Συνοπτική απάντηση: εξαρτάται από τα δεδομένα σας, όχι από προκαθορισμένη προθεσμία
Δεν υπάρχει νομική προθεσμία στον κανονισμό για το πόσο γρήγορα πρέπει να είναι έτοιμο ένα ψηφιακό productpaspoort αφού αρχίσετε. Αυτό που είναι σαφές είναι μια αναμενόμενη ημερομηνία έναρξης για το αλουμίνιο: αναμένεται γύρω στο 2029, βάσει του ESPR-werkplan 2025-2030, το οποίο αναφέρει μια delegated act για το 2027. Όσο η act δεν έχει δημοσιευθεί, το ακριβές ημερομηνία δεν έχει οριστεί ακόμη.
Στην πράξη, η νομοθεσία δεν καθορίζει την προθεσμία, αλλά η κατάσταση της δικής σας διοικητικής δραστηριότητας. Οι εταιρείες που διατηρούν ήδη τα δεδομένα υλικών, τη σύσταση κραμάτων και την προέλευση δομημένα, είναι συχνά έτοιμες με τη σύνταξη ενός paspoort ανά ομάδα προϊόντων σε μερικές εβδομάδες. Εταιρείες όπου τα δεδομένα είναι διάσπαρτα σε πολλά συστήματα, προμηθευτές ή ακόμη και σε χαρτί, υπολογίζουν ρεαλιστικά μερικούς μήνες, ειδικά αν πρέπει να αντιμετωπιστούν πολλές γραμμές προϊόντων ταυτόχρονα.
Τι καθορίζει την προθεσμία στην πράξη
Τρεις παράγοντες παίζουν πάντα ρόλο. Πρώτον, το ερώτημα εάν είστε ο ίδιος ο filler στο νόημα του κανονισμού, ή αν ο ρόλος αυτός ανήκει στον προμηθευτή σας — αυτό καθορίζει ποιος πρέπει να υποβάλει τα δεδομένα και επομένως ποιος θέτει το χρονόμετρο. Δεύτερον, ο αριθμός των συνδέσμων στην αλυσίδα σας: όσο περισσότερες μεσάζουσες μεταξύ της πρώτης ύλης και του τελικού προϊόντος, τόσο περισσότερη συντονισμός είναι απαραίτητος για να είναι όλα τα δεδομένα ολοκληρωμένα. Τρίτον, ο βαθμός στον οποίο το τρέχον λογισμικό σας ήδη παράγει δομημένα δεδομένα, ή τα δεδομένα πρέπει πρώτα να εισαχθούν ή να ζητηθούν χειροκίνητα.
Οι εταιρείες που δεν γνωρίζουν εκ των προτέρων πού βρίσκονται, χάνουν συχνά τον περισσότερο χρόνο στη διερεύνηση αυτή, όχι στη συμπλήρωση. Μια σύντομη απογραφή εκ των προτέρων εξοικονομεί επομένως περισσότερο χρόνο από ό,τι περιμένουν. Με μερικές ερωτήσεις που θα σας δώσουν γρήγορα γνώση έχετε ένδειξη του σημείου στο οποίο βρίσκεστε σε αυτή την διαδικασία, πρίν καν μιλήσετε με έναν προμηθευτή ή έναν πάροχο υπηρεσιών.
Τα βήματα σε σειρά
Σε γενικές γραμμές, μια εταιρεία διαπερνά τέσσερις φάσεις: τη συλλογή των αρχικών δεδομένων σχετικά με το αλουμίνιο και τη διαδικασία παραγωγής, τον έλεγχο για το εάν τα δεδομένα είναι ολοκληρωμένα και ανιχνεύσιμα, τη σύνταξη του ίδιου του paspoort, και τη σύνδεση με έναν QR-datadrager που παραμένει προσβάσιμος για δέκα χρόνια. Οι πρώτες δύο φάσεις καταναλώνουν στην πράξη τον περισσότερο χρόνο, επειδή πρέπει να φανεί εάν τα δεδομένα από πολλούς προμηθευτές συνδέονται μεταξύ τους.
Οι τελευταίες δύο φάσεις είναι πιο τεχνικής φύσης και προχωρούν πιο γρήγορα όταν τα αρχικά δεδομένα είναι σωστά. Αν θέλετε να ξέρετε από πού προέρχονται ακριβώς τα δεδομένα και πώς καταγράφεται η ιχνηλασιμότητα, θα το διαβάσετε στη τη σελίδα που εξηγεί από πού προέρχονται οι πληροφορίες.
Όπου δυσκολεύεται στην πράξη
Η πιο συνήθης καθυστέρηση δεν προέρχεται από το ίδιο το paspoort, αλλά από το ερώτημα ποιος μέσα στην αλυσίδα είναι υπεύθυνος για ποιο δεδομένο. Ένας κατασκευαστής προφίλ που αγοράζει αλουμίνιο από μια χυτήρι, πρέπει να γνωρίζει ποια δεδομένα παρέχει ήδη η χυτήρι και ποια πρέπει να συμπληρώσει ο ίδιος. Αν λείπει αυτή η συμφωνία, προκύπτει καθυστέρηση επειδή τα δεδομένα ζητούνται προς τα πίσω και προς τα εμπρός χωρίς να είναι σαφές ποιος έχει το τελευταίο λόγο.
Ένα δεύτερο κρίσιμο σημείο είναι η σύνδεση μεταξύ του υπάρχοντος λογισμικού — ERP, συστημάτων ποιότητας, πιστοποιητικών — και της μορφής στην οποία πρέπει να παραδοθεί ένα paspoort. Δεν είναι τόσο ένα νομικό ζήτημα όσο ένα τεχνικό, και καλό είναι να το συζητήσετε απευθείας με τον πάροχο λογισμικού σας. Ένα τρίτο κρίσιμο σημείο είναι εσωτερικό: εάν κανείς δεν έχει ρητά οριστεί για να διευθύνει τη διαδικασία, παραμένει μεταξύ της καθημερινής δραστηριότητας.
Τι μπορείτε να κάνετε τώρα
Επειδή η ακριβής ημερομηνία έναρξης δεν έχει ακόμη οριστεί, δεν υπάρχει λόγος βιασύνης, αλλά υπάρχει λόγος να μην περιμένετε με την απογραφή. Ο καθένας που τώρα ήδη χαρτογραφεί ποια δεδομένα είναι διαθέσιμα και ποια λείπουν, δεν χρειάζεται να κάνει αυτή την εργασία ταυτόχρονα μόλις η υποχρέωση γίνει επίσημη. Μια ανασκόπηση των πιο συχνών ερωτήσεων σχετικά με τη χρονοδιάγραμμα και την εφαρμοστικότητα θα τη βρείτε στη τη σελίδα με τις συχνές ερωτήσεις.
Για την ιδική σας κατάσταση — ποιος στην αλυσίδα σας έχει ποιο ρόλο και ποια δεδομένα πρέπει συγκεκριμένα να υποβάλετε — είναι σκόπιμο να συμβουλευθείτε έναν νομικό ή την αρμόδια αρχή επιτήρησης. Alupas.eu συντάσσει το διαβατήριο με βάση τα δεδομένα που υποβάλλετε εσείς και οι προμηθευτές σας, και το φιλοξενεί για δέκα χρόνια.
Θέλετε να δείτε χωρίς υποχρεώσεις πού βρίσκεστε τώρα και ποια βήματα είναι σχετικά για την επιχείρησή σας; Κάνετε το δωρεάν quick-scan ή φυλλομετρήστε τα θέματα στο τη βάση γνώσης με επεξήγηση ανά κατάσταση.