Az én beszállítóm nem szolgáltatja az adatokat — mit tehetek?

Mit kell konkréten tennie

Mit várnak el Ön-től

A termékalkalmazottas nem jön létre a semmis alapon. Az adatok benne — ötvözet, származás, összetétel, újrahasznosítási százalék — valahonnan kell, hogy eredjenek, és a legtöbb esetben az alumíniumot szállító vagy feldolgozó fél részéről. Az ESPR (1781/2024/EU rendelet) 38. cikke követelményeket ír elő az ellátási lánc szereplőire, a 27. cikk pedig a gyártó azon kötelezettségeit írja le, amelynek végül össze kell állítania és vállalnia kell az alkalmazottas. Aki közöttük helyezkedik el — beszerzés, feldolgozás, szerelés — ezzel ugyanazon kötelezettség két oldalát kapja: adatokat kér az egyiktől, adatokat továbbít a másiknak.

Adatok kérése beszállítójánál

Az alumínium félkész termékeket beszerzó vállalat ezt a gyakorlatban gyakran egy maroknyi állandó szállítótól teszi. Ezen relációk mindegyikénél azt a tényt kell figyelembe venni, hogy az alkalmazottas elkészítéséhez szükséges adatok nem állnak automatikusan rendelkezésre — fel kell őket kérni, lehetőleg mielőtt egy rendelést leadnának, és nem azután, hogy az alkalmazottas már kész kell legyen. A 10 és 100 közötti munkavállaló vállalata számára ez általában azt jelenti, hogy egy személy (beszerzés, minőség vagy ezek kombinációja) ezt folyamatosan felvéve végzi, egy olyan állandó lista alapján, amely azt tartalmazza, hogy mit kérnek. Az, hogy pontosan mely adatok ezek, az az alumíniumszállítótól lekérendő adatokról szóló oldal.

Rögzítse, mit kell szállítani

A szóbeli zusage, hogy "az adatok majd jönnek" a gyakorlatban nem megfelelő alap. Amit viszont működik, az az útlevél-adatok szállítását az beszerzési szerződés részeként rögzíteni — beleértve, hogy mit kell szállítani, milyen formában, és amikor. Hogyan jut vissza konkrétan egy szerződésbe, ott áll az Ön vásárlási szerződésében foglalt egyezségekről szóló oldal.

Továbbadás a lánc következő résztvevőjének

Az alumíniumot feldolgozó vagy továbbadó vállalkozások gyakran maguk is a másik oldalon helyezkednek el: saját vevőjük szempontjából ők azok a felek, akiknek adatokat kell szolgáltatniuk. Ez az kötelezettség ezáltal közvetlen módon érinti őket — egy vállalkozás egyszerre kérő és szállító fél, gyakran ugyanabban a hétben. Az történik a útlevéllel, miután az anyag feldolgozási lépésen megy keresztül, az alábbiak szerint van leírva: az átdolgozáskor felhasznált útlevélről szóló oldal.

Hol sül el a gyakorlatban

A szállító nem válaszol. Az adatkérés egy postafiókban tűnik el, vagy azzal intézik el, hogy „ezt később megoldjuk majd". Anélkül, hogy írásban rögzítettük volna a szállítási határidőre vonatkozó megállapodást, kevés támpontunk marad.

A szállító szállít, de túl későn. A megrendelés már előállított és szállított, mielőtt az adatok beérkeznének. Az útlevél ekkor utólag jön létre, amely nehéz a saját vállalat tervezésének, ha az útlevelet a szállítás időpontjában már jelen kell lennie.

A szállító hiányos adatokat szállít. Egy összetétel eredet-nyilatkozat nélkül, vagy egy újrahasznosítási százalék az alapjául szolgáló számítás nélkül. Ez gyakran csak az útlevél összeállításakor derül ki, amikor már túl késő további információk kérésére anélkül, hogy a szállítást késleltetnénk.

Ugyanazon ötvözet több szállítója, ellentmondó adatokkal. Egy vállalat, amely a szállítás biztonságának érdekében két olvasztótól vásárol, azt tapasztalja, hogy a megadott összetétel nem egyezik pontosan. Hogyan kell ezzel egy útlevélen belül bánni, megtalálható az ugyanazon ötvözethez több szállítótól származó adatok feldolgozásáról szóló oldal.

A szállító az EU-n kívül van, és nem ismeri a kötelezettséget. Egy importőr, aki az Unión kívülről alumíniumot szállít, azt észleli, hogy a szállító nem ismeri fel az útlevél-adatok iránti kérést, mert az ESPR számára közvetlenül nem kötelezettség. Hogy mit jelent ez azoknak, akik importálnak, megtalálható az Európai Unión kívülről történő importról szóló oldal.

Amit rögzíthet

Ha egy szállító nem szállít, az első kérdés mindig: pontosan mit állapodtak meg, és hol lehet ezt visszakeresni? Számos dolog segít abban, hogy ezt a kérdést meg tudjuk válaszolni, mielőtt a probléma felmerülne:

• Egy írásos adatkérés, azoknak az adatoknak a leírásával, amelyek pontosan szükségesek és mire használják őket. Egy rögzített ellenőrzőlista megakadályozza, hogy ezt rendelménként minden alkalommal újra fel kelljen találni.
• A paspoortadatok szállítására vonatkozó szerződéses megállapodás, annak a pillanatának a feltüntetésével, amikor az adatoknak legkésőbb meg kell érkezniük — például az anyag szállításához kötve, nem pedig egy külön ezt követő pillanathoz.
• Egy bevételezési nyilvántartás, hogy az egyes szállítások esetében rögzítve legyen, mely adatok érkeztek meg és melyek nem. Ez egyben a kiindulópont annak az ellenőrzésnek, amely ahhoz tartozik, hogy ellenőrizzék, hogy a szállító adatai helyesek-e.
• A nem teljesítés esetére vonatkozó rögzített eljárás: ki követi ezt fel, milyen időszak után, és milyen eszkalációval. Még ha nincsen is rögzített jogi garancia, egy belső eljárás megakadályozza, hogy egy szállítás hiánya észrevétlenül maradjon.
• Egy dosszi legerönként vagy anyagáramként, amelyben rögzítve van, mely szállító mely adatokat szállított. Ez különösen akkor releváns, ha az anyag nem egy egyetlen, visszavezetést lehetővé tevő forrásból származik — lásd továbbá a megközelítést, amely a vegyes tételek adataira vonatkozó oldal.
• ismeretlen eredet jelölése. Ha a szállító az anyag eredét maga nem tudja igazolni, annak az adatnak a rögzítése — aki azt mondta, mikor, és milyen alátámasztással (vagy annak hiányában) — már önmagában egy lépés. Mi az a teendő, ha az eredet nem derül ki, az a hozzáférés a forrásadatokhoz hiányzásáról szóló oldalon.

található. Egy gegevensverzoek-sablonjavvagy egy szerződéses megállapodás különösen nagy időmegtakarítást jelent az ismétléskor: ugyanaz a kérdés nem szükséges minden egyes alkalommal újraformáznia, és egy új szállító esetében az elvárások szintje azonnal rögzítve van. Aki jelenleg még azt vizsgálja, hogy a kötelezettség őt valóban érinti-e, első támpontot talál a termékpasszportnak az alumíniumra vonatkozó alkalmazási körét leíró oldalon.