Mein Produkt braucht mehrere Produktpässe — wie funktioniert das zusammen?

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Ein Aluminium-Halbzeug kommt selten allein. Ein extrudiertes Profil kann Teil eines Fensterrahmens werden, ein Gussstück kann in einem Motorteil verschwinden, Verpackungsaluminium kann als Komponente in ein größeres zusammengesetztes Produkt gelangen. Jedes dieser Produkte kann unter eine eigene Delegierte Handlung fallen, mit einem eigenen digitalen Produktpass. Die Frage, die sich dann stellt: Wie verhalten sich diese Pässe zueinander, und wer ist wofür verantwortlich?

Der Pass folgt dem Produkt, nicht der Kette

Artikel 9 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) verbindet den Produktpass mit dem Produkt, wie es auf dem Markt in den Verkehr gebracht wird. Für das Aluminium-Halbzeug selbst — das Profil, das Gussstück, die Rollverpackung — gelten die auf dieser Ebene relevanten Informationen: Zusammensetzung, Herkunft, Verarbeitungsanweisungen. Sobald dieses Halbzeug in ein anderes Produkt eingebaut wird, entsteht auf dieser Ebene ein neuer Pass mit einem eigenen Verantwortlichen: dem Hersteller des zusammengesetzten Produkts. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet dies praktisch, dass die eigene Verantwortung bei dem Pass des eigenen Produkts endet. Es wird kein Pass für das zusammengestellt, was ein Kunde später damit tut.

Unterscheidung zwischen Materialangaben und Enddaten treffen

Was häufig angefordert wird, ist, dass Daten aus dem Pass des Halbzeugs in den Pass des Endprodukts fließen — denken Sie an den Anteil an recyceltem Material oder eine chemische Zusammensetzung, die für den Recycler am Ende der Lebensdauer relevant bleibt. Dies folgt nicht automatisch aus Artikel 9 selbst, sondern ist eine praktische Absprache zwischen Lieferanten in einer Kette. Für ein mittleres Unternehmen ist dies oft der Punkt, an dem Unklarheit entsteht: Wer liefert welches Datum an wen, und in welchem Format.

Jede Ebene erhält ihren eigenen eindeutigen Identifikationscode

Artikel 12 der ESPR regelt den eindeutigen Identifikationscode, mit dem ein Produkt und der zugehörige Pass verbunden bleiben. Bei mehreren Pässen in einer Kette bedeutet dies, dass jede Ebene — das Halbzeug, das zusammengesetzte Teil, das Endprodukt — einen eigenen Code erhält. Es gibt keinen gemeinsamen oder übergreifenden Code, der die gesamte Kette auf einmal identifiziert. Für die Frage, wie dieser Code genau zugewiesen und verarbeitet wird, ist die Erläuterung zu wie vergebe ich jedem Produkt einen eindeutigen Identifikationscode? relevant, auch wenn das Produkt als zulieferndes Teil in einer größeren Zusammensetzung verschwindet.

Wissen, welcher Pass wofür gilt

Für Unternehmen, die sowohl Halbzeuge liefern als auch selbst zu einem weiteren Produkt verarbeiten, stellt sich manchmal die Frage, ob ein Pass für zwei Nutzungsebenen ausreicht. Das ist nicht die Ausrichtung von Artikel 9: Der Pass gehört zum Produkt, wie es als Einheit auf dem Markt in den Verkehr gebracht wird. Wird das Profil separat verkauft UND selbst zu einer Tür- oder Fensterrahmenkonstruktion verarbeitet, handelt es sich in der Praxis um zwei Produkte mit jeweils eigenem Pass, auch wenn die zugrunde liegenden Materialangaben sich überlappen.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Ein Pass für die ganze Charge, während der Kunde das Produkt aufteilt. Eine Gießerei liefert eine Charge von Gussstücken unter einem Pass, aber der Abnehmer verarbeitet einzelne Teile in verschiedenen Endprodukten. In diesem Moment entsteht die Frage, ob der Pass pro Teil oder pro Charge gemeint war — eine Frage, die eng mit der unter beschriebenen Wahl zusammenhängt. registriere ich Aluminium pro Charge oder pro Stück?.

Daten doppelt oder widersprüchlich ausfüllen. Wenn der Lieferant des Halbzeugs und der Hersteller des Endprodukts jeweils unabhängig eine chemische Zusammensetzung eingeben, können kleine Abweichungen zwischen den beiden Pässen entstehen. Das ist nicht unmittelbar eine Verletzung, aber es wirft bei einer Kontrolle oder bei einem Kunden Fragen darüber auf, welche Quelle korrekt ist.

Unklarheit darüber, wer den QR-Code anbringt. Bei einem zusammengesetzten Produkt ist nicht immer im Voraus klar, ob der QR-Code des Halbzeugs neben dem des Endprodukts sichtbar bleiben muss oder ob dieser ersetzt wird. Dies berührt die praktische Seite, die unter behandelt wird. Wie kommt der QR-Code für das Produktpass auf mein Aluminium? — eine Frage, die mit mehreren Pässen in der Kette komplexer wird als bei einem einzelnen Produkt.

Verknüpfung mit internen Systemen, die nicht auf mehreren Ebenen eingerichtet ist. Ein Unternehmen, das das Produktpass seines eigenen Halbzeugs mit dem ERP-System verknüpft, stellt manchmal im Nachhinein fest, dass diese Verknüpfung nicht für den Moment vorgesehen ist, in dem ein Kunde die Daten zur Verfügung stellt, um ein Produktpass auf einer höheren Produktstufe zu erstellen. Dies ist genau, wo das System beschrieben bei kann ich den Produktpass an mein ERP- oder Bestandsverwaltungssystem koppeln? im Voraus einen Unterschied macht.

Keine Vereinbarung über Änderungen, die sich auswirken. Wenn ein Lieferant nach der Veröffentlichung einen Datensatz im Produktpass des Halbzeugs anpasst, ist nicht selbstverständlich geregelt, ob und wie dies der Partei mitgeteilt wird, die es in sein eigenes Produktpass eingefügt hat. Dies betrifft das Verfahren, das beschrieben ist bei wie ändere ich Daten in einem Produktpass, der bereits veröffentlicht ist.

Was Sie bereits festhalten können

• Ein Überblick darüber, welche Produkte im eigenen Sortiment als loses Halbzeug gelten und welche (auch) als Bestandteil eines zusammengesetzten Produkts geliefert werden.
• Eine Absprache mit Abnehmern darüber, welche Daten aus dem eigenen Produktpass in den Produktpass der nächsten Produktstufe übernommen werden dürfen, und in welchem Format diese bereitgestellt werden.
• Ein festgelegtes Verfahren für den eindeutigen Identifikationscode pro Produktstufe, damit bei einer Kontrolle klar ist, welcher Code zu welchem Produktpass und welchem Produkt gehört.
• Eine interne Anweisung darüber, wer für die Pflege des Produktpasses des Halbzeugs verantwortlich ist, unabhängig davon, was ein Abnehmer mit dem Produkt tut.
• Ein Verfahren für die Weitergabe von Änderungen an Abnehmer, die Daten in einen eigenen Produktpass übernommen haben.
• Eine Vorlage für die Übertragung von Materialangaben in der Kette, damit nicht jeder Kunde ein eigenes Format erzwingt.