Furnizorul meu nu furnizează datele — ce pot face?

ESPR obligă furnizorii să furnizeze date

Dacă un furnizor nu furnizează datele necesare pentru un pasaport digital de produs, aceasta nu este doar o chestiune de bună voință: ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) impune în articolul 38 actorilor din lanțul de aprovizionare obligația de a furniza informațiile necesare pentru a îndeplini cerințele de informații despre produs. Același regulament impune în articolul 27 producătorilor obligația de a se asigura că un produs este însoțit de informațiile corecte despre produs, inclusiv pasaportul digital de produs. Cine trebuie să compună un pasaport și are nevoie de date de la un furnizor din lanțul de aprovizionare, are deci o bază juridică pentru a solicita acele date, pe lângă acordurile comerciale obișnuite.

Aceasta privește obligațiile din lanț, nu fiecare problemă de livrare

Aceste dispoziții se aplică relației dintre un producător sau importator și actorii din lanțul său de aprovizionare, în măsura în care este vorba despre informații necesare pentru cerințele de informații despre produs ale unui grup de produse care se încadrează în ESPR. Ele nu se referă la problemele de livrare în general: un furnizor care livrează cu întârziere sau trimite o cantitate greșită de aluminiu se supune dreptului contractual obișnuit, nu articolului 38. Dispoziția nu spune nimic despre cine suportă costurile furnizării datelor, despre forma în care trebuie să se facă, sau despre situația în care un furnizor este stabilit în afara UE. Pentru semifabricatele din aluminiu, datele concrete pe care trebuie să le conțină un pasaport sunt, în plus, stabilite pentru fiecare grup de produse printr-un act delegat — și acesta nu există încă pentru aluminiu.

Obligația există deja, data pentru aluminiu încă nu

Articolele 38 și 27 fac parte din ESPR în sine și se aplică deci deja ca cadru general. Ceea ce lipsește este actul delegat care stabilește în mod specific pentru semifabricatele din aluminiu ce date trebuie să conțină pasaportul și de la ce moment este obligatoriu. Conform planului de lucru al Comisiei Europene pentru 2025-2030, actul delegat este așteptat în 2027; obligația efectivă pentru aluminiu este în prezent așteptată în jurul anului 2029, dar această dată nu este încă fixă. Până la publicarea actului delegat, există deci o obligație generală de lanț în cadrul ESPR, dar nici o listă concretă și identificabilă de date pe care un furnizor de aluminiu este obligat să le furnizeze. Imediat după publicarea actului delegat, această pagină va fi completată cu data și conținutul acestuia.

Cum să abordezi aceasta în practică

Cine se confruntă cu un furnizor care nu furnizează date, cel mai bine este mai întâi să verifice dacă pentru aluminiu a fost deja publicat un act delegat — fără acel act, nu există nici o listă de date concretă și executorie, doar cadrul general al articolului 38. Dacă acel act există, următorul punct de aderență se află în condițiile de achiziție sau în contractul de livrare: acolo se poate stabili că furnizorul este obligat să furnizeze datele necesare pentru pasaportul de produs, cu o referire la articolul 38 ca fundament. O solicitare scrisă furnizorului, în care se specifică concret ce date lipsesc și de ce sunt necesare, este pasul logic următor — și este înțelept să se păstreze acea solicitare și răspunsul, sau absența acestuia. Dacă furnizarea rămâne în mod structural deficitară, aceasta este în esență o chestiune contractuală sau comercială între producător sau importator și furnizor, în care intră în joc mijloace obișnuite cum ar fi o somație sau căutarea unui furnizor alternativ. Pentru pasaportul în sine: o platformă care compune pasaportul face acest lucru pe baza datelor pe care le primește de la producător sau importator — datele lipsă de la un furnizor nu pot fi completate fără sursă.

Baza: articolele 38 și 27 ale ESPR

Această explicație derivă direct din articolul 38 al ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781), care reglementează obligațiile actorilor din lanțul de aprovizionare, și din articolul 27 al aceluiași regulament, care stabilește obligațiile producătorilor cu privire la informațiile sobre produse și pasaportul digital al produsului. Pentru cerințele concrete ale datelor și data de intrare în vigoare pentru semimanufacturile din aluminiu, actul delegat care se așteaptă să rezulte din planul de lucru al Comisiei pentru 2025-2030 este determinant.

Oricine se confruntă deja cu un furnizor care nu furnizează date relevante poate înregistra acest lucru în propria administrație de achiziții și poate folosi textul articolului 38 ca punct de plecare în discuția cu acel furnizor. De asemenea, este recomandabil să monitorizeze publicarea oficială a actului delegat pentru aluminiu, deoarece aceasta determină ce date sunt necesare concret și din când.

Pe ce se bazează aceasta

Regulamentul însuși se găsește pe EUR-Lex. Facem referință pentru fiecare afirmație; nu trebuie să ne credeți pe cuvânt.

Ce trebuie să faceți concret

Ce se așteaptă de la dumneavoastră

Un pasaport de produs nu apare din nimic. Datele din acesta — aliaj, origine, compoziție, procent de reciclare — trebuie să vină de undeva, și în majoritatea cazurilor de la partea care furnizează sau prelucrează aluminium. Articolul 38 din ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) stabilește cerințe pentru actorii din lanțul de aprovizionare, iar articolul 27 descrie obligațiile producătorului care trebuie în final să asambleze și să suporte pasaportul. Cine se află între ei — cumpărător, transformator, asamblor — are cu aceasta două fețe ale aceleiași obligații: să ceară date de la unul, să transmită date la altul.

