A legtöbb vállalat számára idén semmi nem változik kötelezően a meglévő beszerzési feltételekben. A digitális terméktanúsítvány szállítási feladata csak egy még nem közzétett delegált aktusból következik; ezt jelenleg 2027 körül várják, és egy olyan tanúsítványnyal, amely ezt követően a gyakorlatban 2029 körül válhat kötelezővé. Amíg ez az aktus nem jelenik meg, senki sem kötelezheti Önt jogszerűen arra, hogy most már alkalmazza a szállítói megállapodásait.
Ezzel azonban nincs ok a passzivitáshoz. Aki idén már felülvizsgálja az alumíniumszállítókkal kötött szerződéseket — például új szállító, éves szerződéskötés vagy egy összeolvadás alkalmával —, ésszerű döntésnek bizonyulhat, hogy már előre rögzítsen néhány megállapodást a tanúsítványhoz szükséges adatokról. Ez nem törvényi kötelezettség, hanem praktikus választás a későbbi ismétlődő munka elkerülésére.
Mi változik és mi nem változik idén
Idén az obliga maga nem változik: az még nem létezik kidolgozott formában. Az azonban, ami változik, az az EU-szintű felkészülés. Az ökodesign-rendelet (ESPR) munkaterve a 2025–2030 időszakra az alumíniumot az egyik olyan termékkategóriként említi, amelyhez delegált aktus készül. Ez még nem jogszabály, hanem azt mutatja, hogy az Európai Bizottság milyen irányba gondolkodik, és milyen információk várható, hogy később kéretnek: az anyag eredete, összetétele, újrahasznosított tartalma és az ötvözet eredete.
A beszerzési feltételek szempontjából ez azt jelenti, hogy idén nincsenek új kötelezően felveendő rendelkezések. Az olyan szerződések, amelyeket most kötnek meg, nem kell, hogy a terméktanúsítványra hivatkozzanak ahhoz, hogy érvényesek vagy jogszerűek legyenek.
Miért lesznek fontosak a beszerzési feltételek később
Amint a delegált aktus megjelenik, a tanúsítványt a gyártó vagy importőr által szolgáltatott adatokból állítják össze. Ha aluminium félig elkészített termékeket vásárol egy beszállítótól, ugyanez a beszállító az, aki általában ezeket az adatokat tudni kell szolgáltatni — nem Ön, mint vevő. Ez az információ arra teszi lényegessé, hogy a hosszú távú beszerzési feltételei között szerepeljen az a kitétel, hogy a szállító igény esetén termékinformációkat tud szolgáltatni, még akkor is, ha mögötte ma még nincs törvényi kötelezettség.
Az az különbség, hogy ki szolgáltatja az adatokat és ki állítja össze és tárolja a tanúsítványt, pontosan az a terület, amelyben sok cégnek már most is kérdései vannak. Aki ezt a különbséget egyértelművé szeretné tenni a saját helyzetéhez, a láncbeli szerepek áttekintésében találja meg az információkat a tudásbázis szerepenként a készletláncban bemutatva.
Amit már most rögzíthet anélkül, hogy előrelépne
Van különbség azon szabályok előrejelzése között, amelyek még nem léteznek, és az ésszerű előrelátás között. A szabályozási kötelezettség javaslatainak nélkül a beszerzési feltételek tartalmazhatnak például egy olyan rendelkezést, hogy a szállító közreműködik a jövőbeni információkérésekben, amelyek az EU termékinformációra vonatkozó szabályozásából adódnak. Ez egy feltételes megállapodás, nem egy olyan kötelezettség, amely ma már érvényes.
Szintén hasznos annak vizsgálata, hogy a szállító ma már milyen adatokat rögzít az ötvözetösszetételről és az ursprungról, és hogy ezek az adatok hozzáférhetőek-e és visszavezethető-ek-e. Ez a munka nem azért kell, hogy végezzék el, mert kell, hanem azért takarít meg időt, amikor a kötelezettség már létezik. Azok a vállalatok, akik szeretnék látni, hogy ez a gyakorlatban hogyan néz ki, ezt pár perc alatt tesztelhetik a a termékscan segítségével, amely néhány kérdésben egy előzetes képet nyújt.
Ahol ez összekapcsolódik a meglévő szerződéses megállapodásokkal
A beszerzési feltételek önmagukban nem állnak. A meglévő megállapodások a felelősségről, a szavatosságról és a termékbiztonságról továbbra is érvényesek maradnak, még ha később egy igazolvány is csatlakozik. A termékigazolvány nem helyettesíti a meglévő kötelezettséget, amely például a termékbiztonsági jogszabályokból adódik; hanem kiegészítő információszolgáltatási kötelezettségként áll mellette. A meglévő szabályokkal való pontos összefüggéshez ajánlott szükség esetén jogi tanácsadóval konzultálni, különösen akkor, ha több évre szóló szerződéseket kötnek.
Hogyan rendezi ezt belsőleg
Mivel a dátum még nem rögzített és a delegált jogi aktus még nem lett közzétéve, nincs ok a siettségre. Célszerű azonban belsőleg rögzíteni, hogy ki a felelős e fejlemények nyomon követéséért — gyakran ugyanaz a személy, aki a beszerzési feltételeket is kezeli. Így a jogi aktus közzétételét követően senkit nem ér meglepetés.
Aki pontosan szeretne tudni, hogy mely információ lesz majd ingyenesen hozzáférhető, és honnan származik az azonosíthatóság, az ezt visszaolvassa a oldalon találja, amely magyarázza, honnan származik az információ–ből. Gyakori kérdések az időzítésről, a költségekről és a felelősségekről összegyűjtve találhatók a a gyakori kérdések áttekintésén.
Szeretné tudni, hogy ez a téma hogyan viszonyul a saját beszerzési gyakorlatához? Végezze el az ingyenes gyors vizsgálatot, vagy böngésszen a tudásbázisban, hogy megtudja, mi lehet alkalmazható a vállalatára, miután a szabályok véglegessé válnak.