Mein Lieferant liefert die Daten nicht — was kann ich tun?

Die ESPR verpflichtet Lieferanten zur Bereitstellung von Daten

Wenn ein Lieferant die für ein digitales Produktpass erforderlichen Daten nicht bereitstellt, ist dies nicht nur eine Frage des guten Willens: Die ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) verpflichtet in Artikel 38 die Akteure in der Lieferkette, die Informationen bereitzustellen, die erforderlich sind, um die Produktinformationsanforderungen zu erfüllen. Dieselbe Verordnung verpflichtet die Hersteller in Artikel 27, sicherzustellen, dass ein Produkt mit den richtigen Produktinformationen versehen ist, einschließlich des digitalen Produktpasses. Wer einen Pass zusammenstellen muss und dafür Daten von einem Lieferanten benötigt, hat somit eine gesetzliche Grundlage, um diese Daten anzufordern, zusätzlich zu den üblichen kommerziellen Vereinbarungen.

Es geht um Kettenverpflichtungen, nicht um jedes Lieferproblem

Diese Bestimmungen gelten für die Beziehung zwischen einem Hersteller oder Importeur und den Akteuren in seiner Lieferkette, soweit es um Informationen geht, die für die Produktinformationsanforderungen einer Produktgruppe erforderlich sind, die unter die ESPR fällt. Sie behandeln keine Lieferprobleme im Allgemeinen: ein Lieferant, der zu spät liefert oder eine falsche Menge Aluminium sendet, fällt unter das allgemeine Vertragsrecht, nicht unter Artikel 38. Die Bestimmung sagt auch nichts über wer die Kosten für die Bereitstellung von Daten trägt, in welcher Form dies erfolgen muss oder über die Situation, in der ein Lieferant außerhalb der EU ansässig ist. Für Aluminium-Halbzeuge gilt darüber hinaus, dass die konkreten Daten, die ein Pass enthalten muss, in einer delegierten Handlung pro Produktgruppe festgelegt werden — und diese existiert für Aluminium noch nicht.

Die Verpflichtung besteht bereits, das Aluminium-Datum noch nicht

Artikel 38 und Artikel 27 sind Teil der ESPR selbst und gelten daher bereits als allgemeiner Rahmen. Was noch fehlt, ist die delegierte Handlung, die speziell für Aluminium-Halbzeuge festlegt, welche Daten im Pass enthalten sein müssen und ab wann dies verpflichtend ist. Nach dem Arbeitsplan der Europäischen Kommission für 2025-2030 wird diese delegierte Handlung 2027 erwartet; die tatsächliche Verpflichtung für Aluminium wird derzeit um 2029 erwartet, aber dieses Datum steht noch nicht fest. Bis die delegierte Handlung veröffentlicht ist, besteht also zwar eine allgemeine Kettenverpflichtung innerhalb der ESPR, aber noch keine konkrete identifizierbare Liste mit Daten, die ein Lieferant von Aluminium verpflichtend bereitstellen muss. Sobald die Handlung veröffentlicht ist, wird diese Seite mit dem Datum und dem Inhalt aktualisiert.

Wie dies in der Praxis zu handhaben ist

Wer auf einen Lieferanten trifft, der keine Daten bereitstellt, überprüft am besten zunächst, ob für Aluminium bereits eine delegierte Handlung veröffentlicht worden ist — ohne diese Handlung gibt es noch keine konkrete, durchsetzbare Datenliste, sondern nur den allgemeinen Rahmen von Artikel 38. Liegt die Handlung vor, dann liegt der nächste Ansatzpunkt in den Einkaufsbedingungen oder dem Liefervertrag: darin kann festgelegt werden, dass der Lieferant verpflichtet ist, die für den Produktpass erforderlichen Daten bereitzustellen, mit Bezug auf Artikel 38 als Grundlage. Eine schriftliche Anfrage an den Lieferanten, in der konkret benannt wird, welche Daten fehlen und warum diese erforderlich sind, ist der logische nächste Schritt — und es ist ratsam, diese Anfrage und die Antwort oder deren Ausbleiben zu speichern. Bleibt die Bereitstellung strukturell aus, handelt es sich im Grunde um eine vertragliche oder kommerzielle Angelegenheit zwischen dem Hersteller oder Importeur und dem Lieferanten, bei der übliche Mittel wie eine Mahnung oder die Suche nach einem alternativen Lieferanten in Betracht kommen. Für den Pass selbst gilt: eine Plattform, die den Pass zusammenstellt, tut dies auf der Grundlage der Daten, die sie vom Hersteller oder Importeur erhält — fehlende Daten eines Lieferanten können ohne Quelle nicht ergänzt werden.

