Useimmissa yrityksissä ostoehdoissa ei tapahdu tänä vuonna mitään pakollista muutosta. Velvoite toimittaa digitaalinen tuotepassi johtuu vasta delegoidusta säädöksestä, jota ei ole vielä julkaistu; sitä odotetaan tällä hetkellä noin vuonna 2027, ja passi voisi sen jälkeen olla pakollinenkäytännössä noin vuonna 2029. Niin kauan kuin kyseinen säädös puuttuu, kukaan ei voi sinua laillisesti pakottaa muuttamaan ostosopimuksistasi nyt.
Silti se ei ole syy passiivisuuteen. Yrityksillä, jotka tänä vuonna silti tarkistavat sopimuksia alumiinin toimittajien kanssa — esimerkiksi uuden toimittajan, vuosittaisen sopimusneuvottelun tai sulautumisen yhteydessä — voi olla järkevää sisällyttää jo etukäteen muutama sopimus tulevaisuudessa pasportille tarvittavista tiedoista. Se ei ole oikeudellinen velvoite vaan käytännöllinen valinta, jolla vältetään kaksinkertainen työ myöhemmin.
Mitä tänä vuonna muuttuu ja mitä ei
Velvoitteessa ei tapahdu tänä vuonna muutoksia: sitä ei ole vielä olemassa valmiissa muodossa. Se, mikä muuttuu, on valmistautuminen EU-tasolla. Ekodesign-asetuksen (ESPR) työsuunnitelma kaudelle 2025–2030 mainitsee alumiinin yhtenä tuoteryhmänä, josta valmistetaan delegoitu säädös. Se ei ole vielä lainsäädäntöä, mutta se osoittaa, mihin suuntaan Euroopan komissio ajattelee ja mitä tietoja tullaan todennäköisesti vaatimaan: materiaalin alkuperä, koostumus, kierrätysastetta ja seoksen alkuperä.
Ostoehdoille tämä tarkoittaa sitä, että tänä vuonna ei ole uusia pakollisia määräyksiä sisällytettäväksi. Sopimuksissa, jotka nyt suljetaan, ei tarvitse viitata tuotepassiin, jotta ne olisivat voimassa tai laillisia.
Miksi ostoehdoista tulee merkityksellisiä tulevaisuudessa
Kun delegoitu säädös on olemassa, tuotepassi kootaan tiedoista, joita valmistaja tai maahantuoja toimittaa. Jos ostat alumiinin puolivalmistetta toimitusketjun toimittajalta, sama toimittaja on yleensä se, joka pystyy toimittamaan nuo tiedot — et sinä ostajana. Tämä tekee ostoehdoista pitkäaikaisesti merkityksellisiä siten, että ne sisältävät määräyksen, jonka mukaan toimittaja voi pyydettäessä toimittaa tuotetietoja, vaikka siihen ei tänään vielä ole laillista velvoitetta.
Juuri tämä ero sen välillä, kuka toimittaa tiedot ja kuka kokoaa ja ylläpitää passia, on se, josta monilla yrityksillä on nyt jo kysymyksiä. Yrityksillä, jotka haluavat selventää tämän eron omassa tilanteessaan, on käytettävissä katsaus ketjun rooleista tietovarasto, jossa on selitykset rooleittain ketjussa.
Mitä voit jo nyt määrittää ilman ennakointia
On ero sen välillä, ovatko säännöt, joita ei vielä ole, ja järkevän ennakoinnin välillä. Ilman oikeudellista velvoitetta, jota ei vielä ole, ostoehdoissa voi olla esimerkiksi määräys, jonka mukaan toimittaja osallistuu tuleviin tietoihin liittyviin pyyntöihin, jotka johtuvat EU:n säädöksistä tuotetiedoista. Tämä on ehdollinen sopimus, ei velvoite, joka nyt jo koskee sinua.
On myös hyödyllistä selvittää, mitä tietoja toimittaja jo tänään kerää seoksen koostumuksesta ja alkuperästä, ja ovatko nämä tiedot saatavilla ja jäljitettävissä. Tätä työtä ei tarvitse tehdä siksi, että se olisi pakollista, mutta se säästää aikaa, kun velvoite on olemassa. Yrityksillä, jotka haluavat nähdä, miltä se näyttää käytännössä, voi testata sitä muutamassa minuutissa tuoteskannauksen kautta, joka antaa muutaman kysymyksen perusteella osoituksen.
Missä tämä yhdistyy olemassa oleviin sopimusehtoihin
Hankintaehdot eivät ole itsenäisiä. Olemassa olevat sopimukset vastuusta, takuusta ja tuoteturvallisuudesta jäävät voimaan sellaisenaan, vaikka pasaportti myöhemmin tulee käyttöön. Tuotteen pasaportti ei korvaa olemassa olevaa velvoitetta esimerkiksi tuoteturvallisuuslainsäädännöstä; se tulee sen rinnalle täydentävänä tietovelvoitteena. Tarkan yhteyden olemassa oleviin säännöksiin selvittämiseksi on epäselvyystapauksissa suositeltavaa kääntyä asianajajan puoleen, erityisesti kun sopimuksesta sovitaan usean vuoden ajaksi.
Kuinka järjestätte tämän sisäisesti
Koska päivämäärä ei ole vielä vahvistettu ja delegoitua säädöstä ei ole vielä julkaistu, kiireelle ei ole perusteita. Kuitenkin on järkevää dokumentoida sisäisesti, kuka vastaa tämän kehityksen seuraamisesta — usein sama henkilö, joka hallinnoi myös hankintaehtoja. Näin delegoidun säädöksen julkaisulla ei tule yllätys kaikille.
Jos haluaa tietää tarkasti, mitä tietoja on tulevaisuudessa saatavilla maksutta ja mistä jäljitettävyys tulee, voi lukea sen takaisin osoitteessa sivulla, joka selittää, mistä tiedot tulevatUsein kysytyt kysymykset aikataulusta, kustannuksista ja vastuista ovat koottuina osoitteeseen usein esitettyjen kysymysten katsaukseen.
Haluatko tietää, miten tämä aihe liittyy omiin hankintakäytäntöihisi? Tee ilmainen pikakysely tai selaa tietopankkia nähdäksesi, mikä koskee yritystäsi, kun säännöt tulevat lopullisesti voimaan.