Não há uma tarifa fixa para conectar seu software ao digital product passport. Os custos são compostos por vários itens: o trabalho do seu fornecedor de software para disponibilizar dados, possíveis custos de licença para uma conexão ou API, e o tempo necessário internamente para colocar os dados em ordem. O que você acaba pagando depende muito de como seu sistema atual está estruturado e quantos grupos de produtos você possui.
O maior item de custo geralmente não é a tecnologia em si, mas descobrir quais dados você já registra, em qual sistema e em qual formato. Se a composição da liga, origem e percentual de reciclagem já estão estruturados em seu ERP ou PIM, uma conexão é relativamente simples. Se esses dados estão dispersos em planilhas, certificados de fornecedores e na memória de alguns colaboradores, então o trabalho está principalmente em reuni-los e organizá-los antes que haja qualquer coisa para conectar.
De onde vem o valor
Fornecedores de software geralmente cobram de uma de três maneiras: uma tarifa horária por customização da conexão, um preço fixo por conexão a um módulo existente, ou um custo de licença recorrente quando a conexão se torna parte de uma assinatura. Qual forma se aplica varia por fornecedor e por pacote. Portanto, não pergunte apenas por um valor único, mas também quanto uma conexão custa estruturalmente em manutenção, por exemplo, quando a regulação muda posteriormente e os campos de dados são ajustados.
Um segundo item de custo surge quando seu sistema atual não possui uma interface aberta (API). Alguns sistemas ERP mais antigos não foram construídos para compartilhar dados automaticamente com uma plataforma externa. Nesse caso, o fornecedor deve primeiro construir uma interface antes que qualquer coisa possa ser conectada, e esse trabalho fica fora de uma atualização regular ou assinatura de manutenção. Pergunte isso especificamente antes de aceitar uma estimativa de custos.
Um terceiro item é interno: o tempo dos seus próprios colaboradores para verificar, complementar e aprovar dados. Esse tempo geralmente não é incluído nas propostas de fornecedores de software, enquanto na prática determina uma grande parte do processo. a base de conhecimento com explicações por tema fornece uma visão geral de quais dados são geralmente necessários, para que você possa ter essa conversa internamente antes de solicitar uma proposta.
O que determina o valor
O número de grupos de produtos e variantes desempenha um papel importante. Um fabricante de perfis com um sortimento limitado tem menos trabalho de conexão do que um produtor de embalagens com dezenas de ligas e dimensões. O número de fornecedores de quem você precisa receber dados também conta: cada elo da cadeia que não fornece dados estruturados por si só significa trabalho manual adicional da sua parte.
O grau de automação que você deseja é um terceiro fator. Uma exportação única de dados é mais barata do que uma conexão totalmente automática e contínua que atualiza o passport a cada mudança em seu inventário. Para empresas com um sortimento estável e limitado, uma entrega única ou periódica geralmente é suficiente; com produção que muda rapidamente, uma conexão automática pode se justificar mais rapidamente. A melhor forma de discutir qual escolha é apropriada em sua situação é com seu fornecedor de software e, no que diz respeito às obrigações legais, com um jurista ou a autoridade de supervisão competente.
Também faz sentido fazer uma distinção entre os custos de conectar o seu software e os custos do passaporte em si. Na alupas.eu, o passaporte é compilado a partir dos dados que fornece, independentemente de isso ser feito através de uma integração ou de um simples upload; portanto, não está obrigado a construir primeiro uma integração cara antes de poder começar. Uma visão geral do que isso custa está em a página de preços.
Como fazer uma boa comparação
Sempre pergunte ao seu fornecedor de software três coisas: o montante único para a integração, os custos recorrentes de manutenção, e o que acontece se os campos de dados forem alterados posteriormente porque a regulamentação muda. Coloque estes três pontos lado a lado antes de fazer uma escolha, pois um preço único baixo pode estar associado a altos custos de manutenção, e vice-versa.
Deseja primeiro ter uma ideia do que é necessário na sua própria situação antes de conversar com o seu fornecedor de software? Com a verificação de produto gratuita que fornece uma indicação em poucas perguntas vê onde está aproximadamente, sem que seja necessária uma conta para isso.
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