alupas.eu

hvad gør jeg, hvis jeg ikke kan finde kilden til mit aluminium

Manglende oprindelsesdata er ikke en blindvej

Hvis oprindelsen af aluminium ikke kan fastslås, betyder det ikke automatisk, at der ikke kan komme et paspoort. ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) opstiller forpligtelsen til at levere data hos aktørerne i forsyningskæden: fabrikanten, importøren og parterne, der kommer efter i kæden, hver for den del af oplysningerne, de har. Den, der selv er længere nede i kæden — for eksempel en forarbejder af aluminium halffabrikata — er afhængig af, hvad en leverandør kan og vil dele om oprindelsesdata. Hvis disse data mangler, er det første skridt at finde ud af, præcis hvad det skyldes: kender leverandøren det ikke selv, vil leverandøren ikke dele det, eller kan oprindelsen ved blandet eller genanvendt materiale simpelthen ikke spores tilbage til én kilde.

For dem, det trykker, og for dem, det ikke gør

Dette spørgsmål er især aktuelt for virksomheder, der køber aluminium fra en leverandør, der selv står langt fra den oprindelige produktion, eller for materiale, der er smeltet fra skrot eller blandede partier. Den, der selv er fabrikant eller importør af aluminium, har i de fleste tilfælde indsigt i oprindelsen, fordi disse data allerede hører til egen produktion eller import. Problemet er mere udpræget hos mellemled: en profilfabrik eller støberi, der køber fra en forhandler, som igen køber fra en smelter, som igen forarbejder en blanding af primært og sekundært aluminium. Ved data, der stammer fra blandet skrot er en præcis oprindelsesbestemmelse per definition vanskeligere at fastslå end ved en enkelt, tilbageførbar kilde — det er et andet spørgsmål end en leverandør, der simpelthen ikke leverer data, og det er godt ikke at blande disse to situationer. Denne side handler om det første: ikke at få adgang til data, der i princippet eksisterer, men som ikke bliver delt eller ikke er blevet videregivet.

Reglerne gælder allerede, rapporteringspligten via paspoorten endnu ikke

Forpligtelserne fra ESPR til at videregive data i forsyningskæden gælder fra det øjeblik, forordningen gælder, men den delegerede retsakt, der specifikt for aluminium fastlægger, hvilke data der er obligatoriske i paspoorten, er endnu ikke offentliggjort. I Europa-Kommissionens arbejdsplan for 2025-2030 forventes en delegeret retsakt for aluminium i 2027. Hvornår paspoorten for aluminium halffabrikata faktisk bliver obligatorisk, er således endnu ikke fastslået — den præcise dato for, hvornår paspoorten bliver obligatorisk fremgår af denne side, så snart denne retsakt er på plads. Indtil da er der ingen lovpligtig forpligtelse til allerede at vise et fuldt paspoort med oprindelsesdata, men praksis med at dokumentere og anmode om oprindelse er noget, der allerede nu kan udvikles, netop fordi manglende data ofte ikke kan rettes fra den ene dag til den anden.

Hvad man skal gøre ved manglende oprindelsesdata

Det første skridt er at fastslå, præcis hvilke data der bliver anmodet om, og hvorfor de ikke er til stede — et overblik over hvilke data, der skal anmodes hos en leverandør hjælper til at gøre samtalen konkret i stedet for at spørge i generelle termer om "oprindelse". Det viser sig ofte, at en leverandør har dataene, men ikke sender dem som standard, og så er et målrettet spørgsmål ofte nok. Hvis oprindelsen også efter forespørgsel forbliver uklart, er det andet skridt at se, om det skyldes den måde, materialet er sammensat på: for aluminium, der kommer via flere leverandører til den samme legering, er der et andet spørgsmål end ved en enkelt kilde, og fremgangsmåden for at kombinere data fra flere leverandører i ét paspoort er så mere relevant end at insistere på en oprindelse, der ikke længere kan spores tilbage. Hvis en leverandør strukturelt ikke vil dele data, er det et andet scenario end data, der simpelthen ikke eksisterer — fremgangsmåden for det er beskrevet på siden om, hvad man skal gøre, hvis en leverandør ikke leverer dataeneFor længere sigt er det fornuftigt ikke at overlade leveringen af disse data til en leverandørs hukommelse eller goodwill, men at nedfælde det i indkøbsbetingelserne, så en næste ordre ikke igen starter med samme usikkerhed.

Hvor dette er baseret på: artikel 27 og artikel 38 i ESPR

Artikel 27 i ESPR (Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2024/1781) beskriver forpligtelserne for fabrikanter, herunder at stille de oplysninger til rådighed, der er nødvendige for produktpasset. Artikel 38 i samme forordning er rettet mod andre aktører i forsyningskæden og fastslår, at også de, for så vidt angår de oplysninger, de råder over, skal levere data til den part, der sammensætter passet. Ingen af disse artikler fastlægger, hvad der sker, når disse oplysninger faktisk ikke er tilgængelige, fordi oprindelsen ikke længere kan spores — teksten regulerer forpligtelsen til at dele det, der findes, ikke hvordan man handler, når der er et hul i kæden. Når den delegerede retsakt for aluminium er blevet offentliggjort, vil det sandsynligvis blive tydeligere, hvordan sådanne huller i praksis håndteres; indtil da er den sikreste vej at drøfte det med leverandøren og få egne indkøbsaftaler i orden.

For virksomheder, der nu står over for manglende oprindelsesoplysninger, er det bedst at begynde med at forespørge leverandøren om de specifikke oplysninger, der mangler, og samtidig nedfælde i egen indkøbsproces, hvilke oplysninger der standardmæssigt skal medfølges ved næste levering.

