Dla większości przedsiębiorstw w tym roku nic się obowiązkowo nie zmienia w istniejących warunkach zakupu. Obowiązek dostarczenia cyfrowego paszportu produktu wynika dopiero z delegowanego aktu, który jeszcze nie został opublikowany; w tej chwili oczekuje się go około 2027 roku, a paszport, który może być wtedy obowiązkowy w praktyce około 2029 roku. Dopóki tego aktu nie będzie, nikt nie może cię prawnie zmuszać do zmiany umów zakupu już teraz.
Jednak to nie powód, aby nic nie robić. Ci, którzy w tym roku przeglądają umowy z dostawcami aluminium — na przykład u nowego dostawcy, w ramach rocznego cyklu umów lub fuzji — powinni rozważyć uwzględnienie kilku ustaleń dotyczących danych, które będą potrzebne do paszportu. To nie jest obowiązek prawny, ale praktyczny wybór, aby później uniknąć pracy na podwójkę.
Co się w tym roku zmienia, a co nie
W tym roku nic się nie zmienia na temat samego obowiązku: jeszcze nie istnieje w opracowanej formie. To, co się zmienia, to przygotowania na poziomie UE. Plan działań rozporządzenia o ekodesignie (ESPR) na okres 2025-2030 wymienia aluminium jako jedną z grup produktów, dla których przygotowywany jest delegowany akt. To jeszcze nie jest prawodawstwo, ale wskazuje kierunek myślenia Komisji Europejskiej i jakie informacje będą prawdopodobnie wymagane: pochodzenie materiału, skład, zawartość materiału pochodzącego z recyklingu i pochodzenie stopu.
Dla warunków zakupu oznacza to, że w tym roku nie ma nowych obowiązkowych postanowień do uwzględnienia. Umowy zawierane teraz nie muszą odwoływać się do paszportu produktu, aby były ważne lub zgodne z prawem.
Dlaczego warunki zakupu będą ważne w przyszłości
Gdy delegowany akt będzie już dostępny, paszport produktu zostanie skompilowany na podstawie danych dostarczonych przez producenta lub importera. Jeśli kupujesz półfabrykaty aluminium u dostawcy, zwykle to ten sam dostawca musi być w stanie dostarczyć te dane — nie ty jako odbiornik. Dla długoterminowej perspektywy jest to istotne, aby uwzględnić w warunkach zakupu, że dostawca na żądanie może dostarczyć informacje o produkcie, nawet jeśli dzisiaj nie ma za tym obowiązku prawnego.
To rozróżnienie między tym, kto dostarcza dane, a kto kompiluje i hostuje paszport, to dokładnie to, na co wiele firm ma już teraz pytania. Ci, którzy chcą wyjaśnić tę różnicę w swojej sytuacji, znajdą przegląd ról w łańcuchu w bazy wiedzy z wyjaśnieniami dla każdej roli w łańcuchu dostaw.
Co możesz już teraz ustalić, bez wyprzedzania regulacji
Istnieje różnica między wyprzedzaniem reguł, które jeszcze nie istnieją, a rozsądnym przewidywaniem. Bez sugerowania obowiązku, który jeszcze nie istnieje, warunki zakupu mogą na przykład zawierać postanowienie, że dostawca współpracuje przy przyszłych żądaniach informacji wynikających z regulacji UE dotyczących informacji o produktach. To warunkowe porozumienie, a nie obowiązek, który obowiązuje teraz.
Warto również sprawdzić, jakie dane dostawca już dzisiaj zbiera na temat składu stopu i pochodzenia oraz czy te dane są dostępne i możliwe do wyśledzenia. Ta praca nie musi być wykonana, ponieważ jest wymagana, ale oszczędza czas, gdy obowiązek już będzie. Przedsiębiorstwa, które chcą zobaczyć, jak to wygląda w praktyce, mogą to sprawdzić w ciągu kilku minut za pośrednictwem skanu produktu, który w kilku pytaniach daje wskazanie.
Gdzie to się połącza z istniejącymi umowami kontraktowymi
Warunki zakupu nie stanowią samodzielnej kwestii. Istniejące ustalenia dotyczące odpowiedzialności, gwarancji i bezpieczeństwa produktu pozostają w mocy, także gdy pojawi się pasport produktu. Pasport produktu nie zastępuje żadnego istniejącego obowiązku wynikającego na przykład z ustawodawstwa dotyczącego bezpieczeństwa produktów; pojawia się jako dodatkowy obowiązek informacyjny. Aby uzyskać precyzyjne wyjaśnienie związku z istniejącymi przepisami, w przypadku wątpliwości zaleca się skonsultowanie z prawnikiem, zwłaszcza jeśli umowy zawierane są na kilka lat.
Jak to regulować wewnętrznie
Ponieważ data nie jest jeszcze ustalona, a delegowany akt nie został opublikowany, nie ma pośpiechu. Zaleca się jednak ustalić wewnętrznie, kto odpowiada za śledzenie tego rozwoju — często ta sama osoba, która zarządza warunkami zakupu. W ten sposób publikacja aktu nie będzie niespodzianką dla nikogo.
Ci, którzy chcą dokładnie wiedzieć, jakie informacje będą wkrótce dostępne bezpłatnie i skąd pochodzi możliwość śledzenia, przeczytają to ponownie na stronie wyjaśniającej, skąd pochodzą informacje. Najczęściej zadawane pytania dotyczące harmonogramu, kosztów i odpowiedzialności znajdują się w jednym miejscu na przeglądzie pytań i odpowiedzi.
Chcesz wiedzieć, jak ten temat odnosi się do Twoich własnych praktyk zakupowych? Wykonaj bezpłatny szybki skans lub przejrzyj bazę wiedzy, aby zobaczyć, co może mieć zastosowanie do Twojej firmy, gdy przepisy staną się ostateczne.