Neexistuje pevná sadzba za pripojenie vášho softvéru na digitálny produktový pas. Náklady sa skladajú z viacerých jednotlivých položiek: práca vášho poskytovateľa softvéru na sprístupnení údajov, prípadné licenčné náklady na prepojenie alebo API a čas, ktorý je potrebný na internom usporiadaní údajov. To, čo nakoniec zaplatíte, veľmi závisí od toho, ako je váš súčasný systém nakonfigurovaný a koľko skupín produktov máte.
Najväčšou nákladovou položkou zvyčajne nie je samotná technika, ale zistenie, ktoré údaje už zaznamenávate, v ktorom systéme a v akej podobe. Ak je zloženie zliatin, pôvod a percento recyklácie už štruktúrované vo vašom systéme ERP alebo PIM, je prepojenie relatívne jednoduché. Ak sú tieto údaje rozptýlené v tabuľkách, certifikátoch od dodávateľov a v pamäti niekoľkých zamestnancov, práca spočíva najmä v ich zhromažďovaní a usporiadaní, predtým, ako bude vôbec čo pripájať.
Odkiaľ pochádza suma
Poskytovatelia softvéru zvyčajne počítajú na jeden z troch spôsobov: hodinová sadzba za obchodnú úpravu prepojenia, pevná cena za pripojenie na existujúci modul alebo opakujúca sa licenčná úhrada, keď sa prepojenie stane súčasťou predplatného. Ktorá forma sa uplatňuje, sa líši podľa poskytovateľa a balíka. Preto nepýtajte sa iba na jednorazovú sumu, ale aj na to, aké sú štruktúrne náklady prepojenia na údržbu, napríklad keď sa nariadenie neskôr zmení a dátové polia sa upravia.
Druhá nákladová položka vzniká, keď váš súčasný systém nemá otvorené rozhranie (API). Niektoré staršie systémy ERP neboli vytvorené na automatické zdieľanie údajov s externou platformou. V takom prípade musí poskytovateľ najskôr vytvoriť rozhranie, aby sa niečo pripojilo, a táto práca je mimo bežnej aktualizácie alebo zmluvy o údržbe. Túto vec si konkrétne overte, predtým ako prijmete odhad nákladov.
Tretia položka je vnútorná: čas vašich vlastných zamestnancov na kontrolu, doplnenie a schválenie údajov. Tento čas sa v ponukách poskytovateľov softvéru často nezohľadňuje, hoci v praxi určuje veľkú časť procesu. znalostná základňa s vysvetlením v jednotlivých témach poskytuje prehľad, ktoré údaje sú zvyčajne potrebné, aby ste túto diskusiu mohli viesť interného, predtým ako si vyžiadať ponuku.
Čo určuje výšku sumy
Počet skupín produktov a variantov hrá veľkú úlohu. Výrobca profilov s obmedzeným sortimentom má menej prípojného diela ako výrobca obalov s desiatkami zliatin a rozmerov. Počet dodávateľov, od ktorých musíte dostávať údaje, sa tiež zohľadňuje: každý článok v reťazci, ktorý sám nedodáva štruktúrované údaje, znamená extra manuálnu prácu na vašej strane.
Stupeň automatizácie, ktorú chcete, je tretím faktorom. Jednorazový export údajov je lacnejší ako úplne automatické, nepretržité prepojenie, ktoré aktualizuje pas pri každej zmene vo vašej zásobe. Pre spoločnosti so stabilným, obmedzeným sortimentom je jednorazové alebo pravidelné odovzdávanie údajov často dostatočné; pri rýchlo meniacej sa produkcii sa môže automatické prepojenie skôr vyplatiť. Ktorá voľba je vhodná vo vašej situácii, si najlepšie porozprávajte s vašim poskytovateľom softvéru a pokiaľ ide o právne povinnosti, s právnikom alebo príslušným orgánom dozoru.
Je tiež rozumné rozlišovať medzi nákladmi na pripojenie vášho softwéru a nákladmi na samotný pas. Na alupas.eu sa pas zostavuje z údajov, ktoré poskytnete, bez ohľadu na to, či sa to uskutoční prostredníctvom prepojenia alebo jednoduchého nahrania; nie ste teda povinní najskôr budovať drahé prepojenie, aby ste mohli začať. Prehľad toho, čo to stojí, nájdete na stránke s cenami.
Ako si urobíte správne porovnanie
Vždy si od svojho poskytovateľa softwéru vyžiadajte tri veci: jednorazovú sumu za prepojenie, opakujúce sa náklady na údržbu a to, čo sa stane, ak sa dátové polia neskôr zmenia z dôvodu zmeny právnych predpisov. Položte si tieto tri body vedľa seba, predtým ako si vyberiete, pretože nízka jednorazová cena sa môže spájať s vysokými nákladmi na údržbu a naopak.
Chcete si najskôr urobiť predstavu o tom, čo je potrebné vo vašej konkrétnej situácii, predtým ako sa rozprávate so svojím poskytovateľom softwéru? S bezplatným skenom produktu, ktorý vám v niekoľkých otázkach dá indikáciu vidíte, kde sa približne nachádzate, bez potreby účtu.
Ešte nemáte úplný prehľad o tom, čo vám presne vyžaduje digitálny pas produktu? Urobte bezplatný rýchly sken alebo si prečítajte témy v banke vedomostí; obe vám poskytnú prvý bezplatný prehľad predtým, ako podniknete ďalšie kroky.