Za povezavo vaše programske opreme na digitalni izdelkovni potni list ni fiksne tarife. Stroški so sestavljeni iz več ločenih postavk: delo vašega dobavitelja programske opreme za razkritje podatkov, morebitni stroški licence za povezavo ali API, ter čas, ki je interno potreben za ureditev podatkov. Znesek, ki ga navsezadnje plačate, je v veliki meri odvisen od tega, kako je vaš trenutni sistem zasnovan in koliko skupin izdelkov imate.
Največja stroškovna postavka običajno ni sama tehnologija, temveč ugotavljanje, katere podatke že beležite, v katerem sistemu in v kakšni obliki. Če so sestava legure, izvor in odstotek recikliranja že strukturirano zabeleženi v vašem ERP-u ali PIM-u, je povezava relativno preprosta. Če so ti podatki razpršeni po preglednicah, certifikatih dobaviteljev in spominu nekaj zaposlenih, je večina dela v zbieranju in ureditvi teh podatkov, preden je sploh nekaj za povezavo.
Od koder prihaja znesek
Dobavitelji programske opreme običajno zaračunavajo na enega od treh načinov: urni honorar za prilagojeno delo na povezavi, fiksna cena za povezavo na obstoječi modul ali ponavljajoči se stroški licence, če povezava postane del naročnine. Katera oblika velja, se razlikuje glede na dobavitelja in paket. Zato ne povprašajte le za enkratni znesek, temveč tudi za to, kakšni so strukturni stroški povezave za vzdrževanje, na primer, če se uredba pozneje spremeni in se podatkovni polji prilagodijo.
Druga stroškovna postavka nastane, kadar vaš trenutni sistem nima odprtega vmesnika (API). Nekateri starejši ERP-sistemi niso zgrajeni za avtomatično izmenjavo podatkov z zunanjo platformo. V tem primeru mora dobavitelj najprej zgraditi vmesnik, preden se kaj lahko poveže, in to delo je zunaj redne posodobitve ali naročnine za vzdrževanje. To specifično preverite, preden sprejmete oceno stroškov.
Tretji postavka je interno: čas vaših lastnih zaposlenih za preverjanje, dopolnjevanje in odobravanje podatkov. Ta čas je v ponudbah dobaviteljev programske opreme pogosto ne vključen, čeprav v praksi določa velik del postopka. banka znanja s pojasnjili po temah daje pregled podatkov, ki so jih običajno potrebni, da lahko to razpravo interno vodite, preden zaprosite za ponudbo.
Kaj določa znesek
Število skupin izdelkov in različic ima veliko vlogo. Proizvajalec profilov z omejenimi zalogami ima manj dela pri povezavi kot proizvajalec embalaže z ducatom aluminijevih zlitin in dimenzijami. Prav tako se šteje število dobaviteljev, od katerih morate prejeti podatke: vsaka povezava v verigi, ki sama ne zagotavlja strukturiranih podatkov, pomeni dodatno ročno delo na vaši strani.
Stopnja avtomatizacije, ki jo želite, je tretji dejavnik. Enkratni izvoz podatkov je cenejši kot povsem avtomatska, tekoča povezava, ki ob vsakem spremembi v vaši zalogi posodobi potni list. Za podjetja s stabilno, omejeno paleto je običajno zadostna enkratna ali periodična dostava; pri hitro spreminjajočih se proizvodnjah se avtomatska povezava lažje poplača. To razpravo o tem, katera možnost je primerna v vaši situaciji, je najbolje voditi z vašim dobaviteljem programske opreme in, kar se tiče pravnih obveznosti, s pravnikom ali pristojnim nadzornim organom.
Koristno je tudi razlikovati med stroški povezovanja vaše programske opreme in stroški samega potnega lista. Pri alupas.eu je potni list sestavljen iz podatkov, ki jih navedete, ne glede na to, ali se to zgodi prek povezave ali preprostega nalaganja; torej niste dolžni, da najprej zgradite drago povezavo, preden lahko začnete. Pregled tega, kaj to stane, je na strani s cenami.
Kako narediti dobro primerjavo
Vedno vprašajte svojega ponudnika programske opreme za tri stvari: enkratni znesek za povezavo, ponavljajoče se stroške vzdrževanja in kaj se zgodi, če se podatkovni polji pozneje spremenita, ker se predpis spremeni. Postavite ta tri točke ena ob drugo, preden se odločite, saj nizka enkratna cena lahko spremlja visoke stroški vzdrževanja in obratno.
Želite si najprej dobiti predstavo o tem, kaj je v vaši posebni situaciji potrebno, preden se pogovorite s svojskim ponudnikom programske opreme? Z brezplačnim pregledom produkta, ki vam v nekaj vprašanjih da napotke vidite, kje ste približno, brez da bi to zahtevalo račun.
Še vedno nimate popolnega pregleda nad tem, kaj natančno od vas zahteva digitalni potni list izdelka? Izvedite brezplačni hiter pregled ali preberite teme v znanju; oboje vam da prvi, brezplačen pregled, preden naredite nadaljnje korake.