Kurze Antwort: Es hängt von Ihren Daten ab, nicht von einer festen Frist
In der Verordnung ist keine gesetzliche Durchlaufzeit festgelegt, wie schnell ein digitales Produktpass bereit sein muss, nachdem Sie damit beginnen. Was jedoch feststeht, ist ein erwartetes Stichtag für Aluminium: dieser wird um 2029 erwartet, basierend auf dem ESPR-Arbeitsplan 2025-2030, in dem eine delegierte Handlung für 2027 genannt wird. Solange diese Handlung nicht veröffentlicht ist, steht das genaue Datum noch nicht fest.
In der Praxis bestimmt nicht das Gesetz die Durchlaufzeit, sondern der Zustand Ihrer eigenen Verwaltung. Unternehmen, die ihre Materialangaben, Legierungszusammensetzung und Herkunft bereits strukturiert dokumentieren, sind bei der Erstellung eines Passes pro Produktgruppe oft innerhalb weniger Wochen fertig. Unternehmen, bei denen diese Daten über mehrere Systeme, Lieferanten oder sogar auf Papier verteilt sind, können realistisch mit mehreren Monaten rechnen, besonders wenn mehrere Produktlinien gleichzeitig bearbeitet werden müssen.
Was die Durchlaufzeit in der Praxis bestimmt
Drei Faktoren spielen immer wieder eine Rolle. Erstens die Frage, ob Sie selbst der Anbieter im Sinne der Verordnung sind, oder ob diese Rolle bei Ihrem Zulieferer liegt — das bestimmt, wer die Daten bereitstellen muss und damit auch, wer die Uhr laufen lässt. Zweitens die Anzahl der Glieder in Ihrer Kette: Je mehr Parteien zwischen Rohstoff und Endprodukt, desto mehr Abstimmung ist erforderlich, bevor alle Daten vollständig sind. Drittens das Ausmaß, in dem Ihre aktuelle Software bereits strukturierte Daten bereitstellt, oder ob Daten zunächst manuell eingegeben oder angefordert werden müssen.
Unternehmen, die vorher nicht wissen, wo sie stehen, verlieren oft die meiste Zeit mit der Klärung selbst, nicht mit dem Ausfüllen. Eine kurze Bestandsaufnahme vorher spart daher mehr Zeit, als erwartet. Mit ein paar Fragen, die Ihnen schnell Einblick geben erhalten Sie einen Überblick, wo Sie in diesem Prozess stehen, bevor Sie mit einem Lieferanten oder Dienstleister in Gespräche gehen.
Die Schritte im Überblick
Grob gesagt durchläuft ein Unternehmen vier Phasen: die Erfassung der Quelldaten über das Aluminium und den Produktionsprozess, die Überprüfung, ob diese Daten vollständig und nachverfolgbar sind, die Erstellung des Passes selbst und die Anbindung an einen QR-Datenträger, der zehn Jahre lang zugänglich bleibt. Die ersten beiden Phasen kosten in der Praxis die meiste Zeit, da dort geklärt werden muss, ob Daten mehrerer Lieferanten ineinander passen.
Die letzten beiden Phasen sind technischer Natur und verlaufen schneller, sobald die Quelldaten in Ordnung sind. Wenn Sie wissen möchten, woher diese Daten genau stammen und wie die Rückverfolgbarkeit dokumentiert wird, finden Sie dies unter der Seite, die erklärt, woher die Informationen stammen.
Wo es in der Praxis steckenbleibt
Die häufigste Verzögerung entsteht nicht beim Pass selbst, sondern bei der Frage, wer innerhalb der Kette für welche Daten verantwortlich ist. Ein Profilhersteller, der Aluminium von einer Gießerei kauft, muss wissen, welche Daten die Gießerei bereits bereitstellt und welche er selbst hinzufügen muss. Fehlt diese Absprache, entstehen Verzögerungen, da Daten hin und her angefordert werden, ohne dass klar ist, wer das letzte Wort hat.
Ein zweiter Engpass ist die Schnittstelle zwischen bestehender Software — ERP, Qualitätssystemen, Zertifikaten — und dem Format, in dem ein Pass eingereicht werden muss. Dies ist weniger eine rechtliche als vielmehr eine technische Frage, die Sie am besten direkt mit Ihrem Softwareanbieter besprechen. Ein dritter Engpass ist intern: Wenn niemand explizit als Verantwortlicher für das Projekt bestimmt ist, bleibt es zwischen den täglichen Aufgaben liegen.
Was Sie jetzt schon tun können
Da das genaue Stichtum noch nicht feststeht, besteht kein Grund zur Eile, aber sehr wohl ein Grund, nicht mit der Bestandsaufnahme zu warten. Wer bereits jetzt erfasst, welche Daten verfügbar sind und welche fehlen, muss diese Arbeit nicht in einem Rutsch erledigen, sobald die Verpflichtung offiziell in Kraft tritt. Eine Übersicht der häufigsten Fragen zu Zeitpunkt und Anwendbarkeit finden Sie auf der Seite mit häufig gestellten Fragen.
Für Ihre eigene Situation — wer in Ihrer Lieferkette welche Rolle hat und welche Daten Sie konkret liefern müssen — ist es ratsam, einen Juristen oder die zuständige Aufsichtsbehörde zu konsultieren. Alupas.eu stellt das Paspoort auf Basis der Daten zusammen, die Sie und Ihre Lieferanten liefern, und hostet es zehn Jahre lang.
Möchten Sie ohne Verpflichtungen sehen, wo Sie derzeit stehen und welche Schritte für Ihr Unternehmen relevant sind? Führen Sie den kostenlosen Quick-Check durch oder blättern Sie durch die Themen in der Wissensdatenbank mit Erläuterungen pro Situation.