Dažniausiai pasitaikanti klaida
Įmonės, norėdamos sutvarkyt digitalinį aliuminio produkto pasą, dažniausiai pradeda nuo technikos: kokią integraciją pasirinkti, kokį QR kodą, kokią sistemą. Tada sutartys su programinės įrangos tiekėju daugiausia dėmelio skirtos prijungimui ir pristatymui. Tai, kas struktūriškai nepamirštama, yra tas, kas atsakingas, kai pasas jau veikia internete: kas jį atnaujina, jei keičiasi lydinys, tiekėjas arba gamybos procesas, kas yra atsakingas, jei QR kodas nebefunkcionuoja, ir kas atsitinka su duomenimis, jei pakeičiate tiekėją arba tiekėjas nutraukia veiklą.
Ši klaida dažnai pastebima tik po kelių metų, kai pasas jau turi būti internetinėje erdvėje dešimt metų, o originalios sutartys buvo tik dėl jį pradėjimo. Sutartis, baigianti pasibaigus pradėjimui, palieka neatitiktą tiksliai tą dalį, kuri trunka ilgiausiai.
Kodėl tai ypač svarbu produkto pasui
Įprastoje verslo programinėje įrangoje sutartis, kurioje po pristatymo dėmelis sutelktas į priežiūrą, dažniausiai pakanka, nes problemų pasekmės lieka viduje. Su produkto pasu situacija kitokia: pasas skirtas išorinėje aplinkoje per QR kodą rodyti informaciją gavėjams, priežiūros institucijoms ir perdirbėjams toliau tiekimo grandinėje. Jei duomenys pasenę arba nuoroda nebefunkcionuoja, tai matoma už jūsų organizacijos ribų.
Prie to dar pridedamas veiklos laikas. Pasas nerealizuojamas sezonui, bet visam aliuminio dalies naudojimo laikui, su saugojimo terminu, kuris praktikoje vadinamas dešimt metų. Programinės įrangos tiekėjas, kuris po dvejų metų pasirenka kitą platformą, patiria perėmimą arba nutraukia produkto liniją, jus paliks su pasu, kurio negalima atnaujinti, nors pareiga jį atnaujinti automatiškai neprarandama. Daugiau apie tai, kaip tokia integracija veikia praktikoje ir kokie duomenys dalyvoja, skaitykite paaiškinimuose, iš kur gaunami duomenys.
Kas praktikoje dažnai trūksta
Trys komponentai itin dažnai trūksta kontraktuose, kuriuos sutinkame. Pirma: kas gali ir turi keisti duomenis, jei pasikeitimas produktas, ir per kiek laiko tai turėtų įvykti. Antra: kas atsitinka jau paskelbtiems pasportams, jei bendradarbiavimas su tiekėju nutrūksta, pavyzdžiui, ar QR kodai ir toliau veikia ir kur tada yra duomenys. Trečia: kas yra atsakingas, jei priežiūros institucija užduoda klausimus dėl neteisingos arba pasenusios informacijos pasporte, ir ar tai paveikia gamybą, tiekėją ar abu.
Tai nėra techniniai detalės, bet susitarimai dėl atsakomybės, ir jie turi būti patys kontakte, o ne priede, kurį niekas daugiau neskaitys, kai sistema pradeda veikti.
Sąsaja su galiojančiais teisės aktais
Ši klaida nėra atskira. Duomenys produkto pasporte gali paveikti asmens duomenis, pavyzdžiui, atsakingo asmens iš gamintojo kontaktines duomenis, ir tada taikomos paprastos BDAR taisyklės dėl saugojimo termino ir apsaugos be jokių nukrypimų, be jokių pasporto reikalavimų. Taip pat galiojantys produkto saugumo ir atsakomybės už neteisingą produkto informaciją teisės aktai ir toliau galioja; produkto pasportas čia pridedamas, o ne pakeičia. Kaip mes tvarkomel duomenų apsaugą, paaiškinta puslapyje apie privatumą ir duomenų saugą.
Kaip to išvengti
Esmė paprasta suformuluoti, nors jos įgyvendinama skirtingai kiekviename įmonėje: nustatykite, kas atnaujina duomenis, kiek laiko tiekėjas laikys pasą prieinamą, ir kas atsitiks pereidami prie kitos šalies. Iš tiesų paprašykite išėjimo taisyklės: ar galite pasiimti duomenis ir QR kodus, jei nuspręsite keisti tiekėją, ar tada esate priklausomi nuo išvykstančio tiekėjo gerumo.
Nes kiekviena įmonė turi kitokią padėtį grandinėje, taip pat skiriasi ir susitarimai, kurie būtini. Klausimų, kurie kyla kiekviename situacijoje, apžvalgą rasite žinių banke su temomis pagal situaciją. Dėl juridinio šono su kontraktu, tokio kaip atsakomybė ir garantijos, tikslinga leisti juristui peržiūrėti; mes negalime jums to nustatyti.
Žinokite, kur stovite
Ar pirmiausia norite orientacinio įvertinimo prieš pradėdami pokalbį su jūsų programinės įrangos tiekėju? Su nemokama greita seka iš kelių klausimų greitai matysite, kurie komponentai yra svarbūs jūsų įmonei ir kuriuos klausimus galite geriausiai pasirengti.