Δεν υπάρχει σταθερό τέλος για τη σύνδεση του λογισμικού σας με το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος. Το κόστος αποτελείται από έναν αριθμό отдельных κοστολογικών στοιχείων: το έργο του προμηθευτή λογισμικού σας για την ανάδειξη δεδομένων, πιθανά τέλη άδειας χρήσης για σύνδεση ή API, και ο χρόνος που απαιτείται εσωτερικά για την οργάνωση των δεδομένων. Το τελικό ποσό που θα πληρώσετε εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τον τρόπο διάρθρωσης του τρέχοντος συστήματός σας και από τον αριθμό των ομάδων προϊόντων που έχετε.
Το μεγαλύτερο κοστολογικό στοιχείο συνήθως δεν είναι η τεχνολογία καθαυτή, αλλά το καθορισμό των δεδομένων που ήδη καταγράφετε, σε ποιο σύστημα και σε ποια μορφή. Εάν η σύνθεση κράματος, η προέλευση και το ποσοστό ανακύκλωσης καταγράφονται ήδη δομημένα στο ERP ή PIM σας, τότε η σύνδεση είναι σχετικά εύκολη. Εάν τα δεδομένα αυτά είναι διασκορπισμένα σε υπολογιστικά φύλλα, πιστοποιητικά προμηθευτών και τη μνήμη ορισμένων συναδέλφων, τότε το έργο εστιάζεται κυρίως στη συλλογή και οργάνωσή τους, πριν καν υπάρχει κάτι που να μπορεί να συνδεθεί.
Από πού προέρχεται το ποσό
Οι προμηθευτές λογισμικού συνήθως χρεώνουν με έναν από τρεις τρόπους: ωριαία τιμή για εξατομικευμένη δουλειά στη σύνδεση, σταθερή τιμή ανά σύνδεση σε ένα υπάρχον module, ή επαναλαμβανόμενη τιμή άδειας χρήσης όταν η σύνδεση γίνεται μέρος ενός συνδρομητικού σχήματος. Ποιά μορφή ισχύει ποικίλλει ανά προμηθευτή και ανά πακέτο. Επομένως, μην ρωτήσετε μόνο για ένα εφάπαξ ποσό, αλλά και για το δομικό κόστος της σύνδεσης για συντήρηση, για παράδειγμα όταν ο κανονισμός τροποποιηθεί σε μεταγενέστερη στιγμή και τα πεδία δεδομένων προσαρμοστούν.
Ένα δεύτερο κοστολογικό στοιχείο προκύπτει όταν το τρέχον σύστημά σας δεν διαθέτει ανοικτό κοινό σημείο σύνδεσης (API). Ορισμένα παλαιότερα συστήματα ERP δεν έχουν δημιουργηθεί για να κοινοποιούν δεδομένα αυτόματα με ένα εξωτερικό πλατφόρμα. Στην περίπτωση αυτή, ο προμηθευτής πρέπει πρώτα να δημιουργήσει ένα κοινό σημείο σύνδεσης πριν μπορέσει να συνδεθεί οτιδήποτε, και αυτό το έργο βρίσκεται εκτός ενός κανονικού ενημερωμένου ή συντηρητικού συνδρομητικού σχήματος. Ρωτήστε αυτό συγκεκριμένα πριν να αποδεχτείτε μια εκτίμηση του κόστους.
Ένα τρίτο στοιχείο είναι εσωτερικό: ο χρόνος των δικών σας εργαζομένων για τον έλεγχο, συμπλήρωση και έγκριση των δεδομένων. Αυτός ο χρόνος δεν συμπεριλαμβάνεται συχνά στις προσφορές των προμηθευτών λογισμικού, ενώ στην πράξη καθορίζει ένα μεγάλο μέρος του έργου. η τράπεζα γνώσης με επεξήγηση ανά θέμα παρέχει μια επισκόπηση των δεδομένων που συνήθως απαιτούνται, ώστε να μπορείτε να διεξάγετε αυτή τη συνομιλία εσωτερικά πριν ζητήσετε μια προσφορά.
