Rövid válasz: ez az Ön adataitól függ, nem egy meghatározott időkerettől
A verordeletben nem szerepel törvényi határidő arra vonatkozóan, hogy milyen gyorsan kell készen lennie a digitális termékpasszportnak, miután elkezdik azt. Viszont rögzített az alumíniumra vonatkozó várható bevezetési dátum: 2029 körül várható, az ESPR-munkaprogram 2025-2030 alapján, amely egy delegált jogi aktust említ 2027-re. Mindaddig, amíg ezt a jogi aktust nem teszik közzé, a pontos dátum még nem végleges.
A gyakorlatban nem a törvény szabja meg az időtartamot, hanem a saját adminisztrációjának állapota. Azok a vállalatok, amelyek az anyagadataikat, az ötvözetösszetételt és az eredetet már strukturáltan vezetik, gyakran néhány hét alatt képesek egy termékcsoportra vonatkozó passzport összeállítására. Azok a vállalatok, ahol ezek az adatok több rendszer, beszállító vagy akár papíron szétszórtan helyezkednek el, realistikusabban több hónappal számolnak, különösen akkor, ha több termékvonal egyidejűleg kezelendő.
Mi határozza meg az időtartamot a gyakorlatban
Három tényező játszik mindig szerepet. Először az a kérdés, hogy Ön-e a verordelet értelemében az alkalmazott, vagy ezt a szerepet az Ön beszállítója játssza – ez határozza meg, kinek kell az adatokat szolgáltatnia, és így azt is, ki kezdi el a számlálást. Másodszor az ellátási lánc szakaszainak száma: minél több fél van a nyersanyag és a végprodukt között, annál több koordináció szükséges, mielőtt az összes adat teljes lenne. Harmadszor az a mérték, amelyben a jelenlegi szoftvere már strukturált adatokat nyújt, vagy az adatokat először kézzel kell begépelni vagy lekérni.
Azok a vállalatok, amelyek előzetesen nem tudják, hol vannak, gyakran a legtöbb időt az önmagában való felderítésre vesztegetik, nem az adatbekitöltésre. Egy rövid előzetes leltár ezért több időt takarít meg, mint azt remélnék. Bekerülve néhány kérdéssel, amely gyors áttekintést ad tájékozódást nyerhet arról, hogy hol áll ebben a folyamatban, még mielőtt beszállítóval vagy szolgáltatóval beszélgetne.
A lépések sorban
Durván fogalmazva a vállalat négy fázison halad keresztül: az alumíniumra és a termelési folyamatra vonatkozó forrásdatok összegyűjtése, annak ellenőrzése, hogy az adatok teljesek és visszakereshetők-e, maga a passzport összeállítása, valamint a QR-adathordozóhoz való csatlakoztatás, amely tíz évig elérhető marad. Az első két fázis a gyakorlatban a legtöbb időt veszi igénybe, mivel ki kell derülnie, hogy több beszállító adatai összeilleszkednek-e.
Az utolsó két fázis technikaibb jellegű, és gyorsabban halad, ha a forrásdatok rendben vannak. Ha szeretné tudni, hogy ezek az adatok pontosan honnan jönnek és hogyan rögzítik a visszakereshetőséget, akkor azt a következőn olvashatja: oldalon találja, amely magyarázza, honnan származik az információ.
Hol akad meg a gyakorlatban
A leggyakoribb késedelem nem a passzportnál jelentkezik, hanem abban a kérdésben, hogy az ellátási láncon belül ki felel mely adatért. Az olyan profilfabrikát, amely alumíniumot vásárol egy öntödétől, tudnia kell, mely adatokat biztosít már az öntöde, és melyeket kell maga kiegészítenie. Ha ez az megállapodás hiányzik, késedelem jön létre, mert az adatokat oda-vissza kérik anélkül, hogy világos lenne, kinek van a végső szava.
A második szűk keresztmetszet a meglévő szoftver – ERP, minőségirányítási rendszerek, tanúsítványok – és a passzport benyújtásához szükséges formátum közötti összhang. Ez nem annyira jogi kérdés, mint inkább technikai, és ezt legjobb esetben közvetlenül az Ön szoftverszállítójával beszélje meg. A harmadik szűk keresztmetszet a belső: ha senkit nem neveznek ki kifejezetten a folyamat irányítására, az a mindennapi tevékenységek között elmarad.
Mit tehet már most
Mivel a pontos kezdési dátum még nem végleges, nincs ok a sietségre, de van ok arra, hogy ne várjon az inventarizációval. Aki már most feltérképezi, mely adatok érhetők el és mely hiányoznak, nem kell ezt a munkát egy menetben elvégeznie, amint a kötelezettség hivatalosan életbelépett. A timing-al és az alkalmazhatósággal kapcsolatos leggyakoribb kérdések áttekintésére a következő oldalon talál választ: oldalon összegyűjtve vannak.
Saját helyzetéhez — aki az ellátási láncban milyen szerepet játszik és mely adatokat kell konkrétan beküldenie — érdemes egy jogászt vagy az illetékes felügyeleti hatóságot konzultálni. Az alupas.eu az Ön és beszállítói által beküldött adatok alapján állítja össze a passzust, és tíz évig üzemelteti azt.
Szeretne kötelezettségek nélkül megtudni, hogy jelenleg hol tart és mely lépések relevánsak a vállalkozása számára? Végezze el az ingyenes gyorsértékelést, vagy böngésszen a témakörök között a tudásbázisban, amely helyzetek szerinti magyarázatot tartalmaz.