Neexistuje pevný tarif za připojení vašeho softwaru k digitálnímu produktovému pasu. Náklady se skládají z řady jednotlivých položek: práce vašeho poskytovatele softwaru na zpřístupnění údajů, případné licenční poplatky za propojení nebo API a čas potřebný interně na přípravu údajů. Co nakonec zaplatíte, závisí do značné míry na tom, jak je váš současný systém nastaven a kolik skupin produktů máte.
Největší položkou nákladů obvykle není samotná technika, ale zjištění, které údaje již zaznamenáváte, v kterém systému a v jaké podobě. Pokud jsou složení slitiny, původ a procento recyklace již strukturovaně v systému ERP nebo PIM, je propojení relativně jednoduché. Jsou-li tyto údaje rozptýleny po tabulkách, certifikátech od dodavatelů a paměti několika zaměstnanců, pak práce spočívá především v jejich shromáždění a usporádání, než vůbec bude co propojovat.
Odkud se částka bere
Poskytovatelé softwaru obvykle účtují jedním ze tří způsobů: hodinovým tarифом za přizpůsobené práce na propojení, pevnou cenou za připojení k existujícímu modulu nebo se opakujícím licenčním poplatkem, když se propojení stane součástí předplatného. Která forma se uplatní, se liší podle poskytovatele a balíčku. Proto se neoptejte pouze na jednorázovou částku, ale také na to, kolik propojení strukturálně stojí na údržbu, například když bude nařízení později změněno a budou upravena datová pole.
Druhá položka nákladů vzniká, pokud váš současný systém nemá otevřené propojovací rozhraní (API). Některé starší systémy ERP nebyly postaveny na to, aby automaticky sdílely údaje s externí platformou. V takovém případě musí poskytovatel nejprve vytvořit propojovací rozhraní, než bude možné cokoli připojit, a tato práce spadá mimo běžnou aktualizaci nebo servisní předplatné. Zeptejte se na to konkrétně předtím, než přijmete odhad nákladů.
Třetí položkou jsou interní náklady: čas vašich vlastních zaměstnanců na kontrolu, doplnění a schválení údajů. Tento čas není v nabídkách poskytovatelů softwaru často zohledňován, přestože v praxi představuje velkou část projektu. znalostní banka s vysvětlením jednotlivých témat poskytuje přehled údajů, které jsou obvykle potřebné, abyste mohli vést tuto diskusi interně ještě předtím, než si vyžádáte nabídku.
Co určuje výši částky
Počet skupin produktů a variant hraje velkou roli. Výrobce profilů s omezeným sortimentem má méně propojovacích prací než producent obalů s desítkami slitin a rozměrů. Počet dodavatelů, od kterých musíte přijímat údaje, také hraje roli: každý článek v řetězci, který sám neposkytuje strukturovaná data, znamená na vaší straně dodatečnou manuální práci.
Míra automatizace, kterou chcete, je třetím faktorem. Jednorázový export údajů je levnější než plně automatické, nepřetržité propojení, které aktualizuje pas při každé změně v zásobách. Pro podniky se stabilním, omezeným sortimentem je často dostatečná jednorázová nebo periodická dodávka; při rychle se měnící výrobě se může automatické propojení vrátit dříve. Která volba je ve vaší situaci vhodná, je vhodné projednat se svým poskytovatelem softwaru a pokud jde o právní povinnosti, s právníkem nebo příslušným orgánem dohledu.
Je také vhodné rozlišovat mezi náklady na připojení vašeho softwaru a náklady na samotný pas. Na alupas.eu se pas skládá z údajů, které poskytnete, bez ohledu na to, zda se tak stane prostřednictvím propojení nebo jednoduché nahrávky; nejste tedy povinni nejdříve vybudovat drahé propojení, abyste mohli začít. Přehled nákladů najdete na stránce s cenami.
Jak si uděláte dobré srovnání
Vždy se u poskytovatele software ptejte na tři věci: jednorázová částka za propojení, opakující se náklady na údržbu a co se stane, pokud se datová pole později změní kvůli změně právních předpisů. Porovnejte tyto tři body vedle sebe, než se rozhodnete, protože nízká jednorázová cena se může párat s vysokými náklady na údržbu a naopak.
Chcete si nejdříve udělat představu o tom, co je v situaci vaší potřebné, než zahájíte rozhovor se svým poskytovatelem software? Pomocí bezplatného skenování produktů, které v několika otázkách poskytne orientační údaj, se dozvíte přibližně, kde se nacházíte, aniž byste k tomu potřebovali účet.
Nemáte si dosud úplně jasno v tom, co přesně vám digitální pas produktu vyžaduje? Provádějte bezplatné rychlé skenování nebo si přečtěte témata v Knowledge Bank; obě možnosti vám poskytnou první bezplatný přehled, než budete dělat další kroky.