Réponse courte : cela dépend de vos données, non d'un délai fixe
Il n'existe pas de délai légal fixé dans le règlement pour la rapidité avec laquelle un digital product passport doit être prêt après que vous ayez commencé. Ce qui est en revanche établi, c'est une date d'entrée en vigueur attendue pour l'aluminium : celle-ci est attendue vers 2029, sur la base du plan de travail ESPR 2025-2030, qui mentionne un acte délégué pour 2027. Tant que cet acte n'a pas été publié, la date précise n'est pas encore fixée.
En pratique, ce n'est pas la loi qui détermine la durée, mais l'état de votre propre administration. Les entreprises qui tiennent déjà leurs données matériaux, composition des alliages et origine de manière structurée sont souvent prêtes à établir un passport par groupe de produits en quelques semaines. Les entreprises dont les données sont dispersées sur plusieurs systèmes, fournisseurs ou même sur papier, comptent réalistement sur plusieurs mois, surtout si plusieurs gammes de produits doivent être traitées simultanément.
Ce qui détermine la durée en pratique
Trois facteurs reviennent régulièrement. Premièrement, la question de savoir si vous êtes vous-même l'obligé au sens du règlement, ou si ce rôle incombe à votre fournisseur — cela détermine qui doit fournir les données et donc aussi qui déclenche le délai. Deuxièmement, le nombre de maillons de votre chaîne : plus il y a de parties entre la matière première et le produit final, plus la coordination est nécessaire avant que toutes les données soient complètes. Troisièmement, le degré auquel votre logiciel actuel fournit déjà des données structurées, ou si les données doivent d'abord être ressaisies ou demandées manuellement.
Les entreprises qui ne savent pas où elles en sont au préalable perdent souvent le plus de temps à clarifier la situation elle-même, non à remplir le formulaire. Un bref inventaire préalable fait donc gagner plus de temps qu'elles ne l'imaginaient. Avec quelques questions qui vous donnent rapidement une vue d'ensemble vous obtenez une indication de où vous en êtes dans ce processus, avant même de vous entretenir avec un fournisseur ou un prestataire.
Les étapes récapitulées
Grosso modo, une entreprise passe par quatre phases : la collecte des données sources sur l'aluminium et le processus de production, la vérification de la complétude et de la traçabilité de ces données, l'établissement du passport lui-même, et le couplage à un vecteur de données QR qui reste accessible pendant dix ans. En pratique, les deux premières phases demandent le plus de temps, car il faut établir si les données de plusieurs fournisseurs s'articulent correctement.
Les deux dernières phases sont de nature plus technique et progressent plus rapidement une fois que les données sources sont en ordre. Si vous voulez savoir d'où proviennent exactement ces données et comment la traçabilité est documentée, vous pouvez lire cela sur la page qui explique d'où provient l'information.
Où cela s'enlise en pratique
Le retard le plus courant ne provient pas du passport lui-même, mais de la question de savoir qui au sein de la chaîne est responsable de quelle donnée. Un fabricant de profilés qui achète de l'aluminium à une fonderie doit savoir quelles données la fonderie fournit déjà et lesquelles il doit compléter lui-même. En l'absence de cet accord, des retards surviennent car les données sont demandées de part et d'autre sans qu'il soit clair qui a le dernier mot.
Un deuxième goulot d'étranglement est l'articulation entre les logiciels existants — ERP, systèmes de qualité, certificats — et le format dans lequel un passport doit être fourni. Ce n'est pas tant une question juridique qu'une question technique, et vous la discutez au mieux directement avec votre éditeur de logiciel. Un troisième goulot d'étranglement est interne : si personne n'a été explicitement désigné pour piloter le processus, celui-ci traîne entre les tâches quotidiennes.
Ce que vous pouvez déjà faire maintenant
Parce que la date d'entrée en vigueur exacte n'est pas encore arrêtée, il n'y a pas lieu de se presser, mais il est judicieux de ne pas attendre pour faire l'inventaire. Quiconque établit dès maintenant quelles données sont disponibles et lesquelles manquent n'aura pas à faire ce travail d'un seul coup dès que l'obligation deviendra officiellement applicable. Vous trouverez un aperçu des questions les plus fréquemment posées sur le calendrier et l'applicabilité sur la page des questions fréquemment posées.
Pour votre situation propre — qui dans votre chaîne a quel rôle et quelles données vous devez spécifiquement fournir — il est judicieux de consulter un juriste ou l'autorité compétente de surveillance. Alupas.eu compose le passeport sur la base des données que vous et vos fournisseurs fournissez, et l'héberge pendant dix ans.
Voulez-vous voir où vous en êtes maintenant sans engagements et quelles étapes sont pertinentes pour votre entreprise ? Effectuez la quick-scan gratuite ou parcourez les sujets dans la base de connaissances avec des explications par situation.