Vad händer med produktpasset om mitt företag slutar?

Passet försvinner inte automatiskt med företaget

Nej, det digitala produktpasset upphör inte automatiskt att finnas när det företag som har tillhandahållit uppgifterna upphör att verksamhet. Ett produktpass är kopplat till produkten, inte till webbplatsen eller den juridiska person som en gång skapade det. Så snart en aluminiumhalvfabrikat marknadsförts med ett pass förblir det passet i princip tillgängligt för den som behöver det — en bearbetare, en återvinningsanläggning, en tillsynsmyndighet — även om tillverkaren eller importören redan har upphört, gått i konkurs eller tagits över. Den praktiska sidan av detta beror på vem som lagrar uppgifterna: på alupas.eu har detta åtagits för en period på tio år, oavsett om det levererande företaget fortfarande existerar.

För befintliga produkter, inte för ny produktion

Denna åtskillnad är viktig. Skyldigheten för ett företag som aktivt marknadsför produkter att fortsätta uppdatera ett pass upphör logiskt när det inte längre sker någon produktion eller import. Det är något annat än frågan om ett redan publicerat pass förblir tillgängligt för produkter som redan har sålts eller bearbetats — denna tillgänglighet är oberoende av frågan om den ursprungliga leverantören fortfarande är aktiv. Detta avsnitt handlar inte om vad som händer vid en övertagelse eller fusion: i sådant fall överförs ansvaret för löpande pass vanligtvis till rättsföljaren, och det är upp till denna efterträdare att anmäla sig som ny ansvarig part. Det handlar heller inte om att avsluta själva lagringskontraktet — det är en överenskommelse mellan företaget och den part som lagrar passet, inte något som ESPR själv reglerar.

Ingen fast datum ännu, så ingen skyldighet nu

För aluminiumhalvfabrikat gäller för närvarande ingen lagstadgad skyldighet för ett digitalt produktpass. Den delegerade handlingen som gör detta konkret för denna produktgrupp förväntas enligt Europeiska kommissionens arbetsprogram för 2025–2030 år 2027; ett exakt ikraftträdandedatum för aluminium är ännu inte fastställt. Så länge denna handlingen inte finns på plats är frågan "vad händer när det slutar" således inte en juridisk skyldighet, men väl redan en praktisk fråga för företag som förbereder sig. Så snart skyldigheten träder i kraft gäller kraven i ESPR om passens tillgänglighet från den punkten och framåt för produkter som då marknadsförts.

Vad du ska göra om företaget slutar

För ett företag som överväger att sluta eller som har tagits över är ordningsföljden ungefär följande. För det första är det viktigt att klargöra om det finns en rättsföljare — ett övertagande företag, en omstartad verksamhet — som kan ta på sig rollen som ansvarig för befintliga pass; denna part kan då anmäla sig till lagringsparten som ny kontaktperson. Om det inte finns någon efterträdare förblir passet ändå tillgängligt via lagringsparten, utan att någon aktivt uppdaterar uppgifterna. Det är också klokt att behålla sin egen dokumentation kring levererade produkter och motsvarande pass även efter företagsavslutning, för det fall en kund, bearbetare eller tillsynsmyndighet senare har frågor. Slutligen är det lämpligt att kontrollera om produkten och motsvarande uppgifter också har registrerats i EU:s centrala register för produktpass, så att sökbarheten inte bara beror på en lagringpart.

Där det anges: artikel 10 och 13 i ESPR

Denna förklaring följer från två delar av ESPR (Förordning (EU) 2024/1781). Artikel 10 beskriver kraven för ett digitalt produktpass, bland annat tillgängligheten av information för parter som har rätt till den — ett krav som är kopplat till produkten, inte till en specifik företags fortsatta existens. Artikel 13 tillhandahåller ett register över digitala produktpass på EU-nivå, där pass registreras centralt. Detta register säkerställer att registreringen av ett pass inte är helt beroende av en enda webbplats eller värdpartner.

Om du redan arbetar med alupas.eu eller överväger att göra det, är det bäst att ta upp frågan om företagsavslutning tidigt i avtalen om hosting och överföring, så att det är tydligt vem som förvaltar uppgifterna och hur länge de förblir åtkomliga om driften eventuellt stoppas.

Vad detta baseras på

Själva förordningen finns på EUR-Lex. Vi hänvisar per påstående; du behöver inte tro på oss.

Det konkreta du måste göra

Vad som förväntas av dig

ESPR föreskriver att en produkts digitala produktpass måste förbli tillgängligt även om något ändras i det företag som låtit upprätta passet. Artikel 10 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) ställer krav på passens tillgänglighet; ingenstans anges att denna skyldighet upphör när ett företag upphör att existera. För en tillverkare eller importör av aluminiumhålfabrikat innebär detta att företagets upphörande inte automatiskt medför att passet upphör.

Passet kvarstår, även utan den ursprungliga tillverkaren

Ett produktpass är kopplat till en produkt som redan släppts på marknaden, inte till det fortsatta existerandet av den part som låtit upprätta passet. För en profilframställare eller gjuteri med 10 till 100 anställda innebär detta praktiskt att de aluminiumvaror som redan sålts och bearbetats behåller sitt pass — oberoende av vad som händer med företaget själv. Hur länge detta pass måste förbli tillgängligt beskrivs på sidan om hur länge ett produktpass måste förbli tillgängligt.

