was tue ich, wenn ich die Herkunft meines Aluminiums nicht nachvollziehen kann
Fehlende Herkunftsdaten sind keine Sackgasse
Wenn die Herkunft von Aluminium nicht ermittelt werden kann, bedeutet das nicht automatisch, dass kein Passierschein erstellt werden kann. Die ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) legt die Verpflichtung zur Datenbereitstellung bei den Akteuren in der Lieferkette fest: der Hersteller, der Importeur und die nachfolgenden Akteure in der Kette, jeweils für den Teil der Informationen, über den sie verfügen. Wer selbst später in der Kette tätig ist — beispielsweise ein Verarbeiter von Aluminium-Halbzeugen — ist bei den Herkunftsdaten darauf angewiesen, was ein Lieferant darüber mitteilen kann und will. Fehlen diese Daten, besteht der erste Schritt darin, herauszufinden, woran genau das liegt: kennt der Lieferant die Daten selbst nicht, will der Lieferant sie nicht weitergeben, oder lässt sich die Herkunft bei gemischtem oder recyceltem Material einfach nicht auf eine einzelne Quelle zurückführen.
Für wen dies problematisch ist und für wen nicht
Diese Frage stellt sich vor allem bei Unternehmen, die Aluminium von einem Lieferanten beziehen, der selbst weit entfernt von der ursprünglichen Produktion ist, oder bei Material, das aus Schrott oder gemischten Chargen eingeschmolzen wurde. Wer selbst Hersteller oder Importeur des Aluminiums ist, hat in den meisten Fällen Einblick in die Herkunft, weil diese Daten bereits bei der eigenen Produktion oder beim Import vorhanden sind. Das Problem tritt stärker bei Zwischenschaltungen auf: ein Profilhersteller oder eine Gießerei, die von einem Händler einkauft, der wiederum von einem Schmelzer einkauft, der wiederum ein Gemisch aus Primär- und Sekundäraluminium verarbeitet. Bei Daten, die aus gemischtem Schrott stammen, ist eine genaue Herkunftsbestimmung definitionsgemäß schwieriger zu ermitteln als bei einer einzelnen, rückverfolgbaren Quelle — das ist ein anderes Problem als ein Lieferant, der Daten einfach nicht bereitstellt, und es ist wichtig, diese beiden Situationen nicht zu verwechseln. Diese Seite behandelt das erste: Zugang zu Daten nicht erhalten, die grundsätzlich vorhanden sind, aber nicht weitergegeben oder nicht weitergeleitet wurden.
Die Regeln gelten bereits, die Meldepflicht über den Passierschein noch nicht
Die Verpflichtungen der ESPR zur Weitergabe von Daten innerhalb der Lieferkette gelten ab dem Zeitpunkt, ab dem die Verordnung anwendbar ist, aber die delegierte Handlung, die speziell für Aluminium festlegt, welche Daten im Passierschein verpflichtend sind, wurde noch nicht veröffentlicht. Im Arbeitsprogramm der Europäischen Kommission für 2025-2030 wird für Aluminium eine delegierte Handlung im Jahr 2027 erwartet. Wann der Passierschein für Aluminium-Halbzeuge tatsächlich verpflichtend wird, steht also noch nicht fest — das genaue Datum, ab dem der Passierschein verpflichtend wird, folgt auf dieser Seite, sobald diese Handlung vorliegt. Bis dahin besteht keine gesetzliche Verpflichtung, bereits einen vollständigen Passierschein mit Herkunftsdaten zu zeigen, aber die Praxis, die Herkunft zu dokumentieren und abzufragen, ist etwas, das bereits jetzt aufgebaut werden kann, gerade weil fehlende Daten oft nicht von heute auf morgen wiederhergestellt werden können.
Wie vorgehen bei fehlenden Herkunftsdaten
Der erste Schritt besteht darin, zu überprüfen, welche Daten genau angefordert werden und warum diese nicht vorhanden sind — ein Überblick über welche Daten bei einem Lieferanten angefordert werden müssen, hilft dabei, das Gespräch konkret zu gestalten, anstatt in allgemeinen Begriffen nach "Herkunft" zu fragen. Häufig stellt sich heraus, dass ein Lieferant die Daten zwar hat, sie aber nicht standardmäßig mitsendet, und dann ist eine gezielte Anfrage oft bereits ausreichend. Bleibt die Herkunft auch nach Nachfrage unklar, besteht der zweite Schritt darin, zu prüfen, ob dies an der Art liegt, wie das Material zusammengesetzt ist: Bei Aluminium, das für die gleiche Legierung von mehreren Lieferanten bezogen wird, stellt sich ein anderes Problem als bei einer einzelnen Quelle, und der Ansatz für die Kombination von Daten mehrerer Lieferanten in einem Passierschein, ist dann relevanter als das Bestehen auf einer Herkunft, die nicht mehr rückverfolgbar ist. Wenn ein Lieferant Daten strukturell nicht weitergeben will, ist das ein anderes Szenario als Daten, die einfach nicht vorhanden sind — die Vorgehensweise dafür ist auf der Seite über das Vorgehen beschrieben, falls ein Lieferant stellt die Daten nicht bereit. Für längerfristig ist es ratsam, die Bereitstellung dieser Daten nicht vom Gedächtnis oder dem guten Willen eines Lieferanten abhängig zu machen, sondern in den Einkaufsbedingungen festzuhalten, damit eine nächste Bestellung nicht erneut mit derselben Unsicherheit beginnt.
