Respuesta breve: depende de sus datos, no de un plazo fijo
En la verordena no figura ningún plazo legal para lo rápido que debe estar listo un digital product passport una vez que empieza a trabajar en él. Lo que sí está fijado es una fecha de entrada en vigor prevista para el aluminio: se espera alrededor de 2029, sobre la base del plan de trabajo ESPR 2025-2030, que menciona un acto delegado para 2027. Mientras ese acto no se publique, la fecha exacta aún no está fijada.
En la práctica, no es la ley la que determina el plazo, sino el estado de su propia administración. Las empresas que ya llevan un registro estructurado de sus datos de materiales, composición de aleaciones y origen, a menudo están listas para compilar un pasaporte por grupo de productos en unas pocas semanas. Las empresas cuyos datos están dispersos en varios sistemas, proveedores o incluso en papel, deben contar de forma más realista con varios meses, especialmente si hay que abordar varias líneas de productos al mismo tiempo.
Lo que determina el plazo en la práctica
Tres factores entran siempre en juego. En primer lugar, la cuestión de si usted mismo es el responsable de la comercialización en el sentido de la verordena, o si ese papel corresponde a su proveedor — esto determina quién debe facilitar los datos y, por tanto, quién hace empezar el reloj. En segundo lugar, el número de eslabones en su cadena: cuantas más partes intervengan entre la materia prima y el producto final, más coordinación será necesaria antes de que todos los datos estén completos. En tercer lugar, la medida en que su software actual ya proporciona datos estructurados, o si los datos tienen que escribirse manualmente o solicitarse primero.
Las empresas que de antemano no saben dónde están, a menudo pierden más tiempo en averiguarlo que en rellenarlo. Por eso, un breve inventario previo ahorra más tiempo del que esperan. Con unas pocas preguntas que le den una visión rápida obtiene una indicación de dónde se encuentra en ese proceso, incluso antes de hablar con un proveedor o prestador de servicios.
Los pasos en orden
En líneas generales, una empresa pasa por cuatro fases: la recogida de datos de origen sobre el aluminio y el proceso de producción, la verificación de que esos datos sean completos y rastreables, la compilación del propio pasaporte, y el acoplamiento a un portador de datos QR que permanezca accesible durante diez años. Las dos primeras fases son las que más tiempo llevan en la práctica, porque hay que demostrar que los datos de varios proveedores encajan entre sí.
Las dos últimas fases son de naturaleza más técnica y avanzan más rápido una vez que los datos de origen están en orden. Si quiere saber de dónde proceden exactamente esos datos y cómo se documenta la trazabilidad, puede leerlo en la página que explica de dónde procede la información.
Dónde se atasca en la práctica
El retraso más común no se produce en el pasaporte en sí, sino en la cuestión de quién en la cadena es responsable de qué dato. Un fabricante de perfiles que compra aluminio a una fundición debe saber qué datos ya facilita la fundición y cuáles debe añadir él mismo. Si falta este acuerdo, se produce un retraso porque los datos se solicitan de un lado a otro sin que quede claro quién tiene la última palabra.
Un segundo cuello de botella es la conexión entre el software existente — ERP, sistemas de calidad, certificados — y el formato en que debe presentarse un pasaporte. Se trata menos de una cuestión jurídica que técnica, y es mejor que la discuta directamente con su proveedor de software. Un tercer cuello de botella es interno: si nadie ha sido explícitamente designado para llevar adelante el proceso, quedará en suspenso entre las actividades cotidianas.
Lo que ya puede hacer ahora
Debido a que la fecha exacta de entrada en vigor aún no está fijada, no hay razón para darse prisa, pero sí hay razón para no esperar con el inventario. Quien ya ahora identifique qué datos están disponibles y cuáles faltan, no tendrá que hacer ese trabajo de una sola vez en cuanto la obligación entre en vigor oficialmente. Encontrará un resumen de las preguntas más frecuentes sobre cronograma y aplicabilidad en la página de preguntas frecuentes.
Para su situación específica — quién en su cadena tiene qué función y qué datos debe suministrar específicamente — es recomendable consultar a un abogado o a la autoridad competente de vigilancia. Alupas.eu elabora el pasaporte sobre la base de los datos que usted y sus proveedores suministran, y lo aloja durante diez años.
¿Desea ver sin obligaciones dónde se encuentra ahora y qué pasos son relevantes para su empresa? Realice el análisis rápido gratuito o consulte los temas en el banco de conocimientos con explicación según situación.