Kort svar: det afhænger af dine data, ikke af en fast frist
Der er ingen lovbestemt behandlingstid i forordningen for, hvor hurtigt et digitalt produktpas skal være klar, efter at du begynder på det. Det, der er fastslået, er en forventet ikrafttrædelsesdato for aluminium: denne forventes omkring 2029 på grundlag af ESPR-arbejdsplanen 2025-2030, hvor en delegeret handling nævnes for 2027. Så længe denne handling ikke er offentliggjort, er den præcise dato endnu ikke fastslået.
I praksis er det ikke loven, der bestemmer behandlingstiden, men tilstanden af din egen administration. Virksomheder, der allerede struktureret holder deres materialdata, legeringssammensætning og oprindelse, er ofte klar med at sammenstille et pas pr. produktgruppe på få uger. Virksomheder, hvor disse data ligger spredt på flere systemer, leverandører eller endda på papir, regner mere realistisk med flere måneder, især hvis flere produktlinjer skal tackles samtidigt.
Hvad der i praksis bestemmer behandlingstiden
Tre faktorer spiller altid ind. For det første spørgsmålet om, hvorvidt du selv er leverandøren i henhold til forordningen, eller om denne rolle ligger hos din underleverandør — det bestemmer, hvem der skal levere dataene, og altså også hvem der starter tidsmålingen. For det andet antallet af led i din kæde: jo flere parter mellem råmaterialet og slutproduktet, desto mere koordinering er nødvendig, før alle data er fuldstændige. For det tredje i hvilken grad dit nuværende software allerede leverer strukturerede data, eller om data først skal indtastes eller anmodes manuelt.
Virksomheder, der ikke på forhånd ved, hvor de står, mister ofte mest tid på selv at finde ud af det, ikke på at udfylde. En kort kortlægning på forhånd sparer derfor mere tid, end de forventer. Med et par spørgsmål, der hurtigt giver dig indsigt får du en indikation af, hvor du står i denne proces, før du taler med en leverandør eller tjenesteyder.
Trinene oversigt
Groft sagt gennemgår en virksomhed fire faser: indsamling af kildedata om aluminium og produktionsprocessen, kontrol af, om disse data er fuldstændige og sporbare, sammenstilling af selve passet, og tilknytning af en QR-databærer, der forbliver tilgængelig i ti år. De første to faser koster i praksis mest tid, fordi det skal vise sig, om data fra flere leverandører passer sammen.
De sidste to faser er mere teknisk karakter og forløber hurtigere, når killedataene er i orden. Hvis du vil vide, hvor disse data kommer fra, og hvordan sporbarhed fastholdes, læser du det på siden, der forklarer, hvor informationen kommer fra.
Hvor det i praksis går i stå
Den mest almindelige forsinkelse opstår ikke ved selve passet, men ved spørgsmålet om, hvem i kæden der er ansvarlig for hvilke data. En profilfabrikant, der køber aluminium fra et giteri, skal vide, hvilke data giteriet allerede leverer, og hvilke han selv skal tilføje. Mangler denne aftale, opstår forsinkelse ved, at data anmodes frem og tilbage uden, at det er klart, hvem der har det sidste ord.
Et andet knudepunkt er forbindelsen mellem eksisterende software — ERP, kvalitetssystemer, certificeringer — og det format, hvori et pas skal leveres. Dette er ikke så meget et juridisk spørgsmål som et teknisk, og det diskuterer du bedst direkte med din softwareleverandør. Et tredje knudepunkt er internt: hvis ingen eksplicit er udpeget til at lede processen, ligger det og venter mellem de daglige opgaver.
Hvad du kan gøre nu
Fordi den præcise ikrafttrædelsesdato endnu ikke er fastslået, er der ingen grund til at skynde sig, men derimod grund til ikke at vente med kortlægningen. Den, der allerede nu kortlægger, hvilke data der er til stede, og hvilke der mangler, behøver ikke at gøre det arbejde på én gang, så snart forpligtelsen officielt træder i kraft. En oversigt over de mest stillede spørgsmål om timing og anvendelighed finder du på siden med ofte stillede spørgsmål.
For din egen situation — hvem i din kæde, der har hvilken rolle, og hvilke data du specifikt skal levere — er det fornuftigt at rådspørge en jurist eller den kompetente tilsynsmyndighed. Alupas.eu sammensætter pasportet på grundlag af de data, som du og dine leverandører leverer, og hoster det i ti år.
Vil du uden forpligtelser se, hvor du står nu, og hvilke trin der er relevante for din virksomhed? Udfør den gratis quick-scan, eller gennemse emnerne i videnbanken med forklaringer pr. situation.