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Você precisa adaptar todas as suas condições de compra ao passaporte do produto de alumínio já este ano?

Para a maioria das empresas, nada muda obrigatoriamente este ano nas condições de compra, mas quem revisar agora os acordos com fornecedores fará bem em levar em conta o próximo passaporte do produto.

Para a maioria das empresas, nada muda obrigatoriamente este ano nas condições de compra existentes. A obrigação de fornecer um passaporte de produto digital só resulta de um ato delegado que ainda não foi publicado; espera-se que seja publicado por volta de 2027, com um passaporte que depois na prática poderia tornar-se obrigatório por volta de 2029. Enquanto esse ato não existir, ninguém o pode obrigar legalmente a adaptar já agora os seus contratos de compra.

Contudo, isso não é razão para não fazer nada. Quem este ano já revê contratos com fornecedores de alumínio — por exemplo, com um novo fornecedor, numa ronda de contrato anual ou uma fusão — pode fazer bem em incluir já de antemão alguns acordos sobre os dados que depois serão necessários para o passaporte. Não é uma obrigação legal, mas uma escolha prática para evitar trabalho duplicado depois.

O que muda e o que não muda este ano

Este ano nada muda quanto à obrigação em si: essa ainda não existe em forma desenvolvida. O que muda é a preparação a nível da UE. O plano de trabalho do regulamento de conceção ecológica (ESPR) para o período 2025-2030 menciona o alumínio como um dos grupos de produtos para os quais está a ser preparado um ato delegado. Isso ainda não é legislação, mas indica a direção em que a Comissão Europeia está a pensar e que informação será provavelmente solicitada depois: origem do material, composição, teor de reciclagem e origem da liga.

Para as condições de compra, isto significa que este ano não há novas disposições obrigatórias a incluir. Os contratos que agora são celebrados não precisam de se referir ao passaporte de produto para serem válidos ou lícitos.

Porque as condições de compra serão importantes depois

Assim que o ato delegado existir, o passaporte será compilado a partir de dados fornecidos pelo fabricante ou importador. Se compra semifabricados de alumínio a um fornecedor, esse mesmo fornecedor é normalmente aquele que tem de poder fornecer esses dados — não você como cliente. Isso torna relevante para o longo prazo incluir nas suas condições de compra que um fornecedor possa fornecer informações de produto a pedido, mesmo que hoje não haja ainda uma obrigação legal para tal.

Essa distinção entre quem fornece os dados e quem compila e aloja o passaporte é precisamente aquela sobre a qual muitas empresas já fazem perguntas agora. Quem quiser esclarecer essa diferença para a sua situação, encontra uma visão geral dos papéis na cadeia em a base de conhecimento com explicações por função na cadeia.

O que já pode estabelecer agora, sem antecipar

Há uma diferença entre antecipar regras que ainda não existem e antecipar de forma sensata. Sem sugerir uma obrigação que ainda não existe, as condições de compra podem, por exemplo, conter uma disposição de que o fornecedor coopera em futuras solicitações de informação que resultem de legislação da UE sobre informações de produto. Essa é uma disposição condicional, não uma obrigação que já vale agora.

Também é útil verificar que dados um fornecedor já recolhe hoje sobre composição de liga e origem, e se esses dados são acessíveis e rastreáveis. Esse trabalho não precisa de ser feito porque seja obrigatório, mas poupa tempo assim que a obrigação existir. As empresas que queiram ver como isso funciona na prática podem testar em alguns minutos através de da análise de produto que fornece uma indicação em poucas questões.

Onde isto se cruza com acordos de contrato existentes

As condições de compra não funcionam isoladamente. Os acordos existentes sobre responsabilidade, garantia e segurança dos produtos continuam a vigorar normalmente, mesmo quando um pasaporte chegar em breve. O pasaporte do produto não substitui nenhuma obrigação existente de, por exemplo, legislação de segurança dos produtos; vem como um requisito de informação adicional. Para a relação precisa com as regras existentes, é recomendável consultar um jurista em caso de dúvida, especialmente quando os contratos são celebrados por vários anos.

Como o regular internamente

Como a data ainda não está definida e o ato delegado ainda não foi publicado, não há razão para pressa. No entanto, é sensato documentar internamente quem é responsável por acompanhar este desenvolvimento — muitas vezes a mesma pessoa que também gere as condições de compra. Desta forma, quando o ato for publicado, nem toda a gente será apanhada desprevenida.

Quem quer saber exactamente que informações estarão disponíveis gratuitamente em breve e de onde vem a rastreabilidade, lê isso de volta em a página que explica de onde vêm as informações. As perguntas mais frequentes sobre calendário, custos e responsabilidades estão reunidas em o resumo de perguntas frequentes.

Quer saber como este tema se relaciona com a sua própria prática de compras? Faça a verificação rápida gratuita ou navegue pela base de conhecimentos para ver o que pode ser aplicável à sua empresa assim que as regras forem definitivas.

Este artigo é informação geral e não é aconselhamento jurídico.