Il mio fornitore non fornisce i dati — cosa posso fare?

L'ESPR obbliga i fornitori a fornire i dati

Se un fornitore non fornisce i dati necessari per un digital product passport, non è semplicemente una questione di buona volontà: l'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) stabilisce nell'articolo 38 un obbligo per gli operatori nella catena di approvvigionamento di fornire le informazioni necessarie per soddisfare i requisiti di informazione sul prodotto. Lo stesso regolamento stabilisce nell'articolo 27 un obbligo per i fabbricanti di garantire che un prodotto sia accompagnato dalle corrette informazioni sul prodotto, incluso il digital product passport. Chi deve compilare un passaporto e ha bisogno di dati da un fornitore della catena di approvvigionamento ha quindi una base legale per richiedere tali dati, oltre ai consueti accordi commerciali.

Si tratta di obblighi della catena di approvvigionamento, non di ogni problema di fornitura

Queste disposizioni si applicano al rapporto tra un fabbricante o importatore e gli operatori nella sua catena di approvvigionamento, per quanto riguarda le informazioni necessarie per soddisfare i requisiti di informazione sul prodotto di un gruppo di prodotti rientrante nell'ESPR. Non riguardano i problemi di fornitura in generale: un fornitore che consegna in ritardo o invia una quantità errata di alluminio rientra nel diritto dei contratti ordinario, non nell'articolo 38. La disposizione non dice nemmeno chi sostiene i costi della fornitura dei dati, in quale forma deve avvenire, o la situazione in cui un fornitore è stabilito al di fuori dell'UE. Per i semilavorati in alluminio, inoltre, i dati concreti che un passaporto deve contenere sono definiti per ciascun gruppo di prodotti in un atto delegato — e questo non esiste ancora per l'alluminio.

L'obbligo esiste già, la data per l'alluminio ancora no

L'articolo 38 e l'articolo 27 fanno parte dell'ESPR stessa e si applicano quindi già come quadro generale. Quello che manca è l'atto delegato che specifica per i semilavorati in alluminio quali dati devono figurare nel passaporto e da quando è obbligatorio. Secondo il piano di lavoro della Commissione europea per il 2025-2030, questo atto delegato è atteso nel 2027; l'effettivo obbligo per l'alluminio è attualmente atteso intorno al 2029, ma questa data non è ancora fissata. Fino a quando l'atto delegato non è pubblicato, esiste un obbligo generale della catena di approvvigionamento all'interno dell'ESPR, ma non ancora un elenco concreto e identificabile di dati che un fornitore di alluminio è obbligato a fornire. Una volta che l'atto è pubblicato, questa pagina sarà integrata con la data e il contenuto.

Come affrontare questo nella pratica

Chi si trova di fronte a un fornitore che non fornisce i dati, farebbe bene innanzitutto a verificare se per l'alluminio è già stato pubblicato un atto delegato — senza tale atto non esiste ancora un elenco di dati concreto ed esecutivo, solo il quadro generale dell'articolo 38. Se tale atto esiste, il prossimo punto di riferimento si trova nei termini di acquisto o nel contratto di fornitura: in esso può essere stabilito che il fornitore è obbligato a fornire i dati necessari per il digital product passport, con un riferimento all'articolo 38 come base. Una richiesta scritta al fornitore, in cui vengono specificati concretamente quali dati mancano e perché sono necessari, è il passo logico successivo — ed è prudente conservare la richiesta e la risposta, o l'assenza di risposta. Se la fornitura rimane strutturalmente carente, questo è essenzialmente una questione contrattuale o commerciale tra il fabbricante o importatore e il fornitore, in cui entrano in gioco mezzi ordinari come una messa in mora o la ricerca di un fornitore alternativo. Per il passaporto stesso: una piattaforma che compila il passaporto lo fa sulla base dei dati che riceve dal fabbricante o importatore — i dati mancanti da un fornitore non possono essere integrati senza una fonte.

La base: articoli 38 e 27 dell'ESPR

Questa spiegazione deriva direttamente dall'articolo 38 del regolamento ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781), che disciplina gli obblighi degli attori nella catena di approvvigionamento, e dall'articolo 27 dello stesso regolamento, che fissa gli obblighi dei fabbricanti relativi alle informazioni sui prodotti e al passaporto digitale dei prodotti. Per i requisiti concreti dei dati e la data di applicazione per i semilavorati in alluminio, è determinante l'atto delegato che ci si attende derivi dal piano di lavoro della Commissione per il 2025-2030.

Chi già ha a che fare con un fornitore che non fornisce i dati rilevanti può documentarlo nella propria amministrazione degli acquisti e utilizzare il testo dell'articolo 38 come punto di partenza per la discussione con quel fornitore. È inoltre opportuno monitorare la pubblicazione ufficiale dell'atto delegato per l'alluminio, poiché determina quali dati sono concretamente necessari e da quando.

Su cosa si basa questo

Il regolamento stesso è disponibile su EUR-Lex. Facciamo riferimento per ogni affermazione; non dovete crederci sulla parola.

Cosa dovete fare concretamente

Cosa ci si aspetta da voi

Un passaporto dei prodotti non viene dal nulla. I dati al suo interno — leghe, origine, composizione, percentuale di riciclaggio — devono provenire da qualche parte, e nella maggior parte dei casi provengono dalla parte che fornisce o trasforma l'alluminio. L'articolo 38 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) impone requisiti agli attori della catena di approvvigionamento, e l'articolo 27 descrive gli obblighi del fabbricante che deve infine compilare e portare il passaporto. Chi si trova in mezzo — acquirente, trasformatore, assemblatore — si trova così di fronte a due aspetti dello stesso obbligo: richiedere dati a uno, trasmettere dati a un altro.

