Mit produkt har brug for flere produktpasporter — hvordan fungerer det sammen?

Hvad du konkret skal gøre

Hvad der forventes af dig

Et aluminiumhalvfabrikat kommer sjældent alene. En ekstruderet profil kan blive en del af en rammekarme, en støbning kan forsvinde ind i en motordel, emballageluminium kan komme som komponent i et større sammensat produkt. Hver af disse produkter kan falde under sin egen delegerede handling, med sit eget digitale produktpas. Det spørgsmål, der så opstår: hvordan forholder disse pas sig til hinanden, og hvem er ansvarlig for hvad?

Passet følger produktet, ikke kæden

Artikel 9 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) forbinder produktpasset med produktet sådan som det bringes på markedet. For aluminiumhalvfabrikatet selv — profilen, støbningen, rulleemballagen — gælder de oplysninger, der er relevante på det niveau: sammensætning, oprindelse, forarbejdningsinstruktioner. Så snart halvfabrikatet indbygges i et andet produkt, opstår der på det niveau et nyt pas med en egen ansvarlig: fabrikanten af det sammensatte produkt. For en virksomhed med 10 til 100 medarbejdere betyder dette praktisk talt, at eget ansvar slutter ved paset for eget produkt. Der udarbejdes ikke et pas for det, som en kunde senere gør med det.

Skelne mellem materialdata og slutdata

Det, der ofte bliver spurgt til, er at data fra halvfabrikatets pas strømmer videre til slutproduktets pas — tænk på andelen af genbrugsmateriale eller en kemisk sammensætning, der forbliver relevant for genbrugeren ved slutningen af levetiden. Det er ikke et automatisme, der følger af artikel 9 i sig selv, men en praktisk aftale mellem leverandører i en kæde. For en mellemstørrelse virksomhed er dette ofte det punkt, hvor uklarhed opstår: hvem leverer hvilket givet til hvem, og i hvilket format.

Hvert niveau får sin egen unikke identifikationskode

Artikel 12 i ESPR regulerer den unikke identifikationskode, hvormed et produkt og det tilhørende pas forbliver forbundet med hinanden. Ved flere pas i en kæde betyder det, at hvert niveau — halvfabrikatet, den sammensatte del, slutproduktet — får sin egen kode. Der er ingen delt eller overordnet kode, der identificerer hele kæden på én gang. For spørgsmålet om hvordan denne kode præcis tildeles og behandles, er forklaringen om hvordan giver jeg hvert produkt en unik identifikationskode? relevant, også når produktet forsvinder som tilleverende del i en større samenstilling.

At vide, hvilket pas der gælder for hvad

For virksomheder, der både leverer halffabrikata og selv forarbejder det til et produkt, opstår der nogle gange spørgsmål om, hvorvidt ét pas kan være tilstrækkeligt for to brugsni­veauer. Det er ikke formålet med artikel 9: passet skal høre til produktet som den enhed, der bringes på markedet. Hvis profilen sælges separat OG også selv forarbejdes til en dør- eller ramme­konstruktion, drejer det sig i praksis om to produkter med hver sit pas, selv hvis de underliggende materialdata overlapper.

Hvor det går galt i praksis

Ét pas for hele partiet, mens kunden opdeler produktet. En gideri leverer en batch af støbegods under ét pas, men køber forarbejder enkelte stykker i forskellige slutprodukter. På det tidspunkt opstår spørgsmålet om, hvorvidt passet var beregnet pr. stk. eller pr. batch — et spørgsmål, der er tæt forbundet med det valg, der er beskrevet ved registrerer jeg aluminium pr. batch eller pr. stykke?.

Data udfyldt dobbelt eller modstridende. Når leverandøren af halffabrikata og fabrikanten af slutproduktet begge uafhængigt indfører en kemisk sammensætning, kan der opstå små afvigelser mellem de to pas. Det er ikke umiddelbart en overtrædelse, men det rejser spørgsmål ved en kontrol eller hos en kunde om, hvilken kilde der er korrekt.

Uklarhed om, hvem der anbringer QR-koden. For et sammensat produkt er det ikke altid på forhånd klart, om QR-koden for halffabrikata skal forblive synlig ved siden af slutproduktets, eller om den erstattes. Dette vedrører den praktiske side, der behandles ved hvordan kommer QR-koden for produktpasset på mit aluminium? — et spørgsmål, der bliver mere komplekst med flere pas i kæden end med et enkelt produkt.

Kobling med interne systemer, der ikke er indrettet på flere niveauer. En virksomhed, der knytter produktpasset for sit eget halvfabrikat til ERP-systemet, bemærker nogle gange efterfølgende, at denne kobling ikke var tiltænkt på det tidspunkt, hvor en kunde anmoder om at få data leveret til et pas på et højere produktniveau. Det er netop her, at opsætningen beskrevet under kan jeg knytte produktpasset til mit ERP- eller lagerstyringssystem? gør en forskel på forhånd.

Ingen aftale om ændringer, der får konsekvenser. Når en leverandør efter offentliggørelse ændrer en oplysning i produktpasset for halvfabrikatet, er det ikke uden videre klargjort, om og hvordan dette videregives til den part, der har indarbejdet det i sit eget pas. Det berører den procedure, der er beskrevet under hvordan ændrer jeg data i et produktpas, der allerede er offentliggjort.

Det, du kan dokumentere

• Et overblik over, hvilke produkter i eget sortiment, der gælder som løst halvfabrikat, og hvilke (også) leveres som en del af et sammensat produkt.
• En aftale med aftager om, hvilke oplysninger fra eget pas, der må overføres til produktpasset på næste produktniveau, og i hvilket format de leveres.
• En fastlagt arbejdsgang for den unikke identifikationskode pr. produktniveau, så det ved en kontrol er klart, hvilken kode, der hører til hvilket pas og hvilket produkt.
• En intern anvisning om, hvem der er ansvarlig for at vedligeholde produktpasset for halvfabrikatet, uafhængigt af, hvad en aftager gør med produktet.
• En procedure for meddelelse af ændringer til aftager, som har overført oplysninger til eget pas.
• En skabelon for overførsel af materialdata i kæden, så ikke hver kunde tvinger sit eget format.