Τι καθορίζει το ποσό
Ο αριθμός των ομάδων προϊόντων και των παραλλαγών διαδραματίζει μεγάλο ρόλο. Ένας κατασκευαστής προφίλ με περιορισμένο ποικίλη έχει λιγότερη δουλειά σύνδεσης από έναν παραγωγό συσκευασίας με δεκάδες κράματα και διαστάσεις. Ο αριθμός των προμηθευτών από τους οποίους πρέπει να λάβετε δεδομένα ελαχιστοποιείται επίσης: κάθε σύνδεσμος της αλυσίδας που δεν παρέχει δομημένα δεδομένα, σημαίνει επιπλέον χειρωνακτικό έργο από την πλευρά σας.
Το επίπεδο αυτοματοποίησης που θέλετε είναι ένας τρίτος παράγοντας. Μια εφάπαξ εξαγωγή δεδομένων είναι φθηνότερη από μια πλήρως αυτόματη, συνεχή σύνδεση που ενημερώνει το διαβατήριο σε κάθε αλλαγή στο απόθεμά σας. Για επιχειρήσεις με σταθερό, περιορισμένο ποικίλη, μια εφάπαξ ή περιοδική υποβολή είναι συχνά επαρκής· με γρήγορα μεταβαλλόμενη παραγωγή, μια αυτόματη σύνδεση μπορεί να αποσβεθεί ευκολότερα. Ποια επιλογή είναι κατάλληλη στην κατάστασή σας, είναι καλύτερο να συζητηθεί με τον προμηθευτή λογισμικού σας και, όσον αφορά τις νομικές υποχρεώσεις, με έναν δικηγόρο ή την αρμόδια αρχή εποπτείας.
Είναι επίσης χρήσιμο να γίνει διάκριση μεταξύ του κόστους σύνδεσης του λογισμικού σας και του κόστους του ίδιου του διαβατηρίου. Στο alupas.eu, το διαβατήριο συντάσσεται από τα δεδομένα που παρέχετε, ανεξάρτητα από το αν αυτό γίνεται μέσω σύνδεσης ή μέσω απλής μεταφόρτωσης· επομένως δεν είστε υποχρεωμένοι να δημιουργήσετε πρώτα μια δαπανηρή σύνδεση προτού να ξεκινήσετε. Μια επισκόπηση του κόστους αυτού βρίσκεται στο σελίδα τιμοδείας.
Πώς να κάνετε μια καλή σύγκριση
Ζητήστε πάντα από τον προμηθευτή λογισμικού σας τρία πράγματα: το εφάπαξ ποσό για τη σύνδεση, τα επαναλαμβανόμενα κόστη συντήρησης και τι συμβαίνει εάν τα πεδία δεδομένων αλλάξουν αργότερα επειδή η ρύθμιση αλλάζει. Τοποθετήστε αυτά τα τρία σημεία δίπλα δίπλα προτού κάνετε επιλογή, γιατί ένα χαμηλό εφάπαξ ποσό μπορεί να συνοδεύεται από υψηλά κόστη συντήρησης και αντίστροφα.
Θέλετε πρώτα να έχετε μια εικόνα του τι είναι απαραίτητο στη δική σας κατάσταση προτού να ξεκινήσετε τη συζήτηση με τον προμηθευτή λογισμικού σας; Με το δωρεάν έλεγχο προϊόντος που δίνει μια ένδειξη σε λίγες ερωτήσεις θα δείτε πού στέκεστε περίπου, χωρίς να χρειάζεται ένας λογαριασμός γι' αυτό.
Δεν έχετε ακόμη ένα πλήρες καθαρό τι ακριβώς ζητά από εσάς το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος; Κάντε το δωρεάν γρήγορο έλεγχο ή διαβάστε τα θέματα στη βάση γνώσης· και τα δύο σας δίνουν μια πρώτη, δωρεάν επισκόπηση πριν να κάνετε περαιτέρω βήματα.