Za većinu tvrtki ove godine se ništa obavezno ne mijenja u postojećim uvjetima nabave. Obveza pružanja digitalnog produktnog putovnice proizlazi tek iz delegirane uredbe koja još nije objavljena; trenutno se očekuje oko 2027. godine, a putovnica bi nakon toga u praksi mogla biti obavezna oko 2029. godine. Dok ta uredba ne postoji, nitko vas legalno ne može prisiliti da sada već prilagodite svoje ugovore o nabavi.
Međutim, to nije razlog da ostanete neaktivni. Onaj tko sada pregledava ugovore s aluminijskim dobavljačima — primjerice kod novog dobavljača, godišnje runde ugovora ili fuzije — može biti mudro da već sada uključi nekoliko dogovora o podacima koji će kasnije biti potrebni za putovnica. To nije zakonska obveza, već praktični izbor kako bi se izbjegli dupli rad kasnije.
Što se ove godine mijenja i što se ne mijenja
Ove godine se ništa ne mijenja u samoj obvezi: ona još ne postoji u razrađenom obliku. Ono što se mijenja jest priprava na razini EU-a. Radni plan uredbe o ekodesajnu (ESPR) za razdoblje 2025-2030 navodi aluminij kao jednu od grupa proizvoda za koju se priprema delegirana uredba. To još nije zakonodavstvo, ali ukazuje na smjer razmišljanja Europske komisije i koje će se informacije vjerojatno trebati: porijeklo materijala, sastav, udio recikliranja i porijeklo legure.
Za uvjete nabave to znači da ove godine nema novih obveznih odredbi koje treba uključiti. Ugovori koji se zaključuju sada ne trebaju se pozivati na produktni putovnica kako bi bili valjani ili zakoniti.
Zašto će uvjeti nabave biti važni kasnije
Čim delegirana uredba postoji, putovnica se sastoji od podataka koje dostavljaju proizvođač ili uvoznik. Ako kupujete aluminijeve polufabrikate od dobavljača, isti je dobavljač obično onaj koji mora biti u mogućnosti dostaviti te podatke — ne vi kao kupac. To čini važnim za duži rok da u svojim uvjetima nabave navedete da dobavljač na zahtjev može dostaviti informacije o proizvodu, čak i ako za to danas još nema zakonske obveze.
Upravo to razlikovanje između onoga tko dostavljuje podatke i onoga tko sastavlja i pohrani putovnica je ono o čemu mnoga poduzeća sada već postavljaju pitanja. Onaj tko želi razjasniti tu razliku za vlastitu situaciju, mogu pronaći pregled uloga u lancu u baze znanja s objašnjenjem po ulogama u lancu opskrbe.
Što već sada možete utvrditi, bez prethodjenja pravilima
Postoji razlika između prethodjenja pravilima koja još ne postoje i mudroga anticipiranja. Bez suguriranja obveze koja još ne postoji, uvjeti nabave mogu npr. sadržavati odredbu da dobavljač sudjeluje u budućim zahtjevima za informacijama koji proizlaze iz EU-zakona o informacijama o proizvodima. To je uvjetni dogovor, a ne obveza koja sada već vrijedi.
Također je korisno provjeriti koje podatke dobavljač već danas bilježi o sastavu legure i porijeklu te jesu li ti podaci dostupni i praćivi. Taj rad ne trebate obaviti jer morate, ali uštedi vrijeme čim obveza postoji. Tvrtke koje žele vidjeti kako to izgleda u praksi, mogu to testirati u nekoliko minuta putem skeniranja proizvoda koji u nekoliko pitanja daje indikaciju.
Gdje se ovo sjedinjuje s postojećim ugovornim dogovorima
Uvjeti nabave nisu samostalni. Postojeći dogovori o odgovornosti, jamstvu i sigurnosti proizvoda ostaju na snazi, čak i kada dođe do putovnice. Putovnica proizvoda ne zamjenjuje postojeće obveze iz, primjerice, zakona o sigurnosti proizvoda; dolazi kao dodatna obaveza proslijeđivanja informacija. Za preciznu povezanost s postojećim pravilima preporučuje se da se u slučaju sumnje obratite pravniku, posebno kada se sklapaju ugovori na nekoliko godina.
Kako to reguirate interno
Budući da datum nije fiksiran i delegirani zakon još nije objavljen, nema razloga za žurbu. Međutim, preporučuje se da interno utvrdite tko je odgovoran za praćenje ovog razvoja — često ista osoba koja upravlja i uvjetima nabave. Na taj način se nitko neće iznenaditi kada bude objavljen zakon.
Tko želi točno znati koje informacije će uskoro biti besplatno dostupne i odakle dolazi mogućnost praćenja, čita to ponovo na stranica koja objašnjava odakle dolaze informacije. Česta pitanja o vremenu, troškovima i odgovornostima prikupljena su na pregledu često postavljanih pitanja.
Želite li znati kako se ovaj predmet odnosi na vašu vlastitu praksu nabave? Napravite besplatnu brzu analizu ili pregledajte bazu znanja kako biste vidjeli što se može odnositi na vašu tvrtku čim budu pravila konačna.