Kratek odgovor: odvisno je od vaših podatkov, ne od fiksnega roka
V uredbi ni določen nobenen zakonski rok, kako hitro mora biti digitalno produktno potrdilo pripravljeno, potem ko ga začnete sestavljati. Kar pa je določeno, je pričakovan datum začetka za aluminij: ta se pričakuje okoli leta 2029, na podlagi delovnega načrta ESPR 2025-2030, v katerem je navedena delegirana uredba za leto 2027. Dokler ta uredba ni objavljena, točen datum še ni določen.
V praksi zakonodaja ne določa roka za izvedbo, temveč stanje vaše lastne administracije. Podjetja, ki že strukturirano vodijo podatke o materialih, sestavi zlitin in izvoru, pogosto potrebujejo zgolj nekaj tednov za sestavljanje potrdila za skupino proizvodov. Podjetja, kjer so ti podatki razpršeni po več sistemih, dobaviteljih ali celo na papirju, realističnije računajo na nekaj mesecev, zlasti če je treba hkrati obdelati več proizvodnih linij.
Kaj v praksi določa rok za izvedbo
Vedno se pojavi tri dejavniki. Prvič, vprašanje, ali ste vi sami ponudnik v smislu uredbe, ali je ta vloga pri vašem podizvajalcu – to določa, kdo mora predložiti podatke in torej tudi, kdo sprožita uro. Drugič, število členov v vašem verigi: več kot je stranke med surovino in končnim proizvodom, več usklajevanja je potrebno, preden so vsi podatki popolni. Tretjič, stopnja, v kateri vaš obstoječi programski sistem že zagotavlja strukturirane podatke, ali pa je treba podatke najprej ročno prepisati ali zahtevati.
Podjetja, ki vnaprej ne vedo, kje so, največkrat izgubijo čas na sami raziskavi, ne na izpolnjevanju. Kratka inventarizacija vnaprej prihrani zato več časa, kot ga pričakujejo. Z nekaj vprašanj, ki vam hitro dajo vpogled dobite pokazatelj, kje ste v tem procesu, preden se pogovorite s podizvajalcem ali storitvenim izvajalcem.
Koraki po vrsti
Grobo gledano gre podjetje skozi štiri faze: zbiranje izvorne podatke o aluminiju in proizvodnem procesu, preverjanje, ali so ti podatki popolni in sledi, sestavljanje samega potrdila in povezovanje s QR-podatkovno enoto, ki ostane dostopna deset let. Prve dve fazi v praksi vzameta največ časa, ker je treba pokazati, ali se podatki več dobaviteljev ujemajo med seboj.
Zadnji dve fazi sta bolj tehnični in potekate hitreje, ko so izvorni podatki v redu. Če želite vedeti, od kod natančno izhajajo ti podatki in kako se sledi evidentira, to preberite na strani, ki pojasnjuje, od kod izvirajo podatki.
Kje se v praksi zatakne
Najbolj pogosto zapoznitev ne nastane pri sami potrdilu, temveč pri vprašanju, kdo je v verigi odgovoren za kateri podatek. Proizvajalec profilov, ki nabavlja aluminij pri livarni, mora vedeti, katere podatke livarna že zagotavlja in katere mora sam dopolniti. Če te dogovore manjka, pride do zapoznitve, ker se podatki nenehno zahtevajo sem ter tja, brez jasnosti, kdo ima zadnjo besedo.
Drugo ozko grlo je povezanost obstoječega programskega sistema – ERP, sistemi kakovosti, certifikati – in format, v katerem mora biti potrdilo predloženo. To ni toliko pravno vprašanje kolikor tehnično, in to najbolje razpravljate neposredno s svojim dobaviteljem programske opreme. Tretje ozko grlo je interno: če nihče izrecno ni namenjen, da vodi proces, ostane med dnevnimi opravili.
Kaj lahko naredite že zdaj
Ker točen datum začetka še ni določen, ni razloga za pospeševanje, je pa razlog, da ne čakate z inventarizacijo. Kdor že zdaj preslika, kateri podatki so na voljo in kateri manjkajo, tega dela ne bo moral opraviti naenkrat, čim je obveznost uradno začela veljati. Pregled najpogosteje zastavljenih vprašanj o roku in uporabnosti najdete na strani s pogostimi vprašanji.
Za vašo posebno situacijo — kdo v vaši verigi ima katero vlogo in katere podatke natančno morate posredovati — je smiselno posvetovati se s pravnikom ali pristojnim organom za nadzor. Alupas.eu sestavi potni list na podlagi podatkov, ki jih posredujete vi in vaši dobavitelji, in ga gosti deset let.
Želite brez obveznosti videti, kje ste zdaj in kateri koraki so za vaše podjetje relevantni? Opravite brezplačno hitro pregledo ali brskajte med temami v bazi znanja s pojasnjenom za vsako situacijo.