Worauf dies basiert: Artikel 27 und Artikel 38 der ESPR
Artikel 27 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) beschreibt die Verpflichtungen der Hersteller, einschließlich der Bereitstellung der Informationen, die für das Produktpass erforderlich sind. Artikel 38 derselben Verordnung richtet sich an die anderen Akteure in der Lieferkette und legt fest, dass auch sie für den Teil der Informationen, über den sie verfügen, Daten an die Partei liefern müssen, die den Pass zusammenstellt. Keiner dieser Artikel regelt, was geschieht, wenn diese Informationen tatsächlich nicht verfügbar sind, weil die Herkunft nicht mehr nachzuvollziehen ist — der Text regelt die Verpflichtung, das zu teilen, was vorhanden ist, nicht die Handlungsweise bei einer Lücke in der Kette. Sobald die delegierte Handlung für Aluminium veröffentlicht ist, wird daraus wahrscheinlicher hervorgehen, wie solche Lücken in der Praxis gehandhabt werden; bis dahin ist der sicherste Weg das Gespräch mit dem Lieferanten und die Klärung der eigenen Einkaufsvereinbarungen.
Wer jetzt auf fehlende Herkunftsdaten trifft, sollte am besten damit beginnen, beim Lieferanten nachzufragen, welche spezifischen Daten fehlen, und gleichzeitig in seinem eigenen Einkaufsprozess festlegen, welche Informationen bei einer nächsten Lieferung standardmäßig mitgeliefert werden müssen.
Worauf dies beruht
- Verordnung (EU) 2024/1781 (ESPR), Artikel 38 (Anforderungen an Akteure in der Lieferkette)
- Verordnung (EU) 2024/1781 (ESPR), Artikel 27 (Verpflichtungen von Herstellern)
Die Verordnung selbst steht auf EUR-Lex. Wir verweisen bei jeder Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.
Was Sie konkret tun müssen
Was von Ihnen erwartet wird
Informationen weitergeben, über die Sie bereits verfügen
Die ESPR legt die Verantwortung für den Inhalt des Produktpasses primär beim Hersteller, wie aus Artikel 27 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) folgt. Das bedeutet, dass ein Unternehmen, das Aluminium-Halbzeug verarbeitet oder in den Verkehr bringt, erwartet wird, die Daten über Herkunft und Zusammensetzung, die es besitzt, weiterzugeben. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet dies in der Praxis, dass Einkauf, Qualitätsdienst und die Person, die den Pass zusammenstellt, sich über welche Dokumentation bei jeder Lieferung eingeht, einig sein müssen. Falls diese Dokumentation nicht vorhanden ist, entsteht das Problem, über das diese Seite handelt.
Zusammenarbeit als Glied in der Kette
Artikel 38 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) beschreibt, was von Akteuren in der Lieferkette erwartet wird: Sie geben die für den Pass erforderlichen Informationen an die nächste Partei in der Kette weiter. Ein Unternehmen, das Aluminium einkauft, verarbeitet und weiterverkauft, ist daher sowohl Empfänger als auch Weitergeber dieser Informationen. Praktisch bedeutet dies, dass die Rolle des "Glieds" nicht unverbindlich ist: Was nicht eingeht, kann auch nicht hinausgehen. Dies berührt unmittelbar die Frage was Sie von einem Lieferanten von Aluminium an Daten erwarten darf, denn ohne ein klares Bild davon, was erforderlich ist, ist es schwierig zu bestimmen, was fehlt.
Festhalten, was bekannt und was nicht bekannt ist
Ein Aspekt, der in der Praxis oft unterschätzt wird, ist die Dokumentation der eigenen Bemühungen. Nicht weil dies wörtlich in der Verordnung so vorgesehen ist, sondern weil von einem Unternehmen, das Daten nicht nachverfolgen kann, erwartet wird, nachzuweisen, was es unternommen hat, um sie zu beschaffen. Für ein mittelständisches Unternehmen bedeutet dies, dass es ein festes Verfahren geben muss: wer was bei wem abfragt und was geschieht mit einer Antwort, die ausbleibt oder unvollständig ist.
