Īss atbildes variants: tas ir atkarīgs no jūsu datiem, nevis no noteikta termiņa
Regulā nav noteikts likumā etablēts laika termiņš, cik ātri digitālā produktu pase jāpabeidz pēc tam, kad jūs to sākat. Tas, kas ir noteikts, ir paredzamais spēkā stāšanās datums alumīnijam: tas tiek gaidīts aptuveni 2029. gadā, pamatojoties uz ESPR darba plānu 2025.–2030. gadam, kurā tiek minēta deleģētā tiesību akta pieņemšana 2027. gadā. Kamēr šis tiesību akts nav publicēts, precīzais datums vēl nav noteikts.
Praksē likums nenosaka laika ilgumu, bet gan jūsu paša administratīvās kārtības stāvoklis. Uzņēmumi, kas jau strukturēti uzskaita savus materiālu datus, sakausējuma sastāvu un izcelsmi, bieži vien produktu grupas pases sagatavošanu pabeidz dažu nedēļu laikā. Uzņēmumi, kuros šie dati ir sadalīti starp vairākām sistēmām, piegādes ķēdes partneriem vai pat papīra formātā, reālistiski jāskaita ar dažiem mēnešiem, it sevišķi, ja vienlaicīgi jāapstrādā vairākas produktu līnijas.
Tas, kas praksē nosaka laika ilgumu
Vienmēr atgriežas trīs faktori. Pirmkārt, jautājums, vai jūs paši esat piedāvātājs regulā noteiktajā nozīmē, vai šī loma ir jūsu topoļniecības partneram — tas nosaka, kam jāiesniedz dati un tas arī nosaka, kurš uzsāk skaitīšanu. Otrkārt, to ķēdes posmu skaits: jo vairāk pušu starp izejvielu un galajiem produktiem, jo vairāk koordinācijas nepieciešams, līdz visi dati ir pilnīgi. Treškārt, mēra pakāpe, kādā jūsu pašreizējā programmatūra jau sniedz strukturētus datus vai vispirms jāmanuāli pārraksta vai jāpieprasa dati.
Uzņēmumi, kas iepriekš nezina, kur viņi stāv, bieži vien vairāk laika zaudē tās izpētes procesā, nevis aizpildīšanā. Īsa iepriekšēja inventarizācija tāpēc ietaupa vairāk laika, nekā viņi parasti domā. Ar dažiem jautājumiem, kas jums ātri sniedz pārskatu jūs iegūstat norādi par to, kur jūs šajā procesā esat, vēl pirms jūs sākat sarunas ar piegādes ķēdes partneri vai pakalpojumu sniedzēju.
Soļu pārskats
Rupji uzņēmums iet cauri četrām fāzēm: avota datu vākšana par alumīniju un ražošanas procesu, datu pilnīguma un izsekojamības pārbaude, pases sagatavošana un saistīšana ar QR datu nešēju, kas paliek pieejams desmit gadus. Praksē pirmās divas fāzes prasa vairāk laika, jo tajās ir jāpierāda, ka dati no vairākiem piegādes ķēdes partneriem savstarpēji saskaņojas.
Pēdējās divas fāzes ir tehniski sarežģītākas un virzās ātrāk, tiklīdz avota dati ir sakārtoti. Ja vēlaties uzzināt, no kurienes tieši nāk šie dati un kā tiek dokumentēta izsekojamība, to varat lasīt vietnē lapā, kurā ir paskaidrots, no kurienes nāk informācija.
Kur praksē rodas problēmas
Visbiežāk radusies aizkavēšanās neatrodas pašā pasē, bet jautājumā par to, kurš ķēdē ir atbildīgs par kādu datu. Profilu ražotājs, kas pirkst alumīniju no liešanas ražotāja, ir jāzina, kādus datus liešanas ražotājs jau nodrošina un kādus viņš pats ir jāpapildina. Ja šāda vienošanās trūkst, rodas aizkavēšanās, jo dati vairākkārt tiek jautāti turp un atpakaļ, bez skaidras izpratnes par to, kurš saka pēdējo vārdu.
Otrs ierobežojums ir esoša programmatūras — ERP, kvalitātes sistēmu, sertifikātu — savienošana ar formātu, kādā pase ir jāiesniedz. Tas ir nevis juridisks jautājums, cik vairāk tehnisks, un to vislabāk pārruna tieši ar jūsu programmatūras piegādes ķēdes partneri. Trešais ierobežojums ir iekšējs: ja neviens nav skaidri norādīts vadīt procesu, tas paliek nolikts starp ikdienas darbiem.
Ko jūs varat darīt jau tagad
Tā kā precīzais spēkā stāšanās datums vēl nav noteikts, steidzamības iemesla nav, bet ir iemesls nekavējoties sākt datu inventarizāciju. Tas, kurš jau tagad noskaidro, kādi dati ir pieejami un kādi trūkst, nebūs spiests paveikt šo darbu vienā reizē, tiklīdz pienākums oficiāli stājas spēkā. Biežāk uzdoto jautājumu apskatu par termiņiem un piemērojamību skatiet: lapā ar biežāk uzdotajiem jautājumiem.
Sava konkrētā situācija — kurš jūsu piegādes ķēdē kādu lomu spēlē un kādus datus jums konkrēti jāiesniedz — ir ieteicams noskaidrot, konsultējoties ar jurista vai atbildīgā uzraudzības iestādes pārstāvi. Alupas.eu saskaņo pasporti, pamatojoties uz datiem, ko iesniedz jūs un jūsu piegādes partneri, un to uztur desmit gadus.
Vēlaties bez saistības redzēt, kur jūs pašlaik esat un kādi soļi jūsu uzņēmumam ir aktuāli? Veiciet bezmaksas ātro skenēšanu vai pārlūkojiet tēmas: zināšanu bazi ar skaidrojumiem katrai situācijai.