Para la mayoría de las empresas, este año no hay cambios obligatorios en los términos de compra existentes. La obligación de proporcionar un pasaporte de producto digital solo surge de un acto delegado que aún no ha sido publicado; actualmente se espera alrededor de 2027, con un pasaporte que posteriormente podría ser obligatorio en la práctica alrededor de 2029. Mientras ese acto no exista, nadie puede obligarle legalmente a adaptar ahora sus contratos de compra.
Sin embargo, eso no es razón para quedarse quieto. Quien este año revise contratos con proveedores de aluminio — por ejemplo, con un nuevo proveedor, una ronda de contratación anual o una fusión — puede hacer bien en incluir ya algunos acuerdos sobre los datos que posteriormente serán necesarios para el pasaporte. Eso no es una obligación legal, sino una opción práctica para evitar trabajo duplicado más adelante.
Lo que cambia este año y lo que no
Este año no cambia nada en la obligación en sí: aún no existe en forma elaborada. Lo que sí cambia es la preparación a nivel de la UE. El plan de trabajo del Reglamento de ecodiseño (ESPR) para el período 2025-2030 menciona el aluminio como uno de los grupos de productos para los que se prepara un acto delegado. Eso aún no es legislación, pero indica la dirección en que piensa la Comisión Europea y qué información probablemente se solicitará posteriormente: origen del material, composición, contenido de reciclado y origen de la aleación.
Para los términos de compra, esto significa que este año no hay nuevas disposiciones obligatorias que incluir. Los contratos que se celebren ahora no necesitan hacer referencia al pasaporte de producto para ser válidos o lícitos.
Por qué los términos de compra serán relevantes posteriormente
Una vez que el acto delegado exista, el pasaporte se compondrá de datos que proporciona el fabricante o importador. Si compra semielaborados de aluminio a un proveedor, es ese mismo proveedor quien generalmente debe poder proporcionar esos datos — no usted como cliente. Eso hace que sea relevante a largo plazo incluir en sus términos de compra que un proveedor puede proporcionar información de producto bajo solicitud, aunque hoy en día aún no hay obligación legal para ello.
Esa distinción entre quién proporciona los datos y quién ensambla y aloja el pasaporte es precisamente lo que muchas empresas ya cuestionan. Quien desee aclarar esa diferencia para su propia situación, encontrará una descripción general de los roles en la cadena en la base de conocimientos con una explicación por función en la cadena.
Lo que ya puede establecer ahora, sin adelantarse
Hay una diferencia entre adelantarse a normas que aún no existen y anticiparse de manera sensata. Sin sugerir una obligación que aún no existe, los términos de compra pueden incluir, por ejemplo, una disposición en la que el proveedor coopere en futuras solicitudes de información que resulten de la legislación de la UE sobre información de productos. Esa es una disposición condicional, no una obligación que se aplique ya.
También es útil verificar qué datos recopila hoy un proveedor sobre composición de aleación y origen, y si esos datos son accesibles y trazables. Ese trabajo no necesita hacerse porque deba hacerlo, pero ahorra tiempo una vez que la obligación exista. Las empresas que deseen ver cómo se ve en la práctica, pueden probarlo en unos minutos a través de el escaneo de producto que proporciona una indicación en un par de preguntas.
Dónde esto coincide con acuerdos contractuales existentes
Las condiciones de compra no existen por sí solas. Los acuerdos existentes sobre responsabilidad, garantía y seguridad de los productos siguen siendo válidos como antes, incluso cuando llegue un pasaporte. El pasaporte de producto no reemplaza ninguna obligación existente derivada, por ejemplo, de la legislación sobre seguridad de los productos; viene a añadirse como una obligación de información adicional. Para la relación precisa con las normas existentes, se recomienda consultar a un abogado en caso de duda, especialmente cuando se suscriben contratos por varios años.
Cómo organiza esto internamente
Dado que la fecha aún no está fijada y la delegated act aún no se ha publicado, no hay razón para apresurarse. Sin embargo, es aconsejable establecer internamente quién es responsable de seguir este desarrollo — a menudo la misma persona que también gestiona las condiciones de compra. De esta forma, cuando se publique la delegated act, no sorprenderá a nadie.
Quién quiere saber exactamente qué información estará disponible de forma gratuita y de dónde procede la trazabilidad, lo encuentra en la página que explica de dónde procede la información. Las preguntas frecuentes sobre calendarios, costes y responsabilidades están reunidas en el resumen de preguntas frecuentes.
¿Quiere saber cómo se relaciona este tema con su propia práctica de compra? Haga el análisis rápido gratuito u hojee la base de conocimientos para ver qué puede ser aplicable a su empresa cuando las normas sean definitivas.