Krótka odpowiedź: zależy to od Twoich danych, a nie od ustalonego terminu
W rozporządzeniu nie określono ustawowego terminu realizacji na temat tego, jak szybko cyfrowy paszport produktu musi być gotowy po jego rozpoczęciu. Natomiast ustalona jest spodziewana data wejścia w życie dla aluminium: przewiduje się ją na około 2029 r., na podstawie planu działania ESPR na lata 2025–2030, w którym wymieniana jest delegowana uchwała na rok 2027. Dopóki ta uchwała nie zostanie opublikowana, dokładna data pozostaje nieustalona.
W praktyce czas realizacji nie określa prawo, ale stan Twojej własnej dokumentacji. Przedsiębiorstwa, które już prowadzą strukturalnie swoje dane materiałowe, skład stopu i pochodzenie, są często w stanie opracować paszport na grupę produktów w ciągu kilku tygodni. Przedsiębiorstwa, w których dane są rozproszone w kilku systemach, u dostawców lub nawet na papierze, realnie powinny liczyć się z kilkumiesięcznym czasem, szczególnie jeśli jednocześnie trzeba opracować kilka linii produktowych.
Co określa czas realizacji w praktyce
Zawsze istnieją trzy czynniki. Po pierwsze, pytanie, czy Ty sam jesteś dostawcą w rozumieniu rozporządzenia, czy też tę rolę pełni Twój podwykonawca — to decyduje o tym, kto musi dostarczyć dane i w ten sposób również o tym, kto uruchamia zegar. Po drugie, liczba ogniw w Twoim łańcuchu: im więcej stron między surowcem a produktem końcowym, tym więcej koordynacji jest konieczne, zanim wszystkie dane będą kompletne. Po trzecie, stopień, w jakim Twoje obecne oprogramowanie dostarcza już dane strukturalne, czy też dane muszą być najpierw ręcznie przepisane lub zebrane.
Przedsiębiorstwa, które wcześniej nie wiedzą, gdzie się znajdują, tracą najczęściej najwięcej czasu na samo rozwiązanie, a nie na wypełnianie. Krótka wcześniejsza inwentaryzacja zaoszczędza zatem więcej czasu, niż się spodziewają. Dzięki kilku pytaniom, które szybko Ci dadzą wgląd otrzymasz wskazanie, na jakim etapie się znajdujesz, jeszcze zanim będziesz rozmawiać z dostawcą lub usługodawcą.
Poszczególne kroki
Ogólnie rzecz biorąc, przedsiębiorstwo przechodzi cztery etapy: gromadzenie danych źródłowych na temat aluminium i procesu produkcji, weryfikacja, czy te dane są kompletne i możliwe do prześledzenia, opracowanie samego paszportu oraz powiązanie go z nośnikiem danych QR, który pozostaje dostępny przez dziesięć lat. W praktyce pierwsze dwa etapy zajmują najwięcej czasu, ponieważ musi się okazać, że dane od wielu dostawców są ze sobą powiązane.
Ostatnie dwa etapy mają bardziej techniczny charakter i przebiegają szybciej, gdy dane źródłowe są w porządku. Jeśli chcesz wiedzieć, skąd dokładnie pochodzą te dane i jak rejestrowana jest możliwość prześledzenia, przeczytaj to na stronie wyjaśniającej, skąd pochodzą informacje.
Gdzie w praktyce pojawia się problem
Najczęstsza przyczyna opóźnienia pojawia się nie przy samym paszporcie, ale przy pytaniu, kto w łańcuchu odpowiada za które dane. Producent profili, który kupuje aluminium od odlewni, musi wiedzieć, jakie dane już dostarcza odlewnia i które sam musi uzupełnić. Jeśli tego nie uzgodniono, pojawia się opóźnienie, ponieważ dane są nieustannie żądane w obie strony bez jasności co do ostatecznego słowa.
Drugi punkt problemowy to dostosowanie istniejącego oprogramowania — ERP, systemów jakości, certyfikatów — do formatu, w którym musi być dostarczony paszport. To nie tyle pytanie prawne, ile techniczne, i najlepiej omawiasz to bezpośrednio z dostawcą oprogramowania. Trzeci punkt problemowy jest wewnętrzny: jeśli nikt wyraźnie nie został wyznaczony do prowadzenia procedury, pozostanie ona na boku codziennych obowiązków.
Co możesz zrobić już teraz
Ponieważ dokładny termin wejścia w życie nie jest jeszcze ustalony, nie ma powodu do pośpiechu, ale jest powód, by nie odkładać inwentaryzacji. Kto już teraz zidentyfikuje, jakie dane są dostępne i które brakują, nie będzie musiał wykonywać tej pracy na raz, gdy obowiązek oficjalnie zacznie obowiązywać. Przegląd najczęściej zadawanych pytań dotyczących harmonogramu i zakresu zastosowania można znaleźć na stronie z często zadawanymi pytaniami.
W celu oceny własnej sytuacji — kto w Twoim łańcuchu wartości pełni jaką rolę i jakie konkretnie dane musisz dostarczyć — warto skonsultować się z prawnikiem lub właściwym organem nadzoru. Alupas.eu opracowuje pasport na podstawie danych dostarczonych przez Ciebie i Twoich dostawców oraz hostuje go przez dziesięć lat.
Chciałbyś zobaczyć bez żadnych zobowiązań, gdzie teraz stoisz i jakie kroki są istotne dla Twojej firmy? Wykonaj bezpłatny quick-scan lub przeglądaj tematy w banku wiedzy z wyjaśnieniami dla każdej sytuacji.