Hvad dette er baseret på

Selve forordningen finder du på EUR-Lex. Vi henviser pr. påstand; du behøver ikke at tro os.

Hvad du konkret skal gøre

Hvad der forventes af dig

Videregive oplysninger, som du selv allerede har

ESPR placerer ansvaret for indholdet af produktpasset primært hos fabrikanten, som det fremgår af artikel 27 i ESPR (Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2024/1781). Det betyder, at en virksomhed, der forarbejder eller markedsfører aluminium-halvfabrikata, forventes at videregive de oplysninger om oprindelse og sammensætning, som den faktisk har. For en virksomhed med 10 til 100 medarbejdere betyder det i praksis, at indkøb, kvalitetstjeneste og den person, der sammensætter passet, skal være på samme linie om, hvilken dokumentation der modtages ved hver levering. Hvis denne dokumentation ikke er der, opstår det problem, som denne side handler om.

Medvirke som led i kæden

Artikel 38 i ESPR (Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2024/1781) beskriver, hvad der forventes af aktører i forsyningskæden: de videregiver de oplysninger, der er nødvendige for passet, til næste part i kæden. En virksomhed, der køber, forarbejder og videresælger aluminium, er således både modtager og videregiver af disse oplysninger. Praktisk betyder det, at rollen som "led" ikke er frivillig: det, der ikke modtages, kan ikke gå videre. Dette vedrører direkte spørgsmålet hvad du kan forvente af en aluminium-leverandør af oplysninger, for uden et klart billede af, hvad der er nødvendigt, er det svært at fastslå, hvad der mangler.

Dokumenter hvad der er og ikke er kendt

En del, der i praksis ofte undervurderes, er dokumentationen af egen indsats. Ikke fordi det bogstaveligt står i teksten, men fordi en virksomhed, der ikke kan fremskaffe data, forventes at kunne vise, hvad den har gjort for at få dem. For en mellemstor virksomhed betyder det, at der er behov for en fastlagt arbejdsgang: hvem anmoder om hvad, hos hvem, og hvad sker der med et svar, der udebliver eller er ufuldstændigt.

Hvor det går galt i praksis

Leverandøren findes ikke længere eller reagerer ikke. Ved aluminium, der er købt gennem flere mellemmænd, kan den oprindelige producent nogle gange ikke længere spores. Dette gælder især aluminium, der er sammensættet af blandet skrot, hvor oprindelsen per definition er splittet op.

Leverandøren nægter at dele oplysninger. Nogle leverandører betragter oprindelsesinformation som forretningsfølsom og holder den tilbage. Der er så forskel mellem "dataene findes ikke" og "dataene bliver ikke delt" — denne sondring er relevant for, hvordan en virksomhed håndterer det, og vil blive nærmere udfoldet på siden om hvad man gør hvis en leverandør ikke leverer oplysninger.

Indførsel fra uden for EU uden underliggende dossier. For aluminium indført fra uden for EU er kæden ofte længere og mindre transparent. Hvad en importør præcis skal kunne dokumentere, afhænger af spørgsmålene, der stilles ved indførsel af aluminium fra uden for Det Europæiske Unionen.

Underleverandører, der ikke leverer data. En virksomhed lader en tredje part udføre en del af bearbejdningen, som ikke registrerer data om oprindelse eller proces. Dette hul forbliver umærket indtil det øjeblik, passporten samles — se også spørgsmålet om en underleverandør, der bearbejder aluminium, selv skal levere data.

Flere leverandører til samme legering med forskellige grad af fuldstændighed. Når samme legering kommer fra flere kilder og den ene leverer oprindelsedata, mens den anden ikke gør det, opstår der et pas med ulige detaljniveau. Det berører spørgsmålet om data fra flere leverandører til samme legering kommer sammen i ét pas.

Det, du kan dokumentere

  • Korrespondance med leverandøren hvori der er anmodet om oprindelsesdata: dato, stillet spørgsmål, modtaget svar (eller manglen på samme).
  • Indkøbskontrakter eller ordrebekræftelser hvori det er angivet, hvilke data en leverandør leverer ved levering — hvordan det indrettes er beskrevet under aftaler om pasportdata i indkøbskontrakten.
  • Interne noter om årsagen til, at visse data mangler: ukendt oprindelse ved skrot, ingen svar fra leverandør, leverandør er konkurs eller ikke længere sporbar.
  • Modtagne certifikater, smeltskemaer eller analyserapporer, også selvom disse er ufuldstændige — ufuldstændig dokumentation er stadig dokumentation.
  • Et overblik over kontroltrinene der er foretaget for at vurdere de modtagne data, som følger den tilgang, der er beskrevet under kontrol af en leverandørs data med hensyn til korrekthed.

For virksomheder, der skal håndtere denne slags manglende led, er vedligeholdelse af et fast, gentagbart dossier ofte mere værdifuldt end jagten på ét perfekt svar. Alupas.eu stiller skabeloner til rådighed for dette, der stemmer overens med de data, der kommer i det endelige pas, så det, der dokumenteres, også stemmer overens med det, der er nødvendigt.

Dette er ikke juridisk rådgivning. Denne side giver generel information om den lovgivning, som denne platform handler om. Vi kender ikke din situation. Ved tvivl om dit eget tilfælde bør du rådfølge en jurist eller den relevante tilsynsmyndighed.

Skrevet med AI på basis af kilder ovenfor, kontrolleret af menneske den 2026-09-05. Er der noget galt? Lad mig det vide — rettelser får prioritet.