Es gibt kein festes Tarif zum Anschließen Ihrer Software an das Digitale Produktpass. Die Kosten setzen sich aus mehreren einzelnen Positionen zusammen: die Arbeit Ihres Softwarelieferanten, um Daten zu erschließen, mögliche Lizenzkosten für eine Schnittstelle oder API, und die Zeit, die intern erforderlich ist, um Daten in Ordnung zu bringen. Was Sie letztendlich zahlen, hängt stark davon ab, wie Ihr derzeitiges System eingerichtet ist und wie viele Produktgruppen Sie haben.
Die größte Kostenposition ist normalerweise nicht die Technik selbst, sondern die Klärung, welche Daten Sie bereits erfassen, in welchem System und in welcher Form. Wenn Legierungszusammensetzung, Herkunft und Recyclinganteil bereits strukturiert in Ihrem ERP oder PIM erfasst sind, ist eine Schnittstelle relativ einfach. Sind diese Daten über Tabellenkalkulationen, Zertifikate von Zulieferern und das Gedächtnis einiger Mitarbeiter verteilt, liegt die Arbeit vor allem darin, diese zusammenzuführen und zu ordnen, bevor es überhaupt etwas zu verbinden gibt.
Woher der Betrag kommt
Softwarelieferanten berechnen normalerweise auf eine von drei Arten: ein Stundenhonorar für individuelle Entwicklung der Schnittstelle, ein Pauschalpreis pro Anschluss an ein bestehendes Modul, oder wiederkehrende Lizenzkosten, wenn die Schnittstelle Teil eines Abonnements wird. Welche Form anwendbar ist, unterscheidet sich je Lieferant und je Paket. Fragen Sie daher nicht nur nach einem einmaligen Betrag, sondern auch, was eine Schnittstelle strukturell an Wartung kostet, beispielsweise wenn die Verordnung zu einem späteren Zeitpunkt geändert wird und die Datenfelder angepasst werden.
Eine zweite Kostenposition entsteht, wenn Ihr derzeitiges System keine offene Schnittstelle (API) hat. Einige ältere ERP-Systeme sind nicht darauf ausgerichtet, Daten automatisch mit einer externen Plattform zu teilen. In diesem Fall muss der Lieferant zunächst eine Schnittstelle bauen, bevor irgendetwas angeschlossen werden kann, und diese Arbeit fällt außerhalb eines regelmäßigen Updates oder Wartungsabonnements. Erkundigen Sie sich spezifisch danach, bevor Sie eine Kostenschätzung akzeptieren.
Eine dritte Position ist intern: die Zeit Ihrer eigenen Mitarbeiter, um Daten zu überprüfen, zu ergänzen und genehmigen zu lassen. Diese Zeit wird in Angeboten von Softwarelieferanten oft nicht berücksichtigt, während sie in der Praxis einen großen Teil des Prozesses bestimmt. die Wissensdatenbank mit Erklärung pro Thema gibt einen Überblick über die Daten, die normalerweise erforderlich sind, damit Sie dieses Gespräch intern bereits führen können, bevor Sie ein Angebot anfordern.
Was den Betrag bestimmt
Die Anzahl der Produktgruppen und Varianten spielt eine große Rolle. Ein Profilhersteller mit einem begrenzten Sortiment hat weniger Verbindungsarbeit als ein Verpackungsproduzent mit Dutzenden Legierungen und Abmessungen. Auch die Anzahl der Lieferanten, von denen Sie Daten erhalten müssen, zählt: jedes Glied in der Kette, das selbst keine strukturierten Daten liefert, bedeutet zusätzliche Handarbeit auf Ihrer Seite.
Der Grad der Automatisierung, den Sie wünschen, ist ein dritter Faktor. Ein einmaliger Datenexport ist günstiger als eine vollständig automatische, laufende Schnittstelle, die das Passeport bei jeder Änderung Ihres Lagerbestands aktualisiert. Für Unternehmen mit einem stabilen, begrenzten Sortiment ist eine einmalige oder regelmäßige Datenübermittlung oft ausreichend; bei schnell wechselnder Produktion kann sich eine automatische Schnittstelle eher rentieren. Welche Wahl in Ihrer Situation angemessen ist, besprechen Sie am besten mit Ihrem Softwarelieferant und, soweit es um die rechtlichen Pflichten geht, mit einem Juristen oder der zuständigen Aufsichtsbehörde.
Es ist auch sinnvoll, zwischen den Kosten für die Anbindung Ihrer Software und den Kosten für das Paspoort selbst zu unterscheiden. Bei alupas.eu wird das Paspoort aus den Daten zusammengestellt, die Sie bereitstellen, unabhängig davon, ob dies über eine Schnittstelle oder über einen einfachen Upload geschieht; Sie sind also nicht verpflichtet, erst eine teure Anbindung zu schaffen, bevor Sie starten können. Eine Übersicht der Kosten dafür finden Sie auf der Preisseite.
Wie Sie einen guten Vergleich anstellen
Fragen Sie Ihren Softwareanbieter immer nach drei Dingen: dem einmaligen Betrag für die Anbindung, den wiederkehrenden Kosten für die Wartung und was passiert, wenn sich die Datenfelder später durch eine Änderung der Vorschriften ändern. Stellen Sie diese drei Punkte nebeneinander, bevor Sie sich entscheiden, denn ein niedriger einmaliger Preis kann mit hohen Wartungskosten verbunden sein, und umgekehrt.
Möchten Sie zunächst einen Überblick darüber bekommen, was in Ihrer eigenen Situation erforderlich ist, bevor Sie das Gespräch mit Ihrem Softwareanbieter führen? Mit dem kostenlosen Produkt-Scan, der in wenigen Fragen einen Überblick gibt sehen Sie, wo Sie ungefähr stehen, ohne dass ein Konto erforderlich ist.
Haben Sie noch kein vollständiges Bild davon, was das digitale Produktpassbuch genau von Ihnen verlangt? Nutzen Sie den kostenlosen Quick-Scan oder lesen Sie die Themen in der Wissensdatenbank; beide geben Ihnen vor den weiteren Schritten einen ersten kostenlosen Überblick.