Resposta breve: depende dos seus dados, não de um prazo fixo
Não existe um prazo legal na verordnung para a rapidez com que um digital product passport deve estar pronto após o início. O que está fixo é uma data de entrada em vigor prevista para o alumínio: essa data é esperada por volta de 2029, com base no plano de trabalho ESPR 2025-2030, que menciona um acto delegado para 2027. Enquanto esse acto não for publicado, a data exata ainda não está definida.
Na prática, não é a lei que determina o prazo de execução, mas o estado da sua própria administração. As empresas que já mantêm os seus dados de materiais, composição de ligas e origem de forma estruturada conseguem normalmente reunir um passaporte por grupo de produtos em algumas semanas. As empresas cujos dados estão distribuídos por vários sistemas, fornecedores ou até em papel devem contar realisticamente com alguns meses, especialmente se várias linhas de produtos tiverem de ser abordadas em simultâneo.
O que determina o prazo de execução na prática
Três fatores repetem-se constantemente. Em primeiro lugar, a questão de saber se é o próprio que é o responsável da colocação no mercado no sentido da verordnung, ou se esse papel cabe ao seu fornecedor — isso determina quem tem de fornecer os dados e, portanto, quem começa a contar o tempo. Em segundo lugar, o número de elos da sua cadeia: quanto mais partes entre a matéria-prima e o produto final, mais coordenação é necessária antes de todos os dados estarem completos. Em terceiro lugar, a medida em que o seu software atual já fornece dados estruturados ou se os dados têm primeiro de ser introduzidos manualmente ou solicitados.
As empresas que não sabem onde estão antes do tempo costumam perder a maior parte do tempo no próprio esclarecimento, não no preenchimento. Um breve inventário prévio poupa portanto mais tempo do que se espera. Com algumas perguntas que lhe darão uma rápida compreensão obtém uma indicação de onde se encontra nesse processo, antes ainda de entrar em conversações com um fornecedor ou prestador de serviços.
Os passos em resumo
Grosso modo, uma empresa passa por quatro fases: a recolha de dados de origem sobre o alumínio e o processo de produção, a verificação de que esses dados estão completos e rastreáveis, a compilação do próprio passaporte e a ligação a um suporte de dados QR que permanece acessível durante dez anos. As duas primeiras fases levam mais tempo na prática, pois é necessário demonstrar que os dados de múltiplos fornecedores se encaixam uns aos outros.
As duas últimas fases são de natureza mais técnica e progridem mais rapidamente assim que os dados de origem estão em ordem. Se quiser saber de onde vêm exatamente esses dados e como a rastreabilidade é registada, pode ler isso em a página que explica de onde vêm as informações.
Onde a prática normalmente fica presa
O atraso mais comum não ocorre no próprio passaporte, mas na questão de saber quem na cadeia é responsável por que dado. Um fabricante de perfis que compra alumínio a uma fundição tem de saber que dados a fundição já fornece e quais tem de completar ele próprio. Se falta este acordo, há um atraso porque os dados são solicitados de um lado para o outro sem ficar claro quem tem a última palavra.
Um segundo ponto crítico é a ligação entre o software existente — ERP, sistemas de qualidade, certificados — e o formato em que um passaporte tem de ser apresentado. Isto não é tanto uma questão legal como técnica, e é melhor discuti-la diretamente com o seu fornecedor de software. Um terceiro ponto crítico é interno: se ninguém foi explicitamente designado para conduzir o processo, permanecerá pendente entre as atividades diárias.
O que pode fazer agora
Uma vez que a data exata de entrada em vigor ainda não está estabelecida, não há razão para pressa, mas há razão para não esperar com o inventário. Quem mapeia agora quais dados estão disponíveis e quais faltam não precisa de fazer esse trabalho de uma só vez assim que a obrigação entra oficialmente em vigor. Uma visão geral das perguntas mais frequentes sobre timing e aplicabilidade pode ser encontrada em a página de perguntas frequentes.
Para a sua situação específica — quem na sua cadeia tem qual função e quais dados você precisamente deve fornecer — é sensato consultar um jurista ou a autoridade de supervisão competente. Alupas.eu compõe o pasaporte com base nos dados que você e seus fornecedores fornecem, e o hospeda durante dez anos.
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