Non c'è un tariffario fisso per il collegamento del vostro software al passaporto digitale del prodotto. I costi sono composti da una serie di voci separate: il lavoro del vostro fornitore di software per estrarre i dati, eventuali costi di licenza per un collegamento o un'API, e il tempo necessario internamente per mettere in ordine i dati. Quello che alla fine pagherete dipende molto da come è attualmente strutturato il vostro sistema e da quanti gruppi di prodotti avete.
La voce di costo più grande di solito non è la tecnologia in sé, ma scoprire quali dati registrate già, in quale sistema e in quale forma. Se la composizione della lega, l'origine e la percentuale di riciclaggio sono già strutturati nel vostro ERP o PIM, un collegamento è relativamente semplice. Se questi dati sono dispersi in fogli di calcolo, certificati dei fornitori e nella memoria di un paio di collaboratori, il lavoro consiste principalmente nel raccoglierli e organizzarli, prima che ci sia qualcosa da collegare.
Da dove viene l'importo
I fornitori di software di solito addebitano in uno di tre modi: una tariffa oraria per i lavori su misura sul collegamento, un prezzo fisso per connessione su un modulo esistente, oppure un costo di licenza ricorrente quando il collegamento diventa parte di un abbonamento. Quale forma si applica varia a seconda del fornitore e del pacchetto. Per questo motivo non chiedete solo un importo una tantum, ma anche quanto costa strutturalmente un collegamento per la manutenzione, ad esempio quando il regolamento cambia in un secondo momento e i campi dati vengono adattati.
Una seconda voce di costo sorge quando il vostro sistema attuale non dispone di un'interfaccia aperta (API). Alcuni sistemi ERP più vecchi non sono stati costruiti per condividere automaticamente i dati con una piattaforma esterna. In questo caso, il fornitore deve prima costruire un'interfaccia prima che qualcosa possa essere collegato, e questo lavoro esula da un aggiornamento regolare o da un abbonamento di manutenzione. Verificate questo specificamente prima di accettare una stima dei costi.
Una terza voce è interna: il tempo dei vostri stessi collaboratori per controllare, completare e approvare i dati. Questo tempo spesso non è incluso nelle offerte dei fornitori di software, mentre in pratica determina una grande parte del processo. la banca dati con spiegazioni per argomento fornisce una panoramica dei dati generalmente necessari, in modo che possiate condurre quella discussione internamente prima di richiedere un'offerta.
Cosa determina l'importo
Il numero di gruppi di prodotti e varianti gioca un ruolo importante. Un produttore di profili con un assortimento limitato ha meno lavoro di collegamento di un produttore di imballaggi con decine di leghe e dimensioni. Anche il numero di fornitori da cui dovete ricevere dati conta: ogni anello della catena che non fornisce dati strutturati significa extra lavoro manuale da parte vostra.
Il grado di automazione desiderato è un terzo fattore. Un'esportazione una tantum dei dati è più economica di un collegamento completamente automatico e continuo che aggiorna il passaporto a ogni modifica dell'inventario. Per aziende con un assortimento stabile e limitato, spesso è sufficiente una consegna una tantum o periodica; con una produzione che cambia rapidamente, un collegamento automatico può rientrare più facilmente nei costi. Quale scelta sia appropriata nella vostra situazione è meglio discuterla con il vostro fornitore di software e, per quanto riguarda gli obblighi legali, con un avvocato o l'autorità di controllo competente.
È utile anche fare una distinzione tra i costi di collegamento del vostro software e i costi del passaporto stesso. Su alupas.eu il passaporto è composto dai dati che fornite, indipendentemente dal fatto che ciò avvenga tramite un collegamento o un semplice caricamento; non siete quindi obbligati a creare prima un costoso collegamento per poter iniziare. Una panoramica dei costi è disponibile su la pagina dei prezzi.
Come fare un buon confronto
Chiedete sempre al vostro fornitore di software tre cose: l'importo una tantum per il collegamento, i costi ricorrenti per la manutenzione, e cosa succede se i campi dati cambiano in seguito a causa di modifiche normative. Confrontate questi tre punti prima di fare una scelta, perché un prezzo una tantum basso può essere accompagnato da alti costi di manutenzione, e viceversa.
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