Det finns ingen fast taxa för att ansluta din programvara till det digitala produktpasset. Kostnaderna är uppbyggda av ett antal separata poster: arbetet från din programvara leverantör för att få tillgång till data, eventuella licensavgifter för en koppling eller API, och den tid som krävs internt för att få data i ordning. Vad du slutligen betalar beror i stor utsträckning på hur ditt nuvarande system är konfigurerat och hur många produktgrupper du har.
Den största kostnadsposten är vanligtvis inte tekniken själv, utan att ta reda på vilka data du redan registrerar, i vilket system och i vilken form. Om legeringssammansättning, ursprung och återvinningsprocent redan är strukturerad i ditt ERP eller PIM är en koppling relativt enkel. Om dessa data är spridda över kalkylblad, certifikat från underleverantörer och minnet hos ett par anställda, ligger arbetet främst i att samla in och ordna dessa innan det överhuvudtaget finns något att koppla.
Där beloppet kommer ifrån
Programvaruleverantörer debiterar vanligtvis på ett av tre sätt: en timtaxa för skräddarsydd arbete på kopplingen, ett fast pris per anslutning till en befintlig modul, eller en återkommande licensavgift när kopplingen blir en del av ett abonnemang. Vilken form som gäller varierar per leverantör och per paket. Fråga därför inte bara om ett engångsbelopp, utan också vad en koppling strukturellt kostar för underhåll, till exempel när förordningen ändras senare och datafälten justeras.
En andra kostenpost uppstår när ditt nuvarande system inte har ett öppet gränssnitt (API). Vissa äldre ERP-system är inte utformade för att automatiskt dela data med en extern plattform. I så fall måste leverantören först bygga ett gränssnitt innan något kan anslutas, och det arbetet faller utanför en vanlig uppdatering eller underhållsabonnemang. Fråga detta specifikt innan du accepterar en kostnadsuppskattning.
En tredje post är internt: tiden för dina egna anställda för att kontrollera, komplettera och godkänna data. Denna tid ingår ofta inte i offerter från programvaruleverantörer, men i praktiken utgör den en stor del av processen. kunskapsbanken med förklaringar per ämne ger en översikt över vilka data som vanligtvis krävs, så att du kan föra det samtalet internt innan du begär ett anbud.
Vad som bestämmer beloppet
Antalet produktgrupper och varianter spelar en stor roll. En profilföretagare med ett begränsat sortiment har mindre kopplingsarbete än en förpackningsproducent med dussintals legeringar och dimensioner. Antalet leverantörer från vilka du måste ta emot data räknas också: varje led i kedjan som inte själv levererar strukturerad data betyder extra handarbete från din sida.
Graden av automatisering som du vill ha är en tredje faktor. En engångsexport av data är billigare än en helt automatisk, pågående koppling som uppdaterar passet vid varje förändring i ditt lager. För företag med ett stabilt, begränsat sortiment räcker ofta en engångsöverföring eller periodisk leverans; vid snabbt skiftande produktion kan en automatisk koppling löna sig tidigare. Vilka val som passar din situation diskuterar du bäst med din programvaruleverantör och, när det gäller rättsliga skyldigheter, med en jurist eller tillsynsmyndigheten.
Det är också värdefullt att göra en distinktion mellan kostnaderna för att ansluta din programvara och kostnaderna för själva passet. På alupas.eu sammanställs passet från de data du tillhandahåller, oavsett om det sker via en koppling eller via en enkel uppladdning; du är därför inte skyldig att först bygga en dyr koppling innan du kan komma igång. En översikt över vad det kostar finns på prissidan.
Hur du gör en bra jämförelse
Fråga alltid din programleverantör om tre saker: engångsbeloppet för kopplingen, de återkommande kostnaderna för underhåll, och vad som händer om datafälten ändras senare när regelverket förändras. Jämför dessa tre punkter innan du fattar ett beslut, för ett lågt engångsbelopp kan åtföljas av höga underhållskostnader, och vice versa.
Vill du först få en uppfattning om vad som behövs i din egen situation innan du talar med din programleverantör? Med den kostnadsfria produktsökningen som ger en indikation på ett par frågor ser du ungefär var du står, utan att du behöver något konto för det.
Har du ännu ingen fullständig bild av vad det digitala produktpasset exakt kräver av dig? Gör den kostnadsfria snabbsökningen eller läs ämnena i kunskapsbanken; båda ger dig en första, kostnadsfri översikt innan du tar ytterligare steg.