Richiedere dati al vostro fornitore

Un'azienda che acquista semilavorati in alluminio lo fa in pratica spesso da una manciata di fornitori fissi. Per ognuna di queste relazioni vale il fatto che i dati necessari per il passaporto non sono lì automaticamente — devono essere richiesti, preferibilmente prima che un ordine sia effettuato e non solo quando il passaporto deve essere già pronto. Per un'azienda con 10 a 100 dipendenti questo di solito significa che una persona (acquisti, qualità, o una combinazione) assume questo come compito fisso, con un elenco fisso di ciò che viene richiesto. Quali dati esattamente sono, è descritto su la pagina sui dati che richiedete al vostro fornitore di alluminio.

Documentare ciò che viene fornito

Un impegno verbale che "i dati arriveranno" non è in pratica una base su cui costruire. Ciò che funziona davvero è fissare la fornitura dei dati del passaporto come parte del contratto di acquisto — incluso ciò che viene fornito, in quale forma e quando. Come questo concretamente rientra in un contratto è descritto su la pagina sugli accordi nel vostro contratto di acquisto.

Trasmettere alla parte successiva della catena

Chi trasforma o rifornisce alluminio si trova spesso anche dall'altro lato: è per il suo stesso cliente la parte che deve fornire i dati. Questo rende l'obbligo doppiamente percettibile — un'azienda è sia parte richiedente che fornente, spesso nella stessa settimana. Ciò che accade a un passaporto una volta che il materiale passa attraverso una fase di trasformazione è descritto su la pagina sul passaporto durante la trasformazione.

Dove le cose vanno male nella pratica

Il fornitore non risponde. Una richiesta di dati scompare in una casella di posta, o viene liquidata con "lo risolveremo più tardi". Senza un accordo fisso sulla scadenza di consegna c'è poco su cui fare affidamento.

Il fornitore fornisce, ma troppo tardi. L'ordine è già stato prodotto e spedito prima che i dati arrivino. Il passaporto viene quindi compilato successivamente, il che è difficile per la pianificazione della propria azienda se il passaporto deve essere presente alla consegna.

Il fornitore fornisce dati incompleti. Una composizione senza dichiarazione di origine, o una percentuale di riciclaggio senza il calcolo sottostante. Questo viene spesso scoperto solo durante la compilazione del passaporto stesso, quando è troppo tardi per richiedere informazioni aggiuntive senza ritardare la consegna.

Più fornitori per la stessa lega, con dati contraddittori. Un'azienda che acquista da due fonderie per garantire la sicurezza della fornitura scopre che la composizione dichiarata non corrisponde esattamente. Come affrontare questo all'interno di un unico passaporto è descritto su la pagina sull'elaborazione dei dati di più fornitori per la stessa lega.

Il fornitore si trova fuori dall'UE e non conosce l'obbligo. Un importatore che rifornisce alluminio da fuori l'Unione nota che il fornitore non riconosce la richiesta di dati del passaporto, perché l'ESPR non è un obbligo diretto per lui. Cosa significa questo per chi importa è descritto su la pagina sull'importazione da fuori dell'Unione Europea.

Cosa potete documentare

Se un fornitore non fornisce, la prima domanda è sempre: che cosa esattamente era stato concordato, e si può trovarlo da qualche parte? Un certo numero di cose aiuta a poter rispondere a quella domanda prima che il problema si presenti:

Una richiesta di dati per iscritto, con una descrizione dei dati esatti necessari e del loro utilizzo. Un elenco di controllo fisso evita che questo venga reinventato ad ogni ordine.
Una disposizione contrattuale sulla fornitura dei dati del passaporto, con un momento entro il quale i dati devono arrivare al più tardi — ad esempio collegato alla consegna del materiale stesso, non a un momento separato successivamente.
Una registrazione di ricezione, in modo che per ogni consegna sia documentato quali dati sono stati ricevuti e quali no. Questo è anche il punto di partenza per il controllo che è parte di la verifica della correttezza dei dati del fornitore.
Una procedura fissa per cosa fare in caso di mancato ricevimento dei dati: chi effettua il sollecito, dopo quale periodo, e con quale escalation. Anche se non è stata fissata una solida base giuridica, una procedura interna evita che una consegna mancante rimanga inosservata.
Un fascicolo per ogni lega o flusso di materiale, in cui sia documentato quali dati il fornitore ha fornito. Questo è particolarmente rilevante per il materiale che non proviene da una fonte unica e rintracciabile — si veda anche l'approccio descritto in la pagina sui dati relativi ai lotti di miscela.
Una nota in caso di provenienza sconosciuta. Se un fornitore non può dimostrare la provenienza del materiale stesso, il registrare quel dato — chi l'ha detto, quando, e con quale documentazione (o la sua assenza) — è già un passo. Cosa fare se la provenienza non risulta rintracciabile è indicato in la pagina sulla mancanza di accesso ai dati di origine.

Un modello per una richiesta di dati o una disposizione contrattuale risparmia soprattutto tempo in caso di ripetizione: la stessa domanda non deve essere riformulata ogni volta, e con un nuovo fornitore lo standard di ciò che ci si aspetta è fissato subito. Chi al momento sta ancora verificando se l'obbligo lo riguarda effettivamente, trova un primo punto di partenza in la pagina su quando il passaporto del prodotto si applica all'alluminio.

Questo non è un parere legale. Questa pagina fornisce informazioni generali sulla normativa di cui si occupa questa piattaforma. Non conosciamo la vostra situazione. In caso di dubbi riguardanti il vostro caso specifico, consultate un avvocato o l'autorità di vigilanza competente.

Scritto con AI sulla base delle fonti di cui sopra, verificato da un essere umano il 2026-08-22. C'è qualcosa che non va? Comunicatelo — le correzioni hanno priorità.