Nie ma stałej opłaty za podłączenie oprogramowania do cyfrowego paszportu produktu. Koszty składają się z wielu oddzielnych pozycji: pracy dostawcy oprogramowania nad udostępnieniem danych, ewentualnych kosztów licencji za interfejs lub API, oraz czasu potrzebnego wewnętrznie na uporządkowanie danych. To, ile ostatecznie zapłacisz, w dużej mierze zależy od tego, jak jest skonfigurowany Twój obecny system i ile masz grup produktów.
Największą pozycję kosztową zwykle stanowi nie sama technika, lecz ustalenie, jakie dane już rejestrujesz, w którym systemie i w jakiej formie. Jeśli skład stopu, pochodzenie i procent recyklingu są już zapisane w strukturalny sposób w Twoim systemie ERP lub PIM, podłączenie jest stosunkowo proste. Jeśli dane te są rozproszone między arkusze kalkulacyjne, certyfikaty dostawców i pamięć kilku pracowników, to praca skupia się przede wszystkim na zebraniu i uporządkowaniu danych, zanim będzie w ogóle cokolwiek do podłączenia.
Skąd pochodzi kwota
Dostawcy oprogramowania zwykle rozliczają się na jeden z trzech sposobów: stawka godzinowa za prace na zamówienie przy interfejsie, cena stała za podłączenie do istniejącego modułu, lub cykliczny koszt licencji, gdy interfejs staje się częścią subskrypcji. Która forma ma zastosowanie, różni się w zależności od dostawcy i pakietu. Dlatego pytaj nie tylko o jednorazową kwotę, ale także o to, ile interfejs kosztuje strukturalnie w zakresie utrzymania, na przykład gdy verordening ulegnie w przyszłości zmianie i pola danych zostaną dostosowane.
Druga pozycja kosztowa pojawia się, gdy Twój obecny system nie ma otwartego interfejsu (API). Niektóre starsze systemy ERP nie zostały zbudowane do automatycznego udostępniania danych platformie zewnętrznej. W takim przypadku dostawca musi najpierw zbudować interfejs, zanim cokolwiek będzie można podłączyć, a ta praca wykracza poza zwykłą aktualizację lub umowę serwisową. Zapytaj o to konkretnie, zanim zaakceptujesz szacunek kosztów.
Trzecia pozycja to wewnętrzna: czas Twoich własnych pracowników na sprawdzenie, uzupełnienie i zatwierdzenie danych. Ten czas często nie jest uwzględniany w ofertach dostawców oprogramowania, a w praktyce określa dużą część procesu. baza wiedzy z wyjaśnieniami dla każdego tematu zawiera przegląd danych zwykle potrzebnych, dzięki czemu możesz to dyskutować wewnętrznie, zanim poprosisz o wycenę.
Co określa kwotę
Liczba grup produktów i wariantów odgrywa dużą rolę. Producent profili o ograniczonym asortymencie ma mniej pracy przy interfejsie niż producent opakowań z dziesiątkami stopów i wymiarów. Liczba dostawców, od których musisz otrzymać dane, również się liczy: każde ogniwo w łańcuchu, które nie dostarcza samych danych ustrukturyzowanych, oznacza dodatkową pracę ręczną po Twojej stronie.
Stopień automatyzacji, jaki chcesz, to trzeci czynnik. Jednorazowy eksport danych jest tańszy niż w pełni automatyczne, ciągłe podłączenie, które aktualizuje paszport przy każdej zmianie w Twoim magazynie. Dla firm o stabilnym, ograniczonym asortymencie jednorazowe lub okresowe dostarczanie jest zwykle wystarczające; przy szybko zmieniającej się produkcji automatyczne podłączenie może się szybciej zwrócić. Którą opcję wybrać w Twojej sytuacji, najlepiej omówisz z dostawcą oprogramowania i, jeśli chodzi o obowiązki prawne, z prawnikiem lub właściwym organem nadzoru.
Warto też rozróżnić między kosztami połączenia oprogramowania a kosztami samego paszportu. Na alupas.eu paszport jest tworzony na podstawie danych, które Pan/Pani dostarcza, niezależnie od tego, czy odbywa się to za pośrednictwem interfejsu API, czy poprzez prostą przesyłkę; nie jest Pan/Pani zatem zobowiązany do budowania drogiego połączenia, zanim będzie mógł Pan/Pani zacząć. Przegląd kosztów znajduje się na stronie cennika.
Jak dokonać dobrego porównania
Zawsze pytaj swojego dostawcę oprogramowania o trzy rzeczy: jednorazową kwotę za połączenie, powtarzające się koszty utrzymania oraz to, co się stanie, jeśli pola danych zmienią się w późniejszym czasie z powodu zmian przepisów. Umieść te trzy punkty obok siebie, zanim podejmiesz decyzję, ponieważ niska cena jednorazowa może wiązać się z wysokimi kosztami utrzymania i odwrotnie.
Chcesz najpierw uzyskać obraz tego, co jest potrzebne w Twojej sytuacji, zanim podjąłeś rozmowę z dostawcą oprogramowania? Z bezpłatnym skanem produktu, który w kilka pytań daje wskazanie widzisz, gdzie mniej więcej stoisz, bez konieczności posiadania konta.
Nie masz jeszcze pełnego obrazu tego, co dokładnie wymaga od Ciebie cyfrowy paszport produktu? Przeprowadź bezpłatny szybki skan lub przeczytaj tematy w bazie wiedzy; obaj dają Ci pierwsze, bezpłatne przegląd, zanim podejmiesz dalsze kroki.