Solicitați date de la furnizorul dumneavoastră

O societate care achiziționează semiproduse din aluminium o face în practică adesea de la o mână de furnizori stabiliți. Pentru fiecare dintre aceste relații, datele necesare pentru pasaport nu sunt acolo automat — trebuie să fie solicitate, de preferință înainte de a plasa o comandă și nu abia când pasaportul trebuie să fie gata. Pentru o societate cu 10 până la 100 de angajați, aceasta înseamnă de obicei că o persoană (achiziții, calitate sau o combinație) o ia ca sarcină permanentă, cu o listă fixă a ceea ce se solicită. Care sunt exact acele date, este descris pe pagina despre datele pe care le solicitați furnizorului dumneavoastră de aluminium.

Înregistrați ceea ce se livrează

O promisiune verbală că "datele vor veni" nu este în practică o bază pe care să construiți. Ceea ce funcționează cu adevărat este să fixați livrarea datelor pasaportului ca parte a contractului de achiziție — inclusiv ceea ce se livrează, în ce formă și când. Cum se reflectă concret aceasta într-un contract, este descris pe pagina despre acorduri în contractul dumneavoastră de achiziție.

Transmiteți la următoarea parte din lanț

Cine prelucrează sau retransmite aluminium se află adesea și pe cealaltă parte: pentru propriul client, el este partea care trebuie să furnizeze date. Aceasta face obligația de două ori mai resimțită — o societate este atât parte solicitantă cât și parte furnizoare, adesea în aceeași săptămână. Ce se întâmplă cu un pasaport odată ce materialul trece printr-o etapă de prelucrare, este descris pe pagina despre pasaport la prelucrare.

Unde merge greșit în practică

Furnizorul nu răspunde. O cerere de date dispare într-o cutie poștală, sau este descurcată cu "vom rezolva mai târziu". Fără un acord fixat privind termenul de livrare, nu prea este ceva pe care să vă bazați.

Furnizorul livrează, dar prea târziu. Comanda este deja produsă și expedită înainte ca datele să ajungă. Pasaportul apare apoi cu întârziere, ceea ce pentru planificarea propriei societăți este dificil dacă pasaportul trebuie să fie deja prezent la livrare.

Furnizorul livrează date incomplete. O compoziție fără declarație de origine, sau un procent de reciclare fără calculul care se află la bază. Aceasta este adesea descoperită abia la asamblarea pasaportului în sine, când este prea târziu să solicitați din nou informații suplimentare fără a întârzia livrarea.

Mai mulți furnizori pentru același aliaj, cu date contradictorii. O societate care achiziționează de la doi turnători pentru a avea siguranță de aprovizionare descoperă că compoziția declarată nu corespunde exact. Cum se gestionează aceasta în cadrul unui singur pasaport, este descris pe pagina despre prelucrarea datelor de la mai mulți furnizori pentru același aliaj.

Furnizorul se află în afara UE și nu cunoaște obligația. Un importator care aduce aluminium din afara Uniunii observă că furnizorul nu recunoaște cererea de date pasaport, deoarece ESPR nu constituie pentru el o obligație directă. Ce înseamnă aceasta pentru cine importă, este descris pe pagina despre importul din afara Uniunii Europene.

Ce puteți înregistra

Dacă un furnizor nu livrează, prima întrebare este întotdeauna: ce anume a fost convenit și se poate găsi aceasta undeva? Un număr de lucruri ajută ca să puteți răspunde la acea întrebare înainte ca problema să apară:

O cerere de date în scris, cu o descriere a datelor de care sunt nevoie exact și pentru ce vor fi utilizate. O listă de verificare fix previne reinventarea acesteia de fiecare dată pe comandă.
O clauză contractuală privind furnizarea datelor pașaportului, cu un moment în care datele trebuie să ajungă cel mai târziu — de exemplu, legat de livrarea materialului însuși, nu de un moment separat după aceea.
O înregistrare de primire, astfel încât pentru fiecare livrare să fie consemnat care date au fost și care nu au fost primite. Acesta este și punctul de plecare pentru verificarea care aparține verificarea dacă datele furnizorului sunt corecte.
O procedură fix pentru ce se întâmplă în cazul în care datele lipsesc: cine urmărește, după care perioadă, și cu ce escaladare. Chiar dacă nu a fost stabilit un baston juridic fix în spate, o procedură internă previne ca o livrare lipsă să rămână neobservată.
Un dosar pe aliaj sau flux de material, în care este consemnat care furnizor a furnizat care date. Acest lucru este mai ales relevant pentru materialul care nu provine dintr-o sursă unică și trasabilă — vezi și abordarea descrisă pe pagina despre datele din loturi mixte.
O notă privind originea necunoscută. Dacă un furnizor nu poate demonstra el însuși originea materialului, înregistrarea acestui fapt — cine a spus-o, când și cu ce susținere (sau absența acesteia) — este deja o măsură. Ce se poate face în cazul în care originea nu poate fi urmărită se găsește pe pagina despre accesul lipsă la datele sursă.

Un șablon pentru o cerere de date sau o clauză contractuală economisește mai ales timp la repetare: aceeași întrebare nu trebuie formulată din nou de fiecare dată, și la un nou furnizor, standardul pentru ceea ce se așteaptă este imediat fix. Cine în acest moment încă se gândește dacă obligația îl privește, găsește o intrare inițială pe pagina despre când se aplică pașaportul de produs pentru aluminiu.

Aceasta nu este consultanță juridică. Această pagină oferă informații generale despre regulamentele cu care se ocupă această platformă. Nu cunoaștem situația dvs. În caz de îndoielă cu privire la cazul dvs. propriu, consultați un jurist sau autoritatea de supraveghere competentă.

Scris cu AI pe baza surselor de mai sus, verificat de om la 2026-08-22. Ceva nu este în ordine? Anunțați-ne — corecțiile sunt prioritare.