No existe una tarifa fija para conectar su software al pasaporte digital de productos. Los costos se componen de varios elementos: el trabajo de su proveedor de software para desbloquear datos, posibles costos de licencia para una interfaz o API, y el tiempo que necesita internamente para ordenar los datos. Lo que finalmente pague dependerá en gran medida de cómo esté configurado su sistema actual y de cuántos grupos de productos tenga.
La partida de costos más importante generalmente no es la tecnología en sí, sino determinar qué datos ya registra, en qué sistema y en qué formato. Si la composición de la aleación, el origen y el porcentaje de reciclaje ya están estructurados en su ERP o PIM, una interfaz es relativamente simple. Si esos datos están dispersos en hojas de cálculo, certificados de proveedores y la memoria de algunos empleados, el trabajo consiste principalmente en recopilar y organizar esos datos antes de que haya algo que conectar.
De dónde procede el importe
Los proveedores de software generalmente cobran de una de tres maneras: una tarifa por hora por trabajo personalizado en la interfaz, un precio fijo por conexión a un módulo existente, o un costo de licencia recurrente cuando la interfaz se convierte en parte de una suscripción. Qué forma se aplica varía según el proveedor y el paquete. Por lo tanto, no solo pregunte por un importe único, sino también por lo que una interfaz cuesta estructuralmente en mantenimiento, por ejemplo, cuando la normativa cambia más adelante y se ajustan los campos de datos.
Una segunda partida de costos surge cuando su sistema actual no tiene una interfaz abierta (API). Algunos sistemas ERP antiguos no fueron diseñados para compartir datos automáticamente con una plataforma externa. En ese caso, el proveedor debe construir primero una interfaz antes de que se pueda conectar algo, y ese trabajo está fuera de una actualización regular o contrato de mantenimiento. Pregunte esto específicamente antes de aceptar una estimación de costos.
Una tercera partida es interna: el tiempo de sus propios empleados para verificar, completar y aprobar datos. Este tiempo a menudo no se incluye en las ofertas de proveedores de software, aunque en la práctica determina una parte importante del proceso. la base de conocimientos con explicaciones por tema proporciona una descripción general de qué datos generalmente se necesitan, para que pueda mantener esa conversación internamente antes de solicitar una cotización.
Qué determina el importe
El número de grupos de productos y variantes juega un papel importante. Un fabricante de perfiles con un surtido limitado tiene menos trabajo de interfaz que un productor de envases con decenas de aleaciones y dimensiones. El número de proveedores de los que debe recibir datos también cuenta: cada eslabón de la cadena que no proporciona datos estructurados en sí mismo significa trabajo manual adicional de su parte.
El grado de automatización que desee es un tercer factor. Una exportación única de datos es más barata que una interfaz completamente automática y continua que actualiza el pasaporte con cada cambio en su inventario. Para empresas con un surtido estable y limitado, una entrega única o periódica suele ser suficiente; en caso de producción rápidamente variable, una interfaz automática puede recuperarse más rápidamente. La mejor manera de decidir qué opción es apropiada en su situación es hablar con su proveedor de software y, en lo que respecta a las obligaciones legales, con un abogado o la autoridad supervisora competente.
También es útil distinguir entre los costes de conectar su software y los costes del pasaporte en sí. En alupas.eu, el pasaporte se elabora a partir de los datos que usted proporciona, independientemente de si se realiza a través de una conexión o mediante una carga simple; por lo tanto, no está obligado a crear una conexión costosa antes de poder comenzar. Un resumen de lo que cuesta, se encuentra en la página de precios.
Cómo hacer una buena comparación
Pregunte siempre a su proveedor de software por tres cosas: el importe único para la conexión, los costes recurrentes de mantenimiento, y qué sucede si los campos de datos cambian posteriormente debido a cambios en la normativa. Coloque estos tres puntos uno al lado del otro antes de tomar una decisión, ya que un precio único bajo puede ir acompañado de altos costes de mantenimiento, y viceversa.
¿Desea primero hacerse una idea de lo que es necesario en su propia situación antes de hablar con su proveedor de software? Con el escaneo de producto gratuito que en un par de preguntas ofrece una indicación verá dónde se encuentra aproximadamente, sin necesidad de una cuenta.
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