Pour la plupart des entreprises, rien ne change obligatoirement cette année au niveau des conditions d'achat existantes. L'obligation de fournir un passeport produit numérique ne découle que d'un acte délégué qui n'a pas encore été publié ; celui-ci est actuellement attendu autour de 2027, avec un passeport qui pourrait ensuite devenir obligatoire en pratique autour de 2029. Tant que cet acte n'existe pas, personne ne peut vous obliger légalement à adapter dès maintenant vos contrats d'achat.
Néanmoins, ce n'est pas une raison de rester inactif. Celui qui révise cette année des contrats avec des fournisseurs d'aluminium — par exemple auprès d'un nouveau fournisseur, lors d'un cycle de contrats annuel ou en cas de fusion — pourrait judicieusement prévoir d'ores et déjà quelques accords sur les données qui seront nécessaires pour le passeport. Ce n'est pas une obligation légale, mais un choix pratique pour éviter un double travail par la suite.
Ce qui change effectivement cette année et ce qui ne change pas
Rien ne change cette année concernant l'obligation elle-même : elle n'existe pas encore sous forme élaborée. Ce qui change en revanche, c'est la préparation au niveau de l'UE. Le plan de travail du règlement sur l'écoconception (ESPR) pour la période 2025-2030 mentionne l'aluminium parmi les groupes de produits pour lesquels un acte délégué est en cours de préparation. Ce n'est pas encore une législation, mais cela indique l'orientation dans laquelle la Commission européenne réfléchit et quelles informations seront probablement demandées par la suite : origine du matériau, composition, taux de recyclage et origine de l'alliage.
Du point de vue des conditions d'achat, cela signifie qu'il n'y a pas de nouvelles dispositions obligatoires à inclure cette année. Les contrats conclus maintenant n'ont pas besoin de se référer au passeport produit pour être valides ou légales.
Pourquoi les conditions d'achat seront importantes par la suite
Une fois l'acte délégué en place, le passeport sera composé de données fournies par le fabricant ou l'importateur. Si vous achetez des demi-produits en aluminium auprès d'un sous-traitant, ce même sous-traitant est généralement celui qui doit pouvoir fournir ces données — pas vous en tant qu'acheteur. Cela rend pertinent sur le long terme d'inclure dans vos conditions d'achat qu'un fournisseur peut livrer des informations produit sur demande, même s'il n'y a pas actuellement d'obligation légale derrière cela.
Cette distinction entre qui fournit les données et qui compose et héberge le passeport est exactement ce sur quoi de nombreuses entreprises posent déjà des questions. Celui qui veut clarifier cette différence pour sa propre situation trouvera un aperçu des rôles dans la chaîne dans la base de connaissances avec explication par rôle dans la chaîne.
Ce que vous pouvez déjà documenter, sans anticiper au-delà du raisonnable
Il y a une différence entre anticiper des règles qui n'existent pas encore et prévoir judicieusement. Sans suggérer une obligation qui n'existe pas encore, les conditions d'achat peuvent par exemple contenir une disposition selon laquelle le fournisseur coopère aux futures demandes d'informations découlant de la réglementation de l'UE sur les informations produit. C'est un accord conditionnel, pas une obligation qui s'applique dès maintenant.
Il est aussi judicieux de vérifier quelles données un fournisseur enregistre aujourd'hui sur la composition de l'alliage et l'origine, et si ces données sont accessibles et traçables. Ce travail n'a pas besoin d'être effectué parce qu'il y a une obligation, mais il gagne du temps une fois que l'obligation existe. Les entreprises qui souhaitent voir comment cela se présente en pratique peuvent le tester en quelques minutes via le scan produit qui donne une indication en posant quelques questions.
Où cela intersecte avec les accords contractuels existants
Les conditions d'achat ne sont pas autonomes. Les accords existants concernant la responsabilité, la garantie et la sécurité des produits restent pleinement en vigueur, même si un passeport doit être ajouté ultérieurement. Le passeport produit ne remplace aucune obligation existante en vertu de, par exemple, la législation sur la sécurité des produits ; il s'ajoute à celle-ci en tant qu'obligation d'information supplémentaire. Pour la relation précise avec les règles existantes, il est conseillé de consulter un juriste en cas de doute, en particulier lorsque des contrats sont conclus pour plusieurs années.
Comment l'organiser en interne
Parce que la date n'est pas encore fixée et que l'acte délégué n'a pas encore été publié, il n'y a pas lieu de se presser. Il est néanmoins judicieux de documenter en interne qui est responsable du suivi de cette évolution — souvent la même personne qui gère également les conditions d'achat. De cette façon, personne ne sera surpris lors de la publication de l'acte.
Celui qui souhaite savoir précisément quelles informations seront gratuitement disponibles et d'où provient la traçabilité, peut le relire sur la page qui explique d'où provient l'information. Les questions fréquemment posées sur le calendrier, les coûts et les responsabilités sont regroupées sur l'aperçu des questions fréquemment posées.
Voulez-vous savoir comment ce sujet se rapporte à votre propre pratique d'achat ? Effectuez la quick-scan gratuite ou consultez la banque de connaissances pour voir ce qui pourrait s'appliquer à votre entreprise une fois que les règles seront définitives.