Für die meisten Unternehmen ändert sich in diesem Jahr nichts Verpflichtendes an bestehenden Einkaufsbedingungen. Die Verpflichtung, ein digitales Produktpassport zu liefern, folgt erst aus einer delegierten Handlung, die noch nicht veröffentlicht worden ist; diese wird derzeit für etwa 2027 erwartet, wobei ein Pasport danach in der Praxis um 2029 verpflichtend werden könnte. Solange diese Handlung nicht vorliegt, kann niemand Sie rechtlich zwingen, Ihre Einkaufsverträge jetzt bereits anzupassen.
Dennoch ist das kein Grund, untätig zu bleiben. Wer in diesem Jahr dennoch bereits Verträge mit Aluminium-Lieferanten überprüft — beispielsweise bei einem neuen Lieferanten, einer jährlichen Vertragsrunde oder einer Fusion — kann vernünftigerweise ein paar Vereinbarungen über die Daten aufnehmen, die später für das Pasport erforderlich sind. Das ist keine rechtliche Verpflichtung, sondern eine praktische Wahl, um doppelte Arbeit später zu vermeiden.
Was sich in diesem Jahr ändert und was nicht
In diesem Jahr ändert sich nichts an der Verpflichtung selbst: sie existiert noch nicht in ausgearbeiteter Form. Was sich ändert, ist die Vorbereitung auf EU-Ebene. Der Arbeitsplan der Ecodesign-Verordnung (ESPR) für den Zeitraum 2025-2030 nennt Aluminium als eine der Produktgruppen, für die eine delegierte Handlung vorbereitet wird. Das ist noch keine Gesetzgebung, aber es zeigt an, in welche Richtung die Europäische Kommission denkt und welche Informationen später wahrscheinlich gefordert werden: Herkunft des Materials, Zusammensetzung, Recyclinggehalt und Herkunft der Legierung.
Dies bedeutet für die Einkaufsbedingungen, dass es in diesem Jahr keine neuen verpflichtenden Bestimmungen gibt, die aufgenommen werden müssen. Verträge, die jetzt abgeschlossen werden, müssen nicht auf das Produktpassport verweisen, um gültig oder rechtmäßig zu sein.
Warum Einkaufsbedingungen später von Bedeutung sein werden
Sobald die delegierte Handlung vorliegt, wird das Pasport aus Daten zusammengestellt, die der Hersteller oder Importeur liefert. Wenn Sie Aluminium-Halbzeuge bei einem Zulieferer einkaufen, ist eben dieser Zulieferer normalerweise derjenige, der diese Daten liefern muss — nicht Sie als Abnehmer. Das macht es für die längerfristige Perspektive relevant, in Ihren Einkaufsbedingungen festzuhalten, dass ein Lieferant auf Anfrage Produktinformationen liefern kann, auch wenn es dafür heute noch keine rechtliche Verpflichtung gibt.
Diese Unterscheidung zwischen wem die Daten liefert und wem das Pasport zusammenstellt und hostet, ist genau der Punkt, zu dem viele Unternehmen bereits jetzt Fragen haben. Wer diesen Unterschied für die eigene Situation klären möchte, findet einen Überblick über die Rollen in der Kette in die Wissensdatenbank mit Erklärungen pro Rolle in der Lieferkette.
Was Sie bereits jetzt festhalten können, ohne den Bestimmungen vorzugreifen
Es gibt einen Unterschied zwischen dem Vorweggreifen auf Regeln, die es noch nicht gibt, und vernünftigem Antizipieren. Ohne eine Verpflichtung zu suggerieren, die noch nicht existiert, können Einkaufsbedingungen beispielsweise eine Bestimmung enthalten, dass der Lieferant bei zukünftigen Informationsanfragen mitwirkt, die sich aus EU-Regelungen über Produktinformationen ergeben. Das ist eine bedingte Vereinbarung, keine Verpflichtung, die bereits heute gilt.
Es ist auch sinnvoll zu prüfen, welche Daten ein Lieferant bereits heute über Legierungszusammensetzung und Herkunft erfasst und ob diese Daten zugänglich und rückverfolgbar sind. Diese Arbeit muss nicht erledigt werden, weil sie erforderlich ist, aber sie spart Zeit, sobald die Verpflichtung vorliegt. Unternehmen, die sehen möchten, wie das in der Praxis aussieht, können das in wenigen Minuten über testen die Produktanalyse, die in ein paar Fragen eine Aussage gibt.
Wo dies mit bestehenden Vertragsvereinbarungen zusammenkommt
Einkaufsbedingungen sind nicht eigenständig. Bestehende Vereinbarungen über Haftung, Garantie und Produktsicherheit bleiben weiterhin gültig, auch wenn später ein Passeport hinzukommt. Das Produktpasseport ersetzt keine bestehende Verpflichtung aus beispielsweise Produktsicherheitsgesetzen; es kommt als zusätzliche Informationsverpflichtung hinzu. Für die genaue Abstimmung mit bestehenden Regeln ist es ratsam, im Zweifelsfall einen Juristen zu konsultieren, besonders wenn Verträge für mehrere Jahre abgeschlossen werden.
Wie Sie dies intern regeln
Da das Datum noch nicht feststeht und die delegierte Handlung noch nicht veröffentlicht ist, besteht kein Grund zur Eile. Es ist jedoch ratsam, intern festzulegen, wer für die Verfolgung dieser Entwicklung verantwortlich ist — häufig dieselbe Person, die auch Einkaufsbedingungen verwaltet. So wird bei Veröffentlichung der Handlung niemand überrascht.
Wer genau wissen möchte, welche Informationen später kostenlos verfügbar sind und woher die Rückverfolgbarkeit stammt, liest dies auf der Seite, die erklärt, woher die Informationen stammen. Häufig gestellte Fragen zu Timing, Kosten und Verantwortlichkeiten sind gebündelt auf der Übersicht der häufig gestellten Fragen.
Möchten Sie wissen, wie dieses Thema zu Ihrer eigenen Einkaufspraxis passt? Machen Sie den kostenlosen Quick-Scan oder blättern Sie durch die Wissensdatenbank, um zu sehen, was für Ihr Unternehmen zutreffen könnte, sobald die Regeln endgültig sind.