Ne postoji fiksna naknada za povezivanje vaše softvere na digitalni proizvodni pasoš. Troškovi se sastoje od niza odvojenih stavki: rad vašeg pružatelja softvere da otvori pristup podacima, mogući troškovi licence za povezivanje ili API, te vrijeme koje je interno potrebno da se podaci uredbe. Što ćete na kraju platiti, uvelike ovisi o tome kako je vaš trenutni sustav uređen i koliko grupa proizvoda imate.
Najveća stavka troška obično nije sama tehnologija, već pronalaženje koji podaci koja već prikupljate, u kojem sustavu i u kojem obliku. Ako se sastav legure, podrijetlo i postotak recikliranja već strukturirano bilježe u vašem ERP-u ili PIM-u, povezivanje je relativno jednostavno. Ako su ti podaci razasuti po proračunskim tablicama, certifikatima od dobavljača i pamćenju nekoliko zaposlenika, tadaposao se uglavnom svodi na prikupljanje i organiziranje tih podataka prije nego što uopće postoji nešto za povezati.
Odakle dolazi iznos
Pružatelji softvere obično naplaćuju na jedan od tri načina: satnica za prilagođeni rad na povezivanju, fiksna cijena po povezivanju na postojeći modul, ili povratni trošak licence kada povezivanje postaje dio pretplate. Koji je oblik primjenjiv razlikuje se po pružatelju i po paketu. Zato ne pitajte samo o jednoličnom iznosu, već i o tome koliko povezivanje strukturno stoji održavanja, primjerice kada se uredba kasnije promijeni i polja podataka budu prilagođena.
Druga stavka troška nastaje kada vaš trenutni sustav nema otvoreno sučelje (API). Neki stariji ERP sustavi nisu izgrađeni da automatski dijele podatke s vanjskom platformom. U tom slučaju pružatelj prvo mora izraditi sučelje prije nego što se što bilo može povezati, a taj rad ostaje izvan redovnog ažuriranja ili ugovora o održavanju. Specifično pitajte o tome prije nego što prihvatite procjenu troškova.
Treća stavka je interna: vrijeme vaših vlastitih zaposlenika da provjere, dopune i odobri podatke. To vrijeme često se ne uključuje u ponude pružatelja softvere, iako u praksi određuje veliki dio postupka. banka znanja s objašnjenjem po temi daje pregled koje podatke obično trebate, tako da te razgovore interno možete vesti prije nego što zatražite ponudu.
Što određuje iznos
Broj grupa proizvoda i varijanti igraju veliku ulogu. Proizvodač profila s ograničenim asortimentom ima manje posla s povezivanjem nego proizvođač pakovanja s desecima legura i dimenzija. Broj dobavljača od kojih morate primiti podatke također se računa: svaka karika u lancu koja sama ne pružanja strukturirane podatke, znači dodatni ručni rad s vaše strane.
Stupanj automatizacije koji želite je treći čimbenik. Jednokratni izvoz podataka je jeftiniji nego potpuno automatsko, kontinuirano povezivanje koje s svakom izmjenom u vašoj zalihama ažurira pasoš. Za poduzeća s stabilnim, ograničenim asortimentom, jednokratna ili periodička dostava često je dovoljna; ako je proizvodnja brzo mijenja, automatsko povezivanje se može brže isplatiti. Koju izbor odgovara vašoj situaciji, najbolje razgovarate sa vašim pružateljem softvere i, kada je u pitanju pravne obaveze, s pravnikom ili nadležnim organom nadzora.
Također je korisno napraviti razliku između troškova povezivanja vašeg softvera i troškova samog pasporta. Na alupas.eu pasport se sastavljuje od podataka koje vi dodate, bez obzira jesu li dostavljeni kroz poveznicu ili jednostavnom preuzimanjem; stoga niste obvezni da prvo napravite skupu poveznicu prije nego što možete započeti. Pregled onoga što to košta nalazi se na stranici s cijenama.
Kako napraviti dobar komparativni pregled
Uvijek pitajte vašeg dobavljača softvera tri stvari: jednokratan iznos za poveznicu, ponavljajuće troškove održavanja i što se događa ako se polja s podacima kasnije promijene jer se regulativa promijeni. Postavite ova tri punkta jedan pored drugoga prije nego što donesete odluku, jer niska jednokratna cijena može biti praćena visokim troškovima održavanja, i obrnuto.
Želite li prvo steći uvid u ono što je potrebno u vašoj situaciji prije nego što razgovarate sa svojim dobavljačem softvera? S pomoću besplatnog pregleda proizvoda koji u nekoliko pitanja daje indikaciju vidjet ćete gdje se otprilike nalazite, bez potrebe za računom.
Još uvijek vam nije potpuno jasno što vam digitalni pasport za proizvod točno traži? Učinite besplatnu brzu pretragu ili pročitajte teme u bazi znanja; obje vam pružaju prvo, besplatno pregled prije nego što poduzimate daljnje korake.