Risposta breve: dipende dai vostri dati, non da una scadenza fissa
Nel regolamento non è prevista alcuna scadenza legale per la velocità con cui un digital product passport deve essere pronto dopo aver iniziato. Quello che è invece definito è una data di inizio prevista per l'alluminio: è attesa intorno al 2029, sulla base del piano di lavoro ESPR 2025-2030, che menziona un atto delegato previsto per il 2027. Finché quell'atto non sarà pubblicato, la data precisa rimane ancora da definire.
In pratica, la scadenza non è determinata dalla legge, ma dallo stato della vostra amministrazione. Le aziende che già tengono strutturati i dati sui materiali, la composizione delle leghe e l'origine, spesso riescono a compilare un passaporto per gruppo di prodotti in poche settimane. Le aziende i cui dati sono dispersi su più sistemi, fornitori o persino su carta, possono realisticamente contare su alcuni mesi, soprattutto se più linee di prodotto devono essere affrontate contemporaneamente.
Cosa determina la scadenza nella pratica
Tre fattori si ripetono sempre. In primo luogo, la questione se siete voi stessi l'operatore nel senso del regolamento, o se quel ruolo spetta al vostro fornitore — questo determina chi deve fornire i dati e quindi anche chi avvia il cronometro. In secondo luogo, il numero di anelli nella vostra catena: più parti tra la materia prima e il prodotto finale, più coordinamento è necessario prima che tutti i dati siano completi. In terzo luogo, il grado in cui il vostro software attuale fornisce già dati strutturati, o se i dati devono prima essere trascritti o richiesti manualmente.
Le aziende che non sanno in anticipo dove si trovano, spesso perdono più tempo nella ricerca stessa che nell'inserimento dei dati. Un breve inventario preliminare risparmia quindi più tempo di quanto ci si aspetti. Con poche domande che vi daranno rapidamente una visione d'insieme ottenete un'indicazione di dove vi trovate in quel processo, ancora prima di parlare con un fornitore o un prestatore di servizi.
I passaggi in ordine
Approssimativamente, un'azienda attraversa quattro fasi: la raccolta dei dati di origine sull'alluminio e sul processo di produzione, il controllo che tali dati siano completi e tracciabili, l'assemblaggio del passaporto stesso, e il collegamento a un vettore dati QR che rimane accessibile per dieci anni. Le prime due fasi richiedono nella pratica più tempo, poiché deve emergere se i dati di più fornitori sono coerenti tra loro.
Le ultime due fasi sono di natura più tecnica e procedono più rapidamente una volta che i dati di origine sono in ordine. Se volete sapere da dove provengono esattamente questi dati e come viene registrata la tracciabilità, potete leggerlo su la pagina che spiega da dove provengono le informazioni.
Dove si blocca nella pratica
Il ritardo più comune non nasce dal passaporto stesso, ma dalla questione di chi all'interno della catena è responsabile di quale dato. Un produttore di profili che acquista alluminio da una fonderia deve sapere quali dati la fonderia già fornisce e quali deve integrare lui stesso. Se questa intesa manca, si verifica un ritardo perché i dati vengono richiesti avanti e indietro senza che sia chiaro chi ha l'ultima parola.
Un secondo collo di bottiglia è l'interfaccia tra il software esistente — ERP, sistemi di qualità, certificati — e il formato in cui un passaporto deve essere consegnato. Non è tanto una questione legale quanto una tecnica, e la discussione migliore è condotta direttamente con il vostro fornitore di software. Un terzo collo di bottiglia è interno: se nessuno è esplicitamente designato per condurre il processo, rimane fermo tra le attività quotidiane.
Quello che potete già fare ora
Poiché la data di inizio esatta non è ancora definita, non c'è motivo di affrettarsi, ma c'è motivo di non aspettare con l'inventario. Chi già ora mappa quali dati sono disponibili e quali mancano, non deve fare quel lavoro tutto in una volta quando l'obbligo entra ufficialmente in vigore. Una panoramica delle domande più frequenti su tempi e applicabilità la trovate su la pagina delle domande frequenti.
Per la vostra situazione specifica — chi nella vostra catena ha quale ruolo e quali dati dovete fornire esattamente — è consigliabile consultare un giurista o l'autorità competente di vigilanza. Alupas.eu compone il pasaporto sulla base dei dati che voi e i vostri fornitori fornite, e lo ospita per dieci anni.
Volete vedere senza impegni dove siete adesso e quali passi sono rilevanti per la vostra azienda? Fate la quick-scan gratuita o sfogliate gli argomenti in la knowledge base con spiegazioni per situazione.