För de flesta företag förändras ingenting obligatoriskt i befintliga inköpsvillkor i år. Skyldigheten att tillhandahålla ett digitalt produktpass följer först från en delegerad handling som ännu inte har publicerats; denna förväntas för närvarande omkring 2027, med ett pass som därefter i praktiken skulle kunna bli obligatoriskt omkring 2029. Så länge denna handling inte finns kan ingen lagligt tvinga er att anpassa era inköpskontrakt redan nu.
Ändå är det ingen anledning att stå stilla. Den som redan i år granskar kontrakt med aluminiumleverantörer — till exempel vid en ny leverantör, en årlig kontraktomgång eller en fusion — kan klokt göra sig en tjänst genom att redan ta upp ett par avtal om de uppgifter som senare behövs för passet. Det är ingen juridisk skyldighet utan ett praktiskt val för att undvika dubbelt arbete senare.
Vad som förändras och inte förändras i år
Ingenting förändras i år när det gäller skyldigheten i sig: den finns ännu inte i utarbetad form. Det som väl förändras är förberedelsearbetet på EU-nivå. Arbetsprogrammet för ecodesignförordningen (ESPR) för perioden 2025–2030 nämner aluminium som en av produktgrupperna för vilka en delegerad handling förbereds. Det är ännu inte lagstiftning utan en indikation på i vilken riktning Europeiska kommissionen tänker och vilken information som senare sannolikt kommer att efterfrågas: materialets ursprung, sammansättning, återvinningsgrad och legeringens ursprung.
För inköpsvillkor betyder detta att det i år inte finns några nya tvingande bestämmelser att ta in. Kontrakt som slutas nu behöver inte hänvisa till produktpasset för att vara giltiga eller lagenliga.
Varför inköpsvillkor kommer att vara relevanta senare
Så snart den delegerade handlingen finns kommer passet att sammanställas ur uppgifter som tillverkaren eller importören tillhandahåller. Om ni köper aluminiumhalvfabrikat från en underleverantör är det vanligtvis samma underleverantör som måste kunna tillhandahålla dessa uppgifter — inte ni som köpare. Det gör det relevant för längre sikt att i era inköpsvillkor ta upp att en leverantör på begäran kan tillhandahålla produktinformation, även om det i dag ännu inte finns någon juridisk skyldighet bakom det.
Det här skiljedraget mellan vem som tillhandahåller uppgifterna och vem som sammanställer och hostar passet är precis vad många företag redan ställer frågor om. Den som vill få detta förhållande klart för sin egen situation hittar en översikt över rollerna i kedjan i kunskapsbasen med förklaringar per roll i kedjan.
Vad du redan kan fastslå, utan att föregå händelserna
Det finns en skillnad mellan att föregå regler som ännu inte finns och mellan att förutseende förutse. Utan att föreslå någon skyldighet som ännu inte existerar kan inköpsvillkoren till exempel innehålla en bestämmelse om att leverantören medverkar vid framtida informationsbegäran som följer av EU-reglering om produktinformation. Det är ett villkorat avtal, ingen skyldighet som redan gäller i dag.
Det är också lämpligt att kontrollera vilka uppgifter en leverantör i dag redan registrerar om legeringssammansättning och ursprung, och om dessa uppgifter är tillgängliga och spårbara. Det arbetet behöver inte utföras för att det måste, men det sparar tid så snart skyldigheten finns. Företag som vill se hur det ser ut i praktiken kan testa det på ett par minuter via produktscanningen som i ett par frågor ger en indikation.
Där detta sammanfaller med befintliga avtalsavtal
Inköpsvillkor står inte för sig själva. Befintliga överenskommelser om ansvar, garanti och produktsäkerhet förblir helt enkelt gällande, även när ett passdokument senare kommer till. Produktpassdokumentet ersätter ingen befintlig skyldighet från till exempel produktsäkerhetslag; det kommer vid sidan av som en kompletterande informationsskyldighet. För den exakta kopplingen till befintliga regler är det lämpligt att rådfråga en jurist vid tvivel, särskilt när kontrakt sluts för flera år.
Hur du organiserar detta internt
Eftersom datumet ännu inte är fastställt och den delegerade handlingen ännu inte publicerats finns det ingen anledning att skynda på sig. Det är dock klokt att internt dokumentera vem som är ansvarig för att följa denna utveckling — ofta samma person som också hanterar inköpsvillkor. På så sätt blir ingen överraskad när handlingen publiceras.
Den som precis vill veta vilken information som senare är gratis tillgänglig och var spårbarheten kommer ifrån läser det på sidan som förklarar var informationen kommer ifrånVanliga frågor om tidpunkt, kostnader och ansvarsområden är samlade på översikten med vanliga frågor.
Vill du veta hur detta ämne förhåller sig till din egen inköpspraxis? Gör den gratis quick-scan eller bläddra genom kunskapsbasen för att se vad som kan vara tillämpligt för ditt företag när reglerna blir slutgiltiga.