Кратък отговор: зависи от вашите данни, не от фиксиран период
В регламента няма установен законодателен срок за това колко бързо трябва да бъде готово цифровото преносимо досие, след като начнете да го правите. Това, което е установено, е очаквана дата на влизане в сила за алуминия: очаква се около 2029 г., въз основа на работния план на ESPR 2025-2030, в който се споменава делегиран акт за 2027 г. Докато този акт не бъде публикуван, точната дата остава несигурна.
На практика не законът определя сроковете, а състоянието на вашата собствена администрация. Фирмите, които вече структурирано пазят своите данни за материали, състав на легури и произход, често готвят преносимо досие по група продукти за няколко седмици. Фирмите, където тези данни са разпръснати в няколко системи, доставчици или дори на хартия, реалистично се обръщат на няколко месеца, особено ако трябва да се справят с няколко производствени линии едновременно.
Какво определя сроковете на практика
Три фактора се повтарят постоянно. Първо, въпросът дали вие сте участник в смисъла на регламента или тази роля е при вашия доставчик на суровини — това определя кой трябва да предостави данните и следователно и кой пуска часовника. Второ, броят на звената в вашата верига: колкото повече страни между суровина и краен продукт, толкова повече координация е необходима, преди да бъдат пълни всички данни. Третo, степента, до която вашият настоящ софтуер вече предоставя структурирани данни или данните първо трябва да бъдат преписани или събрани ръчно.
Фирмите, които предварително не знаят къде стоят, често губят най-много време при самото разбиране, не при попълването. Кратка инвентаризация предварително спестява повече време, отколкото очаквате. С няколко въпроса, които ви дават бързо разбиране получавате индикация на това къде стоите в този процес, преди още да говорите с доставчик или услугодавател.
Етапите по ред
Грубо казано, една фирма минава по четири фази: събиране на първоначалните данни за алуминия и производствения процес, проверка дали тези данни са пълни и проследяеми, съставяне на самото преносимо досие и свързване към QR-носител на данни, който остава достъпен десет години. Първите две фази струват на практика най-много време, тъй като там трябва да се докаже, че данните от няколко доставчици се свързват един с друг.
Последните два етапа са по-технически по природа и протичат по-бързо, след като първоначалните данни са наред. Ако искате да знаете откъде точно идват тези данни и как се установява проследяемостта, прочетете го на страницата, която обяснява откъде идва информацията.
Където на практика застрява
Най-честото забавяне не възниква в самото преносимо досие, а при въпроса кой в веригата е отговорен за какви данни. Производител на профили, който закупува алуминий от лятелница, трябва да знае какви данни лятелницата вече предоставя и кои сам трябва да добави. Ако тази договореност липсва, възниква забавяне, тъй като данните се събират напред-назад без да е ясно кой има последното слово.
Второ тесно място е свързването между наличния софтуер — ERP, системи за качество, сертификати — и формата, в който преносимото досие трябва да бъде предоставено. Това не е толкова правен въпрос, колкото технически, и това най-добре обсъждате директно със своя доставчик на софтуер. Трето тесно място е вътрешно: ако никой не е явно назначен да води процеса, той остава лежа между дневните дейности.
Какво можете да направите сега
Тъй като точната дата на влизане в сила още не е установена, няма причина за бързане, но има причина да не чакате с инвентаризацията. Който вече сега картира кои данни са налични и кои липсват, не трябва да работи по такъв начин сразу, когато задължението официално влезе в сила. Преглед на най-често задаваните въпроси относно сроковете и приложимостта намирате на страницата с често задавани въпроси.
За вашата конкретна ситуация — кой в мрежата ви има каква роля и какви данни трябва конкретно да предоставите — препоръчително е да консултирате юрист или компетентния надзорен орган. Alupas.eu съставя паспорта на основата на данните, които вие и вашите доставчици предоставяте, и го хостира в течение на десет години.
Искате ли да видите без задължения в какво положение сте сега и кои стъпки са релевантни за вашата компания? Направете безплатния бърз преглед или разгледайте темите в банката знания с обяснение за всяка ситуация.