Krátká odpověď: záleží na vašich datech, ne na pevné lhůtě
V nařízení není stanovena právně zákonem stanovená lhůta pro to, jak rychle musí být digitální produktový pas připraven poté, co s ním začnete. Co je naopak stanoveno, je očekávané datum účinnosti pro hliník: podle pracovního plánu ESPR 2025–2030, který uvádí delegovaný právní akt na rok 2027, se očekává okolo roku 2029. Dokud nebude tento právní akt zveřejněn, přesné datum není stanoveného.
V praxi neurčuje lhůtu zákon, ale stav vaší vlastní administrativy. Podniky, které již strukturovaně vedou své údaje o materiálech, složení slitin a jejich původu, mají při sestavení pasu na skupinu produktů často hotovo během několika týdnů. Podniky, kde jsou tyto údaje rozprostřeny v několika systémech, u dodavatelů nebo dokonce na papíře, realisticky počítají s několika měsíci, zvláště pokud je třeba zpracovat více produktových řad najednou.
Co určuje lhůtu v praxi
Stále se vracejí tři faktory. Za prvé otázka, zda jste sami poskytovatelem ve smyslu nařízení, nebo zda tuto roli hraje váš subdodavatel — to určuje, kdo musí údaje poskytnout, a tedy i kdo spouští čas. Za druhé počet článků v řetězci: čím více stran mezi surovinami a konečným produktem, tím více koordinace je zapotřebí, než budou všechny údaje úplné. Za třetí míra, do jaké váš stávající software již poskytuje strukturovaná data, nebo zda musí být údaje nejprve ručně opísány nebo vyžádány.
Podniky, které předem nevědí, kde stojí, často ztrácejí nejvíce času na samotném zjišťování, ne na vyplňování. Krátká inventarizace předem tedy ušetří více času, než očekávají. S několika otázkami, které vám rychle poskytnou přehled získáte představu o tom, kde v tomto procesu stojíte, ještě předtím, než se obrátíte na dodavatele nebo poskytovatele služeb.
Kroky v přehledu
Zhruba podnik prochází čtyřmi fázemi: shromažďováním zdrojových údajů o hliníku a výrobním procesu, kontrolou, zda jsou tyto údaje úplné a sledovatelné, samotným vytvořením pasu a připojením k datovému nosiči QR, který zůstane přístupný deset let. První dvě fáze v praxi spotřebují nejvíce času, protože tam musí být jasné, zda se údaje více dodavatelů vzájemně shodují.
Poslední dvě fáze jsou techničtější povahy a probíhají rychleji, jakmile jsou zdrojové údaje v pořádku. Chcete-li vědět, odkud přesně tyto údaje pocházejí a jak se sledovatelnost zapisuje, přečtěte si to na stránce, která vysvětluje, odkud informace pocházejí.
Kde se to v praxi zasekne
Nejčastější zpoždění nevzniká u samotného pasu, ale u otázky, kdo v řetězci odpovídá za které údaje. Výrobce profilů, který hliník nakupuje od litovny, musí vědět, které údaje litovna již poskytuje a které musí doplnit sám. Chybí-li tato dohoda, vzniká zpoždění, protože se údaje žádají sem a tam bez jasného vymezení, kdo má poslední slovo.
Druhý problém je napojení mezi stávajícím softwarem — ERP, systémy kvality, certifikáty — a formátem, v němž musí být pas dodán. To není tak právní otázka, jako spíše technická, a tu si nejlépe proberete přímo s vaším poskytovatelem softwaru. Třetím problémem je interní: pokud nikdo není výslovně určen, aby řídil tento proces, zůstane ležet mezi každodenní prací.
Co můžete dělat už teď
Protože přesné datum účinnosti ještě není stanoveno, není důvod k nespěchu, ale je důvod nečekat s inventarizací. Kdo si nyní zmapuje, které údaje jsou dostupné a které chybějí, nemusí tuto práci dělat najednou, jakmile se povinnost oficiálně uplaní. Přehled nejčastěji kladených otázek týkajících se načasování a použitelnosti naleznete na stránce s často kladenými otázkami.
Pro vaši vlastní situaci — kdo v řetězci má jakou roli a jaké údaje musíte konkrétně dodat — je vhodné poradit se s právníkem nebo příslušným dohledovacím orgánem. Alupas.eu sestavuje pasport na základě údajů, které vy a vaši dodavatelé poskytnete, a hostuje jej po dobu deseti let.
Chcete bez závazků zjistit, kde se nyní nacházíte a které kroky jsou pro vaši firmu relevantní? Absolvujte bezplatnou rychlou analýzu nebo si prohlédněte témata v znalostní bází s vysvětlením pro jednotlivé situace.