Die Grundlage: Artikel 38 und 27 der ESPR

Diese Erläuterung folgt unmittelbar aus Artikel 38 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781), der die Verpflichtungen von Akteuren in der Lieferkette regelt, und aus Artikel 27 derselben Verordnung, der die Verpflichtungen von Herstellern bezüglich Produktinformationen und des digitalen Produktpasses festlegt. Für die konkreten Datenanforderungen und das Stichtum für Aluminium-Halbzeuge ist die delegierte Handlung maßgeblich, die voraussichtlich aus dem Arbeitsprogramm der Kommission für 2025-2030 folgt.

Wer bereits mit einem Lieferanten zu tun hat, der relevante Daten nicht bereitstellt, kann dies in der eigenen Einkaufsverwaltung dokumentieren und den Text von Artikel 38 als Grundlage für das Gespräch mit diesem Lieferanten verwenden. Darüber hinaus ist es ratsam, die offizielle Veröffentlichung der delegierten Handlung für Aluminium zu verfolgen, da diese bestimmt, welche Daten ab wann konkret erforderlich sind.

Worauf dies beruht

Die Verordnung selbst steht auf EUR-Lex. Wir verweisen bei jeder Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Ein Produktpass entsteht nicht aus dem Nichts. Die darin enthaltenen Daten — Legierung, Herkunft, Zusammensetzung, Recyclingquote — müssen irgendwoher kommen, und in den meisten Fällen stammen sie von der Partei, die das Aluminium liefert oder verarbeitet. Artikel 38 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) stellt Anforderungen an Akteure in der Lieferkette, und Artikel 27 beschreibt die Verpflichtungen des Herstellers, der den Pass letztendlich zusammenstellen und tragen muss. Wer dazwischen sitzt — Einkäufer, Verarbeiter, Monteur — steht damit vor zwei Seiten derselben Verpflichtung: Daten von dem einen anfordern, Daten an den anderen weitergeben.

Daten bei Ihrem Lieferanten anfordern

Ein Unternehmen, das Aluminium-Halbzeuge einkauft, bezieht diese in der Praxis oft von einer Handvoll fester Lieferanten. Für jede dieser Beziehungen gilt, dass die für den Pass erforderlichen Daten nicht automatisch vorhanden sind — sie müssen angefordert werden, am besten bevor eine Bestellung aufgegeben wird und nicht erst, wenn der Pass bereits fertig sein muss. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet dies normalerweise, dass eine Person (Einkauf, Qualität oder eine Kombination) diese Aufgabe regelmäßig übernimmt, mit einer festen Liste dessen, was angefordert wird. Welche Daten genau erforderlich sind, ist beschrieben auf der Seite über Daten, die Sie bei Ihrem Aluminium-Lieferanten anfordern.

Festhalten, was geliefert wird

Eine mündliche Zusage, dass "die Daten ja kommen werden", ist in der Praxis keine Grundlage zum Aufbauen. Was wirklich funktioniert, ist die Lieferung von Passdaten als Teil des Einkaufsvertrags zu regeln — einschließlich dessen, was geliefert wird, in welcher Form und wann. Wie dies konkret in einem Vertrag berücksichtigt wird, steht auf der Seite über Vereinbarungen in Ihrem Einkaufsvertrag.

Weitergabe an die nächste Partei in der Kette

Wer Aluminium weiterverarbeitet oder weitergeleitet, sitzt oft selbst auch auf der anderen Seite: Für seinen eigenen Abnehmer ist er die Partei, die Daten liefern muss. Das macht die Verpflichtung doppelt spürbar — ein Unternehmen ist sowohl anfordernde als auch liefernde Partei, oft in derselben Woche. Was mit einem Pass geschieht, sobald das Material einen Verarbeitungsschritt durchläuft, ist beschrieben auf der Seite über den Pass bei Weiterverarbeitung.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Der Lieferant antwortet nicht. Eine Anfrage nach Daten verschwindet in einem Postfach oder wird mit "das regeln wir später" abgetan. Ohne eine schriftliche Vereinbarung über Lieferfrist ist es schwierig, Hebel zum Ansetzen zu haben.

Der Lieferant liefert, aber zu spät. Die Bestellung ist bereits produziert und versandt, bevor die Daten eingehen. Der Pass wird dann nachträglich erstellt, was für die Planung des eigenen Unternehmens schwierig ist, wenn der Pass bereits bei der Lieferung vorhanden sein muss.

