U většiny podniků se letos v existujících nákupních podmínkách povinně nic nemění. Povinnost poskytnout digitální produktový pas vyplývá až z delegované aktu, který dosud není zveřejněn; v současné době se počítá s jeho zveřejněním kolem roku 2027, přičemž pas by se poté v praxi mohl stát povinným kolem roku 2029. Pokud tento akt neexistuje, nemůže vás nikdo právně nutit, abyste nyní již přizpůsobili své nákupní smlouvy.
Přesto to není důvod zůstat nečinný. Kdo si letos přece jen přehodnotí smlouvy s dodavateli hliníku — například při novém dodavateli, ročním kole jednání o smlouvách nebo při fúzi — může být rozumné již nyní zahrnout několik dohodnutí týkajících se údajů, které budou později potřebné pro pas. Nejedná se o právní povinnost, ale o praktickou volbu, aby se později zabránilo dvojité práci.
Co se letos skutečně mění a co se nemění
Letos se nic nemění na samotné povinnosti: ta dosud neexistuje v rozpracované podobě. Co se však mění, je příprava na úrovni EU. Pracovní plán nařízení o ecodesignu (ESPR) na období 2025–2030 uvádí hliník jako jednu z produktových skupin, pro které se připravuje delegovaný akt. Nejedná se ještě o právní předpisy, ale naznačuje to, kterým směrem Evropská komise uvažuje, a které informace se budou pravděpodobně později vyžadovat: původ materiálu, složení, obsah recyklovaného materiálu a původ slitiny.
Z hlediska nákupních podmínek to znamená, že letos neexistují žádná nová povinná ustanovení, která by měla být zahrnuta. Smlouvy uzavřené v současné době nemusí odkazovat na produktový pas, aby byly platné nebo právně správné.
Proč budou nákupní podmínky později důležité
Jakmile bude delegovaný akt přijat, bude pas sestaven z údajů, které poskytuje výrobce nebo dovozce. Pokud si kupujete hlinílkové polotovary od subdodavatele, je obvykle právě tento subdodavatel tím, kdo musí být schopen tyto údaje poskytnout — nikoli vy jako odběratel. To činí důležitým pro dlouhodobou perspektivu zahrnout do svých nákupních podmínek požadavek, aby dodavatel mohl na vyžádání poskytnout informace o produktu, i když dnes za tím ještě neexistuje právní povinnost.
Právě to rozlišení mezi tím, kdo údaje poskytuje a kdo pas sestavuje a hostuje, je přesně to, na co mají nyní již mnohé podniky otázky. Kdo si chce toto rozlišení objasnit pro svou vlastní situaci, najde přehled rolí v dodavatelském řetězci v databázi znalostí s vysvětlením pro jednotlivé role v řetězci.
Co už nyní můžete stanovit, aniž bychom předbíhali
Existuje rozdíl mezi předbíháním pravidel, která ještě neexistují, a rozumným předvídáním. Bez toho, aby byl navrhován povinný požadavek, který dosud neexistuje, mohou nákupní podmínky obsahovat ustanovení, že dodavatel bude součinný při budoucích informačních požadavcích vyplývajících z právních předpisů EU o informacích o produktech. Jde o podmíněnou dohodu, nikoli o povinnost, která by již dnes platila.
Je také užitečné ověřit si, jaké údaje o složení slitiny a původu dodavatel již dnes zaznamenává, a zda jsou tyto údaje přístupné a sledovatelné. Tuto práci nemusí být provedena, protože by měla být, ale ušetří čas, jakmile bude povinnost na místě. Podniky, které si chtějí ověřit, jak to v praxi vypadá, to mohou vyzkoušet během pár minut prostřednictvím produktové kontroly, která v několika otázkách poskytne indicii.
Kde se to setkává se stávajícími dohodami o smlouvách
Nákupní podmínky nejsou samostatné. Stávající dohody o odpovědnosti, záruce a bezpečnosti produktů zůstávají v platnosti, i když bude později připojen pas. Pas produktu nenahrazuje stávající povinnost vyplývající například z právních předpisů o bezpečnosti produktů; je doplňující informační povinností. Pro přesné propojení se stávajícími pravidly je vhodné v případě pochybností konzultovat právníka, zejména pokud se uzavírají smlouvy na více let.
Jak si to interně zařídíte
Protože datum ještě není stanoven a delegovaný akt ještě nebyl zveřejněn, není důvod ke spěchu. Je však rozumné interně určit, kdo je odpovědný za sledování tohoto vývoje — často stejná osoba, která spravuje také nákupní podmínky. Tímto způsobem nebude nikdo překvapen zveřejněním aktu.
Kdo si chce přesně vědět, jaké informace budou brzy volně dostupné a kde pochází sledovatelnost, si to přečte zpět na stránce, která vysvětluje, odkud informace pocházejí. Často kladené otázky týkající se načasování, nákladů a odpovědnosti jsou shromažděny na přehledu s často kladenými otázkami.
Chcete vědět, jak se toto téma vztahuje k vaší vlastní nákupní praxi? Proveďte bezplatnou rychlou kontrolu nebo procházejte znalostní bázi, abyste viděli, co se může vaší firmě uplatnit, jakmile budou pravidla konečná.