Ohjelmiston kytkemisellä alumiinin digitaaliseen tuotepassiin ei ole kiinteää hintaa. Kustannukset koostuvat useista erillisistä eristä: ohjelmistotoimittajan työstä tietojen saattamiseksi käyttöön, mahdollisista lisenssikustannuksista kytkennälle tai rajapinnalle (API), ja sisäisesti tarvittavasta ajasta tietojen järjestämiseen. Se, mitä lopulta maksat, riippuu vahvasti siitä, miten nykyinen järjestelmäsi on rakennettu ja kuinka monta tuoteryhmää sinulla on.
Suurin kustannuserä ei yleensä ole itse tekniikka, vaan sen selvittäminen, mitä tietoja sinulla jo on, missä järjestelmässä ja missä muodossa. Jos seoskoostumus, alkuperä ja kierrätysosuus ovat jo jäsennellysti ERP:ssä tai PIM:ssä, kytkentä on suhteellisen yksinkertainen. Jos nuo tiedot ovat hajallaan taulukkolaskentaohjelmissa, toimittajien sertifikaateissa ja muutamien työntekijöiden muistissa, työ on pääosin siinä, että ne kerätään ja järjestellään yhteen, ennen kuin mitään on edes mahdollista kytkeä.
Mistä summa tulee
Ohjelmistotoimittajat yleensä laskuttavat jollakin kolmesta tavasta: tuntipalkkio räätälöityyn kytkentätyöhön, kiinteä hinta kytkeä olemassa olevaan moduuliin, tai toistuvat lisenssikustannukset, kun kytkentä tulee osaksi tilausta. Mikä muoto on käytössä, vaihtelee toimittajien ja pakettien mukaan. Siksi älä kysy pelkästään kertamaksusta, vaan myös siitä, mitä kytkentä maksaa jatkuvasti ylläpidon muodossa, esimerkiksi siinä tapauksessa, että asetusta muutetaan myöhemmin ja tietokenttiä muokataan.
Toinen kustannuserä syntyy, kun nykyisellä järjestelmällä ei ole avointa rajapintaa (API). Jotkin vanhemmat ERP-järjestelmät eivät ole suunniteltu jakamaan tietoja automaattisesti ulkoiselle alustalle. Siinä tapauksessa toimittajan on ensin rakennettava rajapinta, ennen kuin mitään voidaan kytkeä, ja tämä työ ei sisälly tavalliseen päivitykseen tai ylläpitopalveluun. Varmista tämä nimenomaisesti ennen kuin hyväksyt kustannusarvion.
Kolmas erä on sisäinen: oman henkilöstösi aika tietojen tarkastamiseksi, täydentämiseksi ja hyväksyttämiseksi. Ohjelmistotoimittajien tarjouksissa tätä aikaa ei usein oteta huomioon, vaikka se käytännössä määrittää suuren osan prosessista. tietopankki, jossa on selitykset aiheittain antaa yleiskatsauksen siitä, mitä tietoja yleensä tarvitaan, jotta voit käydä kyseisen keskustelun sisäisesti jo ennen tarjouspyynnön tekemistä.
Mitä kustannuksiin vaikuttaa
Tuoteryhmien ja varianttien määrä on merkittävä tekijä. Profiilivalmistajalla, jolla on rajallinen valikoima, on vähemmän kytkentätyötä kuin pakkaustuotteiden valmistajalla, jolla on kymmeniä seoksia ja mittoja. Myös toimittajien lukumäärä, joilta tiedot on hankittava, on merkityksellinen: jokainen ketjun lenkki, joka ei itse toimita jäsenneltyjä tietoja, merkitsee lisätyötä sinun puoleltasi.
Automatisoinnin aste, jonka haluat, on kolmas tekijä. Tietojen kertaluonteinen vienti on halvempaa kuin täysin automaattinen, jatkuva kytkentä, joka päivittää passaportin joka kerta, kun varastossasi tapahtuu muutos. Yrityksille, joilla on vakaa, rajallinen valikoima, kertaluonteinen tai jaksollinen tietojen toimitus on usein riittävää; nopeasti vaihtuvan tuotannon tapauksessa automaattinen kytkentä voi maksaa itsensä takaisin nopeammin. Mikä valinta sopii omaan tilanteeseesi, kannattaa parhaiten käydä läpi ohjelmistotoimittajasi kanssa ja, kun kyse on oikeudellisista velvoitteista, oikeustieteilijän tai toimivaltaisen valvontaviranomaisen kanssa.
On myös järkevää tehdä ero ohjelmiston liittämisen kustannuksien ja itse passin kustannuksien välille. alupas.eu:ssa passi kootaan toimittamistasi tiedoista riippumatta siitä, tapahtuuko se liitännäisen vai yksinkertaisen latauksen kautta; sinua ei siis velvoiteta rakentamaan kallista liitännäistä ensin ennen kuin voit aloittaa. Yleiskatsaus kustannuksista löytyy osoitteesta hinnoittelusivu.
Kuinka teet hyvän vertailun
Kysy ohjelmiston toimittajaltasi aina kolmesta asiasta: liitännäisen kertaluonteinen maksu, jatkuvat huoltokulut ja mitä tapahtuu, jos tietokentät muuttuvat myöhemmin säännösten muuttuessa. Aseta nämä kolme kohtaa vierekkäin ennen valinnan tekemistä, sillä alhainen kertaluonteinen hinta voi liittyä korkeisiin huoltokuluihin ja päinvastoin.
Haluatko ensin saada kuvan siitä, mitä omassa tilanteessasi tarvitaan ennen kuin aloitat keskustelun ohjelmiston toimittajasi kanssa? Käyttämällä ilmaista tuoteskanneria, joka muutamalla kysymyksellä antaa viitteen näet, missä olet noin, ilman että sinulla tarvitsee olla tiliä.
Etkö vielä ole saanut täydellistä kuvaa siitä, mitä digitaalinen tuotepassi tarkalleen ottaen sinulta vaatii? Tee ilmainen pikaluku-kysely tai lue aiheet tietovarastossa; molemmat antavat sinulle ensimmäisen, maksuttoman yleiskatsauksen ennen kuin ryhdyt muihin toimenpiteisiin.