Der Lieferant liefert unvollständige Daten. Eine Zusammensetzung ohne Herkunftserklärung oder eine Recyclingquote ohne zugrunde liegende Berechnung. Dies wird oft erst beim Zusammenstellen des Passes selbst entdeckt, wenn es zu spät ist, um noch weitere Informationen anfordern zu können, ohne die Lieferung zu verzögern.

Mehrere Lieferanten für dieselbe Legierung mit widersprüchlichen Daten. Ein Unternehmen, das bei zwei Schmelzern einkauft, um Liefersicherheit zu haben, stellt fest, dass die angegebene Zusammensetzung nicht genau übereinstimmt. Wie damit innerhalb eines Passes umgegangen wird, ist auf der Seite über die Verarbeitung von Daten mehrerer Lieferanten für dieselbe Legierung.

Der Lieferant sitzt außerhalb der EU und kennt die Verpflichtung nicht. Ein Importeur, der Aluminium von außerhalb der Union bezieht, stellt fest, dass der Lieferant die Anfrage nach Passdaten nicht versteht, weil die ESPR für ihn keine direkte Verpflichtung ist. Was dies für diejenigen bedeutet, die importieren, ist auf der Seite über die Einfuhr von außerhalb der Europäischen Union.

Was Sie bereits festhalten können

Wenn ein Lieferant nicht liefert, ist die erste Frage immer: Was genau wurde vereinbart, und ist dies irgendwo dokumentiert? Eine Reihe von Maßnahmen hilft dabei, diese Frage beantworten zu können, bevor das Problem auftritt:

Eine Datenanfrage schriftlich, mit einer Beschreibung der genauen erforderlichen Daten und ihrer Verwendungszwecke. Eine feste Checkliste verhindert, dass dies bei jeder Bestellung neu erfunden wird.
Eine Vertragsbestimmung über die Lieferung von Passdaten, mit einem Zeitpunkt, bis zu dem die Daten spätestens eingegangen sein müssen — beispielsweise gekoppelt an die Lieferung des Materials selbst, nicht an einen separaten Zeitpunkt danach.
Eine Eingangskontrolle, sodass für jede Lieferung dokumentiert ist, welche Daten eingegangen sind und welche nicht. Dies ist auch der Ausgangspunkt für die Kontrolle, die zu der Überprüfung gehört, ob die Daten des Lieferanten korrekt sind.
Ein festes Verfahren für den Umgang mit ausbleibenden Daten: wer folgt auf, nach welchem Zeitraum, und mit welcher Eskalation. Auch wenn keine feste rechtliche Absicherung festgelegt ist, verhindert ein internes Verfahren, dass eine ausstehende Lieferung unbemerkt liegen bleibt.
Eine Akte pro Legierung oder Materialstrom, in der festgehalten ist, welcher Lieferant welche Daten geliefert hat. Dies ist besonders relevant bei Material, das nicht aus einer einzigen, rückverfolgbaren Quelle stammt — siehe auch das Vorgehen, das auf der Seite über Daten bei Mischchargen.
Eine Anmerkung bei unbekannter Herkunft. Wenn ein Lieferant die Herkunft des Materials selbst nicht nachweisen kann, ist die Dokumentation dieser Tatsache — wer es sagte, wann, und mit welcher Begründung (oder deren Fehlen) — bereits ein Schritt. Was zu tun ist, wenn sich die Herkunft nicht ermitteln lässt, steht auf der Seite über fehlenden Zugang zu Quelldaten.

Eine Vorlage für eine Datenanfrage oder eine Vertragsbestimmung spart vor allem Zeit bei Wiederholung: dieselbe Frage muss nicht jedes Mal neu formuliert werden, und bei einem neuen Lieferanten ist der Standard für die Erwartungen sofort klar. Wer sich zurzeit noch fragt, ob die Verpflichtung ihn überhaupt betrifft, findet einen ersten Einstiegspunkt auf der Seite darüber, wann das Produktpass für Aluminium gilt.

Dies ist keine Rechtsberatung. Diese Seite bietet allgemeine Informationen zur Regelung, auf der diese Plattform beruht. Wir kennen Ihre Situation nicht. Im Zweifelsfall zu Ihrer eigenen Situation konsultieren Sie bitte einen Rechtsanwalt oder die zuständige Aufsichtsbehörde.

Verfasst mit KI auf Basis der obigen Quellen, von einem Menschen geprüft am 2026-08-22. Stimmt etwas nicht? Teilen Sie es uns mit — Korrektionen haben Vorrang.