Wo es in der Praxis schiefgeht
Der Lieferant existiert nicht mehr oder reagiert nicht. Bei Aluminium, das über mehrere Zwischenhändler gekauft wurde, ist der ursprüngliche Hersteller manchmal nicht mehr nachzuvollziehen. Dies ist besonders der Fall bei Aluminium, das aus gemischtem Schrott zusammengesetzt ist, wo die Herkunft definitionsgemäß fragmentiert ist.
Der Lieferant weigert sich, Daten weiterzugeben. Einige Lieferanten betrachten Herkunftsinformationen als geschäftssensibel und halten sie zurück. Es gibt dann einen Unterschied zwischen "die Daten existieren nicht" und "die Daten werden nicht weitergegeben" — diese Unterscheidung ist relevant für den Umgang eines Unternehmens damit und wird auf der Seite über weiter ausgearbeitet. was zu tun ist, wenn ein Lieferant die Daten nicht liefert.
Einfuhr von außerhalb der EU ohne zugrunde liegendes Dossier. Bei Aluminium, das von außerhalb der EU eingeführt wird, ist die Kette oft länger und weniger transparent. Was ein Importeur genau nachweisen muss, hängt mit den Fragen zusammen, die sich bei der Einfuhr von Aluminium von außerhalb der Europäischen Union.
Unterauftragnehmer, die keine Daten liefern. Ein Unternehmen lässt einen Teil der Bearbeitung durch einen Dritten ausführen, der seinerseits keine Daten über Herkunft oder Prozess registriert. Diese Lücke bleibt dann unbemerkt, bis das Passbuch zusammengestellt wird — siehe auch die Frage, ob ein Unterauftragnehmer, der Aluminium bearbeitet, selbst Daten liefern muss.
Mehrere Lieferanten für die gleiche Legierung mit unterschiedlicher Vollständigkeit. Wenn die gleiche Legierung von mehreren Quellen kommt und die eine Herkunftsdaten liefert und die andere nicht, entsteht ein Passbuch mit ungleichem Detailniveau. Das betrifft die Frage, wie Daten von mehreren Lieferanten für die gleiche Legierung zusammen in ein Passbuch gelangen.
Was Sie bereits festhalten können
- Korrespondenz mit dem Lieferanten in der um Herkunftsdaten gebeten wurde: Datum, gestellte Frage, erhaltene Antwort (oder deren Ausbleiben).
- Kaufverträge oder Bestellbestätigungen in denen aufgenommen ist, welche Daten ein Lieferant bei der Lieferung bereitstellt — wie dies einzurichten ist, wird beschrieben bei Vereinbarungen über Passbuchdaten im Kaufvertrag.
- Interne Notizen über den Grund, warum bestimmte Daten fehlen: unbekannte Herkunft bei Schrott, keine Reaktion des Lieferanten, Lieferant insolvent oder nicht mehr nachverfolgbar.
- Erhaltene Zertifikate, Schmelzbriefe oder Analyseberichte, auch wenn diese unvollständig sind — unvollständige Dokumentation ist immer noch Dokumentation.
- Eine Übersicht der Kontrollschritte die durchgeführt wurden, um die erhaltenen Daten zu bewerten, anschließend an den Ansatz, der beschrieben wird bei der Überprüfung von Lieferantendaten auf Richtigkeit.
Für Unternehmen, die mit solchen fehlenden Verbindungen zu tun haben, ist die Führung eines festen, wiederholbaren Dossiers oft wertvoller als die Verfolgung einer perfekten Antwort. Alupas.eu stellt hierfür Vorlagen zur Verfügung, die mit den Daten abgestimmt sind, die am Ende im Passbuch landen, sodass das, was aufgezeichnet wird, auch mit dem übereinstimmt, was benötigt wird.
Dies ist keine Rechtsberatung. Diese Seite bietet allgemeine Informationen zur Regelung, auf der diese Plattform beruht. Wir kennen Ihre Situation nicht. Im Zweifelsfall zu Ihrer eigenen Situation konsultieren Sie bitte einen Rechtsanwalt oder die zuständige Aufsichtsbehörde.
Mit KI auf der Grundlage der obigen Quellen geschrieben, von einem Menschen am 2026-09-05 überprüft. Stimmt etwas nicht? Teilen Sie es uns mit — Korrektionen haben Vorrang.