Registreringen i det europeiska registret ändras inte automatiskt

Artikel 13 i ESPR beskriver registret för digitala produktpass, där uppgifter om pass registreras. Om ett företag upphör försvinner registreringen inte automatiskt från detta register. För en förpackningsaluminiumtillverkare innebär detta att frågan om vem som är ansvarig för registeruppgifternas riktighet förblir aktuell — även när det inte längre finns något operativt företag bakom. Vad som exakt måste anges i registret beskrivs på sidan om registret för digitala produktpass.

Värdföretaget för passet fortsätter att spela en roll

Eftersom alupas.eu är värd för passet och levererar QR-databäraren kvarstår denna värdfunction oberoende av det företag som tillhandahöll uppgifterna. För ett företag som upphör innebär detta praktiskt att passens tekniska tillgänglighet — servern, länken bakom QR-koden, uppgifternas tillgänglighet — är en separat fråga från huruvida företaget själv ännu existerar. Dessa två aspekter löper inte automatiskt parallellt.

Övertagande, fusion eller fortsättning påverkar ansvaret för uppgifterna

Om ett företag upphör genom övertagande, fusion eller fortsättning finns det en part som är ansvarig för uppgifternas riktighet i passet. För en gjuteri som övertas innebär detta att frågan om vem som är kontaktperson efter övertagandet för eventuella ändringar eller frågor om passet är något som kräver uppmärksamhet. Vid en vanlig fortsättning genom en ny juridisk person kan frågan uppstå om uppgifterna måste justeras — se även sidan om ändra data efter publicering.

Där det går fel i praktiken

Ett antal situationer återkommer regelbundet hos företag som upphör, fusionerar eller övertas.

Konkurs utan överföring av kontaktuppgifter. En profilframställare blir insolvent och konkursförvaltaren fokuserar på skulders och tillgångars avveckling. Ingen tänker på frågan om vem som senare kan nås för frågor om produktpasset för varor som kommer att sitta i byggnader eller fordon i många år framöver.

Övertagande utan att passet medtas vid överföringen. Vid ett företagsövertagande ligger fokus på kunder, lager och personal. Ansvaret för befintliga produktpass nämns inte uttryckligen i övertagandeavtalet, vilket gör det oklart vem som efter övertagandet äger ansvaret för detta.

Avslutande av värdtjänsten utan alternativ. Ett företag som själv var värd i stället för att använda en plattform som alupas.eu stänger ner servern när det upphör. QR-koden på produkten pekar då till en sida som inte längre finns — något som är kopplat till frågan vad som händer om QR-koden blir oläslig, även om det här inte handlar om skador utan om ett medvetet val som på samma sätt leder till en död länk.

Återstart under nytt namn utan att lösa kopplingen till befintliga produkter. En gjuteri startar om efter en konkurs under ett nytt namn. Det nya företaget har ingen juridisk koppling till de gamla produkterna och känner sig därför inte ansvarigt för de pass som skapades under det gamla namnet — medan det fortfarande finns produkter med dessa pass på marknaden.

Ingen fastställelse av vem som förvaltar källdata. Om företaget endast hade källdata för passet lokalt — i ett ERP-system som stängs när verksamheten upphör — finns det ingen kvar som kan konsultera de underliggande uppgifterna när frågor uppstår om sammansättning eller ursprung för aluminiumet. Se även sidan om att länka passet till ett eget ERP- eller lagersystem, där detta beroende förklaras.

Vad ni kan dokumentera

Ett antal avtal och dokument hjälper till att göra övergången när verksamheten upphör, vid övertagande eller fusion förutsägbar, även om själva lagen inte exakt fastställer hur denna process ska genomföras:

En översikt över vilka produkter som har ett produktpass, inklusive den unika identifieringskoden per produkt eller batch — se förklaringen om en unik identifieringskod per produkt och om registrera per batch eller per enhet.
Ett fastställt avtal med hostingpartner (till exempel alupas.eu) om vad som händer med hostingen när företaget upphör, inklusive en kontaktpunkt för återstoden av löptiden.
En bestämmelse i övertagandeavtalet eller tillgångsöverföringen som uttryckligt anger vem som efter övertagandet är ansvarig för befintliga produktpass och för underhållet av registeruppgifterna.
Ett arkiv med de källdata som ligger till grund för passet, separat från det interna ERP-systemet, så att dessa uppgifter inte försvinner när systemet stängs.
En lista över produkter med flera pass där tillämpligt, tillsammans med en förklaring av deras inbördes samband — relevant för mer komplexa produkter, enligt beskrivningen på sidan om flera produktpass för en produkt.
En anteckning om vilka språkversioner som publicerats, så att en efterföljande part vet vilken information som är tillgänglig — se även flera språkversioner visas via en QR-kod.

Dessa fastställelser förhindrar inte att ett företag upphör, men säkerställer att produktpasset för produkter som redan är på marknaden inte hamnar i ett informationsvakuum.

Detta är ingen juridisk rådgivning. Denna sida ger allmän information om den regelgivning som denna plattform handlar om. Vi känner inte till din situation. Om du är osäker på din egen situation rådgör du en jurist eller tillsynsmyndigheten.

Skriven med AI baserat på källorna ovan, kontrollerad av en människa den 2026-08-22. Stämmer något inte? Låt oss veta — rättningar får företräde.