Za večino podjetij se letos pri obstoječih pogojih za nakup obveznih sprememb ne bo zgodilo. Obveznost zagotavljanja digitalnega produktnega listine izhaja šele iz delegiranega posveta, ki še ni bil objavljen; ta se trenutno pričakuje okrog 2027, s produktnim listino, ki bi lahko postala obvezna v praksi okrog 2029. Dokler tega posveta ni, vas nihče ne more zakonito prisiliti, da takoj prilagodite svoje pogodbe o nakupu.
Kljub temu to ni razlog za mirovanje. Tisti, ki letos že pregledajo pogodbe s pogodbeniki za aluminij — na primer pri novem pogodbeniku, letnem krogu pogodb ali spajanju — bi bilo pametno narediti nekaj dogovorov o podatkih, ki so potrebni za produktni listino. To ni zakonska dolžnost, ampak praktična odločitev, da se izognemo dvojnemu delu pozneje.
Kaj se letos spreni in kaj se ne
Letos se pri sami obveznosti ne spremeni nič: ta še ne obstaja v razdelani obliki. Kaj se spremeni, je priprava na ravni EU. Načrt dela uredbe o ekooblikovanju (ESPR) za obdobje 2025-2030 navaja aluminij kot eno od skupin proizvodov, za katere se pripravlja delegirani posveti. To še ni zakonodaja, ampak kaže smer, v kateri razmišlja Evropska komisija, in katere informacije se bodo verjetno zahtevale: poreklo materiala, sestava, vsebina recikliranih materialov in poreklo zlitine.
Za pogoje za nakup to pomeni, da letos ni novih obveznih določil, ki bi jih bilo treba vključiti. Pogodbe, ki se sklepajo sedaj, se ne morajo sklicevati na produktni listino, da bi bile veljavne ali zakonite.
Zakaj bodo pogoji za nakup pozneje dejansko pomembni
Ko bo delegirani posveti res obstajal, bo produktni listina sestavljena iz podatkov, ki jih zagotovi proizvajalec ali uvoznik. Če kupujete aluminijaste polproizvode pri dobavitelju, je ta isti dobavitelj običajno tisti, ki mora biti sposoben zagotoviti te podatke — ne vi kot kupec. Za daljši rok je zato relevantno, da v pogoje za nakup vključite, da mora dobavitelj na zahtevo zagotoviti informacije o proizvodu, čeprav za to danes še ni zakonske obveznosti.
To razlikovanje med tem, kdo zagotavlja podatke in kdo sestavlja in hostira produktni listino, je prav tisto, o čemer imajo mnoga podjetja zdaj že vprašanja. Tisti, ki bi rad pojasnil to razliko za svojo situacijo, najde pregled vlog v verigi v baze znanja z razlago po vlogah v verigi.
Kaj lahko sedaj že določite, brez da bi naprej prehitevali
Obstaja razlika med predvidevanjem pravil, ki jih še ni, in pametnim pričakovanjem. Brez da bi bilo treba predlagati obveznost, ki še ne obstaja, lahko pogoji za nakup na primer vsebujejo določilo, da dobavitelj sodeluje pri prihodnjih zahtevkih za informacije, ki izhajajo iz uredbe EU o informacijah o proizvodih. To je pogojni dogovor, ne pa obveznost, ki zdaj že velja.
Prav tako je smiselno preveriti, katere podatke dobavitelj v tem trenutku že beleži o sestavi zlitine in poreklu, ter ali so ti podatki dostopni in sledljivi. To delo ni treba narediti, ker je to obvezno, ampak prihrani čas, ko je obveznost tam. Podjetja, ki bi rada videla, kako to izgleda v praksi, so lahko testirajo v nekaj minutah prek pregleda izdelka, ki s nekaj vprašanji daje navedke.
Kjer se to srečuje z obstoječimi dogovori o pogodbah
Pogoji nakupa se ne nahajajo sami po sebi. Obstoječi dogovori o odgovornosti, garanciji in varnosti izdelkov ostanejo kar naprej v veljavi, tudi če bo pozneje priloženo potni list. Potni list izdelka ne nadomešča obstoječe obveznosti iz na primer zakonodaje o varnosti proizvodov; pride poleg nje kot dodatna obveznost glede informacij. Za natančno povezavo z obstoječimi pravili je v primeru dvoma priporočljivo posvetovati se z pravnikom, zlasti kadar se sklepajohe pogodbe za več let.
Kako to uredite interno
Ker datum še ni določen in delegirana uredba še ni bila objavljena, ni razloga za hitenje. Vendar je pametno, da interno določite, kdo je odgovoren za spremljanje tega razvoja — pogosto ista oseba, ki upravlja tudi pogoje nakupa. Tako vam ob objavi uredbe nihče ne bo presenečen.
Kdor natančno želi vedeti, katere informacije bodo kmalu brezplačno dostopne in od kje izhaja sledljivost, to prebere na strani, ki pojasnjuje, od kod izvirajo podatki. Pogosto zastavljena vprašanja o časovnem razporedu, stroških in odgovornostih so zbrana na pregledu s pogosto zastavljenimi vprašanji.
Želite vedeti, kako se ta tema nanaša na vašo lastno nabavno prakso? Opravite brezplačen hiter pregled ali brskajte po bazi znanja, da vidite, kaj bi lahko veljalo za vaše podjetje, ko bodo pravila dokončna.