Mans piegādātājs nesniedz datus — ko es varu darīt?

Ko konkrēti jums jāizdara

Ko no jums sagaidāms

Produkta pase neizbūt no nekā. Tajā esošie dati — sakausējums, izcelsme, sastāvs, pārstrādes procentuāla daļa — jāiegūst no kaut kurienes, un vairumā gadījumu tie nāk no puses, kas piegādā vai apstrādā alumīniju. ESPR 38. pants (Regula (ES) 2024/1781) nosaka prasības piegādes ķēdes dalībniekiem, un 27. pants apraksta ražotāja pienākumus, kurš galu galā ir atbildīgs pases sagatavošanu un nošķiršanu. Tie, kas atrodas starp tiem — pircēji, apstrādātāji, montētāji — ar to saskaras divos veidos viena pienākuma — pieprasīt datus no vienas puses, nodot datus otrai pusei.

Pieprasīt datus no jūsu piegādātāja

Uzņēmums, kas pērk alumīnija pusfabrikātus, praksē to bieži veic ar nelielu skaitu pastāvīgu piegādātāju. Katrai no šīm attiecībām piemēro, ka dati, kas nepieciešami pasei, nav pieejami automātiski — tos ir jāpieprasā, vēlākais pirms pasūtījuma iesniegšanas, nevis tikai tad, kad pase jau ir jāpabeig. Uzņēmumam ar 10 līdz 100 darbinieku parasti tas nozīmē, ka viena persona (iepirkumi, kvalitāte vai to kombinācija) to uzņemas kā pastāvīgu uzdevumu ar fiksētu sarakstu par to, ko pieprasīt. Precīzi kādi dati tas ir, aprakstīts lapā par datiem, ko jūs pieprasāt no sava alumīnija piegādātāja.

Dokumentēt to, kas tiek piegādāts

Mutvārdu apstiprinājums, ka "dati tiks", praksē nav pamats tālākai darbībai. Tas, kas darbojas, ir pases datu piegāde kā iepirkuma līguma daļa — iekļaujot to, kas tiek piegādāts, kādā formā un kad. Tas, kā tas konkrēti atspoguļojas līgumā, aprakstīts lapā par vienošanās jūsu iepirkuma līgumā.

Nodot nākamajam piegādes ķēdes dalībniekam

Tas, kas apstrādā vai pārdod alumīniju tālāk, bieži atrodas arī otrā galā: viņš ir puse, kas savam pircējam ir jānodod dati. Tas padara pienākumu divkāršu — uzņēmums ir gan pieprasošā, gan piegādājošā puse, bieži vienā un tajā pašā nedēļā. Tas, kas notiek ar pasi, kad materiāls iet cauri apstrādes soļiem, aprakstīts lapā par pasi apstrādes laikā.

Kur praktiski notiek kļūdas

Piegādātājs neatbild. Pieprasījums par datiem pazūd pastu iespaides kastē vai tiek norauts ar "mēs to kārtosim vēlāk". Bez fiksētas pieņemšanas prasības par piegādes termiņu ir maz iespēju uz ko atgriezties.

Piegādātājs piegādā, bet pārāk vēlu. Pasūtījums jau ir saražots un nosūtīts pirms dati tiek saņemti. Pase tad tiek sagatavota retrospektīvi, kas ir sarežģīti uzņēmuma plānošanai, ja pase jau piegādes brīdī ir jābūt klāt.

Piegādātājs piegādā nepilnus datus. Sastāvs bez izcelsmes deklarācijas vai pārstrādes procentuāla daļa bez pamatojuma. To bieži atklāj tikai pases sagatavošanas laikā, kad ir pārāk vēlu pieprasīt papildu informāciju, nesagriežot piegādi.

Vairāki piegādātāji tai pašai sakausējumam ar pretrunīgiem datiem. Uzņēmums, kas pērk no diviem kausējumiem, lai nodrošinātu piegādes drošību, atklāj, ka norādītais sastāvs ne tieši neatbilst. Tas, kā ar to rīkoties vienā pasē, aprakstīts lapā par vairāku piegādātāju datu apstrādi vienam un tam pašam sakausējumam.

Piegādātājs atrodas ārpus ES un nepazīst pienākumu. Importētājs, kas iegādājas alumīniju no ārpus Savienības, pamanīs, ka piegādātājs nepazīst prasību pēc pases datiem, jo ESPR viņam nav tiešs pienākums. Tas, ko tas nozīmē tiem, kas importē, aprakstīts lapā par importu no ārpus Eiropas Savienības.

Ko varat ierakstīt

Ja piegādātājs nepiegādā, pirmais jautājums vienmēr ir: kas tieši tika vienots un kur to var atrast? Daži jautājumi palīdz atbildēt uz šo jautājumu, pirms problēma par sevi pastāstīt:

• Rakstiskā datu pieprasīšana, ar aprakstu, kuri dati tieši ir nepieciešami un kādam nolūkam tos lieto. Pastāvīgs kontrolsaraksts novērš, ka tas katru reizi tiek izgudrots no jauna.
• Līguma noteikums par pasporta datu piegādi, ar laiku, līdz kuram dati ir jāsaņem vēlākais — piemēram, saistīts ar paša materiāla piegādi, nevis ar atsevišķu vēlāku laiku.
• Ieejas reģistrācija, tā lai par katru piegādi ir zināms, kādi dati ir saņemti un kādi nav. Tas ir arī pārbaudes sākumpunkts, kas saistoties ar piegādes datu pareizības pārbaudi.
• Pastāvīga procedūra, kas jāīsteno, ja dati netiek saņemti: kurš sekos, pēc kāda laika perioda un ar kādu eskalāciju. Pat ja nav noteikts pastāvīgs juridisks pamatojums, iekšējā procedūra novērš, ka lūgto datu nesniegšana paiet nepamanīta.
• Dosseja katrai sakausējuma vai materiālu plūsmai, kurā ir dokumentēts, kādi dati un kura piegādātāja piegādāti. Tas ir īpaši svarīgi materiālam, kas nāk no ne viena vienīga, pārsekojama avota — skatīt arī pieeja, kas aprakstīta lapā par datiem jauktu partiju gadījumā.
• Anotācija par nezināmu izcelsmi. Ja piegādātājs pats nevar pierādīt materiāla izcelsmi, tā dokumentēšana — kurš to norādīja, kad un ar kādu pamatojumu (vai tā neesamības) — jau ir solis uz priekšu. Kas jādara, ja izcelmes noskaidrošana izrādās neiespējama, ir norādīts lapā par piekļuves trūkumu avota datiem.

Datu pieprasījuma veidne vai līguma noteikums galvenokārt ietaupa laiku atkārtošanai: vienu un to pašu jautājumu nav nepieciešams katru reizi formulēt no jauna, un jaunam piegādātājam prasības līmenis ir uzreiz skaidrs. Kurš šobrīd vēl noskaidro, vai viņu attiecas šī pienākuma, atradīs pirmo ieeju lapā par to, kad alumīnija produktu pasports ir spēkā.