За повечето предприятия тази година няма задължителни промени в съществуващите условия на покупка. Задължението да се предоставя дигитален продуктов паспорт произтича едва от делегирано действие, което все още не е публикувано; в момента се очаква около 2027 г., а паспортът, който следва, може да стане задължителен в практиката около 2029 г. Докато това действие не съществува, никой не може да ви принуди по закон да адаптирате своите договори за закупуване сега.
Но това не е причина да останете неподвижни. Ако тази година преглеждате договорите със своите доставчици на алуминий — например при нов доставчик, годишна кръг на договори или фузия — би било разумно да включите предварително няколко договорки относно данните, които ще бъдат необходими за паспорта. Това не е законово задължение, а практически избор, за да се избегне двойна работа по-късно.
Какво се променя и какво не се променя тази година
Тази година няма промяна на самото задължение: то все още не съществува в разработена форма. Това, което се променя, е подготовката на ниво ЕС. Работният план на Регламента за екодизайн (ESPR) за периода 2025-2030 г. споменава алуминия като един от продуктовите групи, за които се подготвя делегирано действие. Това все още не е законодателство, но показва посоката, в която мисли Европейската комисия, и каква информация вероятно ще се изисква по-късно: произход на материала, състав, съдържание на рециклирани материали и произход на сплавта.
За условията на покупка това означава, че тази година няма нови задължителни определения, които трябва да се включат. Договорите, които се сключват сега, не трябва да се отнасят до продуктовия паспорт, за да бъдат валидни или законни.
Защо условията на покупка ще имат значение по-късно
Когато делегираното действие съществува, паспортът се съставя от данни, които предоставя производителят или вносителят. Ако закупувате алуминиеви полупрепоръчани изделия от подсъпрослідерца, обикновено същият подсъпросилідерец е този, който трябва да може да предостави тези данни — не вие като купувач. Това прави релевантно за дългосрочния период да включите в условията на закупуване, че доставчикът може да предостави информация за продукта по искане, дори ако днес няма законово задължение зад това.
Това разграничение между кой предоставя данните и кой съставя и хостира паспорта, е точно място, където много предприятия вече имат въпроси. Тези, които искат да изясят това разграничение за своята собствена ситуация, могат да намерят преглед на ролите в веригата в базата на знания с обяснение по роля в веригата на доставки.
Какво можете да установите сега, без да се опередвате с нормите
Има разлика между опережда на правила, които все още не съществуват, и разумно предвиждане. Без да се предлага задължение, което още не съществува, условията на закупуване могат например да съдържат определение, че доставчикът участва в бъдещи искания за информация, които произтичат от правилата на ЕС относно информацията за продуктите. Това е условна договорка, не задължение, което вече се прилага.
Също е полезно да проверите какви данни събира доставчик днес относно състава на сплавта и произхода, и дали тези данни са достъпни и проследими. Тази работа не трябва да се извършва, защото е задължена, но спестява време, когато задължението съществува. Предприятия, които искат да видят как изглежда това в практиката, могат да го тестват за няколко минути чрез productscan, който с няколко въпроса дава указание.
Където това се съединява със съществуващите договорни договорки
Условията за закупуване не са самостоятелни. Съществуващите договорености относно отговорността, гаранцията и безопасността на продуктите остават в сила, дори ако по-късно се добави паспорт. Продуктът паспорт не замества съществуваща задължение от например законодателството за безопасност на продуктите; той се добавя като допълнително задължение относно предоставяне на информация. За точната връзка със съществуващите правила е препоръчително да потърсите правна консултация при съмнение, особено когато се сключват договори за няколко години.
Как това организирате вътрешно
Тъй като датата още не е определена и делегирания акт още не е публикуван, няма причина да бързате. Но е разумно да определите вътрешно кой е отговорен за следване на това развитие — често същия човек, който управлява и условията за закупуване. По този начин при публикуване на акта никой няма да бъде изненадан.
Кой искам да знаят точно каква информация ще бъде свободно достъпна и откъде идва проследимостта, прочитат това тук на страницата, която обяснява откъде идва информацията. Често задавани въпроси относно сроковете, разходите и отговорностите са събрани на преглед на често задаваните въпроси.
Искате ли да знаете как този въпрос се отнася към вашата собствена практика при закупуване? Направете безплатния бърз преглед или разгледайте базата от знания, за да видите какво може да бъде приложимо за вашата фирма, когато правилата окончателно влязат в сила.