Per la maggior parte delle aziende quest'anno non cambia nulla di obbligatorio nelle condizioni di acquisto esistenti. L'obbligo di fornire un passaporto prodotto digitale deriva solo da un atto delegato che non è ancora stato pubblicato; attualmente ci si aspetta intorno al 2027, con un passaporto che in seguito nella pratica potrebbe diventare obbligatorio intorno al 2029. Finché quell'atto non è disponibile, nessuno può obbligarvi legalmente ad adattare i vostri contratti di acquisto fin d'ora.
Tuttavia questo non è motivo per stare fermi. Chi già quest'anno rivede comunque i contratti con i fornitori di alluminio — ad esempio con un nuovo fornitore, un ciclo contrattuale annuale o una fusione — potrebbe essere saggio includere già alcuni accordi sui dati che saranno necessari per il passaporto. Non è un obbligo legale, ma una scelta pratica per evitare il doppio lavoro in seguito.
Cosa cambia e cosa non cambia quest'anno
Quest'anno non cambia nulla dell'obbligo stesso: questo non esiste ancora in forma elaborata. Quello che cambia, è la preparazione a livello dell'UE. Il piano di lavoro del regolamento sull'ecodesign (ESPR) per il periodo 2025-2030 menziona l'alluminio come uno dei gruppi di prodotti per i quali viene preparato un atto delegato. Non è ancora una normativa, ma indica la direzione in cui la Commissione europea sta pensando e quali informazioni probabilmente verranno richieste: origine del materiale, composizione, contenuto di riciclato e origine della lega.
Per le condizioni di acquisto ciò significa che quest'anno non ci sono nuove disposizioni obbligatorie da includere. I contratti che vengono conclusi ora non devono fare riferimento al passaporto prodotto per essere validi o legittimi.
Perché le condizioni di acquisto saranno importanti in seguito
Una volta disponibile l'atto delegato, il passaporto viene composto dai dati forniti dal fabbricante o importatore. Se acquistate semilavorati di alluminio da un fornitore, di solito è lo stesso fornitore quello che deve poter fornire questi dati — non voi come acquirente. Questo rende rilevante a lungo termine includere nelle vostre condizioni di acquisto che un fornitore possa fornire informazioni sul prodotto su richiesta, anche se oggi non c'è ancora un obbligo legale dietro.
Quella distinzione tra chi fornisce i dati e chi compone e ospita il passaporto è proprio quella su cui molte aziende hanno già domande. Chi vuole chiarire questa differenza per la propria situazione, trova una panoramica dei ruoli nella catena in la banca dati con spiegazione per ruolo nella catena.
Cosa potete già stabilire, senza anticipare
C'è una differenza tra anticipare regole che non esistono ancora e anticipare in modo intelligente. Senza suggerire un obbligo che non esiste ancora, le condizioni di acquisto potrebbero ad esempio contenere una disposizione che il fornitore collabori alle future richieste di informazioni derivanti dalla normativa dell'UE sulla trasparenza dei dati dei prodotti. Si tratta di un accordo condizionale, non di un obbligo che vale già oggi.
È anche utile verificare quali dati un fornitore registra oggi sulla composizione della lega e l'origine, e se questi dati sono accessibili e tracciabili. Questo lavoro non deve essere svolto perché è obbligatorio, ma fa risparmiare tempo una volta che l'obbligo è in vigore. Le aziende che vogliono vedere come appare nella pratica, possono testarlo in pochi minuti tramite la scansione del prodotto che in poche domande fornisce un'indicazione.
Dove ciò si interseca con gli accordi contrattuali esistenti
Le condizioni di acquisto non sono autonome. Gli accordi esistenti su responsabilità, garanzia e sicurezza dei prodotti rimangono semplicemente in vigore, anche quando in futuro arriverà un passaporto. Il passaporto del prodotto non sostituisce alcun obbligo esistente derivante, ad esempio, dalla legislazione sulla sicurezza dei prodotti; si affianca ad esso come obbligo informativo supplementare. Per la precisa relazione con le norme esistenti, è consigliabile consultare un avvocato in caso di dubbio, soprattutto quando si sottoscrivono contratti per più anni.
Come organizzarlo internamente
Poiché la data non è ancora stata fissata e l'atto delegato non è ancora stato pubblicato, non c'è motivo di affrettarsi. Tuttavia, è opportuno stabilire internamente chi è responsabile del monitoraggio di questo sviluppo — spesso la stessa persona che gestisce anche le condizioni di acquisto. In questo modo, quando l'atto sarà pubblicato, nessuno sarà sorpreso.
Chi vuole sapere precisamente quali informazioni saranno disponibili gratuitamente in futuro e da dove proviene la tracciabilità, lo legge su la pagina che spiega da dove provengono le informazioni. Le domande frequenti su tempistiche, costi e responsabilità sono riunite su la panoramica delle domande frequenti.
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