Kratak odgovor: ovisi o vašim podacima, ne o vremenskom ograničenju
U verordnici nema zakonom određenog vremenskog ograničenja za brzinu izrade digitalne produktne putovnice nakon što počnete s njom. Međutim, postoji očekivani datum početka primjene za aluminij: očekuje se oko 2029. godine, na osnovi ESPR radnog plana 2025–2030, koji navodi delegiranu uredbu za 2027. godinu. Dok se ta uredba ne objavi, točan datum ostaje neodređen.
U praksi, rok nije određen zakonom, već stanjem vaše vlastite administracije. Poduzeća koja strukturirano vode podatke o materijalima, sastavu legura i podrijetlu često su s izradom putovnice po skupini proizvoda gotova u nekoliko tjedana. Poduzeća gdje su ti podaci raspršeni preko više sustava, dobavljača ili čak na papiru, realističnije računaju s nekoliko mjeseci, osobito ako se mora obraditi više proizvodnih linija istovremeno.
Što u praksi određuje trajanje
Tri čimbenika se redovito pojavljuju. Prvo, pitanje jesate li vi sami nuditeljom prema verordnici, ili tu ulogu ima vaš dobavljač — to određuje tko mora dostaviti podatke i tako utječe na početak vremenske odgode. Drugo, broj članova u vašoj lancu: što više poslovnih subjekata između sirovine i konačnog proizvoda, to je više usklađivanja potrebno prije nego što su svi podaci dostupni. Treće, mjera u kojoj vaš trenutni softver već daje strukturirane podatke, ili trebate li podatke prvo ručno prepisati ili zatražiti.
Poduzeća koja unaprijed ne znaju gdje stoje često gube najviše vremena na samom istraživanju, a ne na popunjavanju. Kratka prethodna inventarizacija zato štedi više vremena nego što očekuju. Sa nekoliko pitanja koja vam brzo daju uvid dobivate naznaku gdje se u tom procesu nalazite, prije nego što razgovarate s dobavljačem ili pružateljem usluga.
Koraci redom
Grubo rečeno, poduzeće prolazi kroz četiri faze: prikupljanje izvornih podataka o aluminiju i proizvodnom procesu, provjera jesu li ti podaci potpuni i heljivi, izrada putovnice i povezivanje s QR-nosačem podataka koji ostaje dostupan deset godina. Prve dvije faze u praksi zahtijevaju najviše vremena, jer se mora vidjeti jesu li podaci više dobavljača međusobno usklađeni.
Posljednje dvije faze tehnički su orijentirane i teče brže čim su izvorni podaci u redu. Želite li znati odakle ti podaci dolaze i kako se heljivost bilježi, to čitate na stranica koja objašnjava odakle dolaze informacije.
Gdje se u praksi zaglavljivanja
Najčešće kašnjenje nije kod samog putovnice, već kod pitanja tko je u lancu odgovoran za koje podatke. Proizvođač profila koji kupuje aluminij od livanice mora znati koje podatke livnica već dostavljaće i koje sam mora dodati. Ako taj dogovor nedostaje, dolazi do kašnjenja jer se podaci međusobno zatraživaju bez jasnoće tko ima posljednju riječ.
Druga prepreka je povezanost između postojećeg softvera — ERP, sustava kvalitete, certifikata — i formata u kojem se putovnica mora dostaviti. To nije ni toliko pravno pitanje kao tehnijsko, a best je razgovarati o tome izravno s vašim pružateljem softvera. Treća prepreka je interna: ako nitko eksplicitno nije određen da vodi proces, on ostaje između dnevnih poslova.
Što sada već možete učiniti
Budući da se točan datum stupanja na snagu još nije utvrdio, nema razloga za žurbu, ali postoji razlog da se ne čeka s inventarizacijom. Tko sada već kartira koje su podatke dostupne i koje nedostaju, neće morati taj posao obaviti odjednom čim obveza službeno stupi na snagu. Pregled najčešće postavljenih pitanja o vremenu i primjenjivosti nalazi se na stranica s čestim pitanjima.
Za vlastitu situaciju — tko u vašem lancu ima koju ulogu i koje specifične podatke morate dostaviti — preporučljivo je konsultirati se s pravnikom ili nadležnim nadzornim tijelom. Alupas.eu sastavljaju digitalno produktnu putovnicu na osnovi podataka koje dostavite vi i vaši dobavljači, i hostira je deset godina.
Želite li bez obveza vidjeti gdje ste sada i koji koraci su relevantni za vašu tvrtku? Obavite besplatnu brzu analizu ili pregledajte teme na znalostnoj bazi s pojašnjenjima po situaciji.